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机关综合文稿起草工作的四个着力点 发布: 2009-06-24 14:44　 | 来源:海北州质监站 | 编辑:来静 | 查看: 45 次 ? ?????? 文无秘诀，但有规律；文无定法，但需得法。机关综合文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的，是一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作，除了涉及一般法定公文外，还涉及大量事务性文书如领导讲话、工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型经验介绍、调研文稿等等。可以说，这些文稿起草，既要讲求“文以载道”，表壳思想，体现政策和措施办法；又要讲求“成文之法”，遵循规律，合乎规范和格式“体例”。笔者曾在县经政府机关和基层有关单位办公室从事多年综合文稿起草工作，对其实践操作过程有一定的认识和体会。现不揣冒昧，择其要点而谈之，供从事文稿写作的同志参考。其关键主要有以下四个点： ?????? ?????? 一、切入点：把握领导意图。意图不明，主旨不清，行文就没有重点和方向，心里就没有底。这是文字工作者的切身感受，也是文字工作的“大忌”。从文秘工作的性质特点来看，综合文稿实质上是一种表达领导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要载体。它的起草工作与文学创作的最大不同抑或显著特点，就是“因时为文、奉命而作”，因此，起草工作必须“唯领导意图为瞻”；其成功与否，也首先取决于所服务的领导是否认可和满意。如果一篇文稿不能体现领导的“意图”（包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法，乃至于语言表达的风格习惯和特点等），或是不合领导的“口味”，那么即使写得再好，也终究是徒劳无功，白费力气。因此，综合文稿的写作，必须强调“意在笔先”、“意图先行”，必须把准确领会和体现领导意图尤其是工作意图作为起草工作的切入点和先决条件，否则，难以使领导满意。可以说，把握了领导的意图，就等于是把握住了文稿的“要旨”、基调，把握住了行文的重点和方向，文稿起草工作也就成功了一半。当然，实际工作中，领导意图的体现或把握有着许多不确定的因素，会出现诸多“难点”、“疑点”甚至“盲点”。比如：有时领导只是简单地提出一两个问题，或只是粗略地交代几句话，更多地是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、细化和完善等等“拾遗补缺”工作，才能使之明晰化、条理化、系统化。现实工作中，有时还常会遇到“上午给题目，下午要文稿”或是是领导授意不清等“意外”情况。这就需要我们凭借经验予以灵活把握或机动处理。这种把握和处理，显然离不开平时工作中的悉心观察、体验和领悟，以及相关经验的积累。我个人感觉较深的是，做好领导意图把握工作，也是一个“磨合”的过程，其关健点在于要在“三个不断”上下功夫，即：一是要不断了解领导，重点了解其理论素养、思想内涵、决策工作取向；二是要不断适应领导，重点适应其思维特征、性格特点、语言习惯；三是要不断学习领导，重点学习其领导艺术、道德品质、人格魅力。只有通过这种有意识的了解、适应和学习，才能使自己的思维理念与领导形成“合拍共振”，在文稿起草时产生潜移默化的作用，促进文稿内容与领导“意图”的有效对接，并在文稿中充分体现出领导的风格特点，实现准确表达领导“意图”的目的。 ? ?????? 二、核心点：充分占有材料。文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼，在于对材料的合理取舍与运用。实践证明，挖掘主题、亮明观点、阐明要义，必须以事实为依据，既要体现上级精神又要切合当地的实际；既要源之于实践又要高出于实践；既能引经论典又有具体实例。如此，才能使文稿言之有理、言之有物、言之有据、深入浅出，富有境界和张力，发挥出它的功能作用，最终达到推动工作的目的。而这一切，都必须建立在充分占有材料的基础之上。古人说：“劳于读书，逸于作文。”我个人认为从事综合文稿写作其实也是“七分看（想），三分写”。因为综合文稿的主要形成“构件”就是情况和材料，不去看、不去想、不去“消化”，就无从“下笔”。另外，从我国应用文体的起源和发展过程来看，也可以说明这一点。古代的应用文本来是起于“言事”，便后来人们在使用过程中发现，孤立的言事有时还不足以解决问题，因此要晓之以“理”；而光有“理”有进也不行，还必须再诉之以“情”。所以，人们通常把“事、理（义）、情”称为应用文的三个基本要素。在对它们的使用上，主要视“言事”的具体范围和需要而定。就综合文稿而言，“事、理（义）、情”实际上就蕴含在各种各样的情况和材料之中。也就是说，能客观反映事物发展规律和揭示事物发展本质的种种“情况”和“材料”，就是写作综合文稿不可或缺的“构件”。在实际工作中，我们每次接到文稿起草任务时，第一项工作就是要大量收集材料，了解实际情况，落实有关数据，尽最大可能地在最短的时间内收集到与领导意图有关的第一手材料和实际情况。然后要尽最