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煤机企业采购管理现状与对策
煤机企业采购管理现状与对策
【摘要】煤机企业(煤矿机械装备制造企业)伴随着煤炭生产的好转,迎来了前所未有的机遇。但目前煤机行业市场竞争激烈,企业要想在这块巨大的市场中占有一席之地,企业的采购管理必须科学化、有序化。本文通过描述煤机企业的含义,煤机企业采购管理的目标,结合煤机企业采购管理的特点,针对现阶段煤机企业采购管理的问题,提出煤机企业领导层应重视采购管理,应实施供应商分类管理策略等解决对策。
【关键词】煤机企业;供应商管理;采购管理
一、煤机企业采购管理概述
1.煤机企业概述。煤机企业(煤矿机械装备制造企业)是为煤炭开采企业提供装备的企业,属于专用设备制造业,是以生产或销售煤矿机械为主的企业。煤矿机械,是专门用于煤矿开采的机械。目前煤矿的机械设备主要有以下几种:采煤机、掘进机、刮板机、刨煤机、皮带机、液压支架、冲击钻、孔设备。煤矿机械的生产在我国有着举足轻重的作用。伴随着煤炭生产的好转,我国采煤机械行业迎来了前所未有的机遇。我国是世界第一产煤大国,经过多年积累,我国煤机行业发展较快,形成了较完整的煤炭装备制造体系,专业化程度也很高。
目前我国的大型采掘设备面临激烈的市场竞争,生产大型煤机的企业国内约有十几家,其中产量较多的有太重煤机、上海创立公司、中国煤炭科工集团、中煤装备公司等。分析师预计2010年煤炭行业销售收入逾2万亿元,保守预计到2015年中国煤炭行业将达到3.5万亿元左右的产业销售规模。受到中国煤炭开采行业快速机械化的推动,煤炭开采机械设备的需求将在2009~2015年期间达到301亿元。国内煤机成套的竞争才刚刚开始,装备成套化的发展前景十分广阔。通过政策调整和市场导向,国内煤炭生产逐步朝高产、高效、安全方向发展,煤矿技术设备正在向重型化、大型化、强力化、大功率和机电一体化发展,市场需求不断增加。
2.煤机企业采购管理目标。面临激烈的市场竞争,煤机企业必须以低的成本和优质的产品来立足于市场,科学的采购管理是煤机企业的重要法宝。采购管理就是要与企业的总目标一致,实现为正常??产提供保证,合理利用资源,并努力降低成本,提高效率,增加企业利润的目标。
二、煤机企业采购的特点
(1)品种多,专用性强。煤矿机械产品的生产需要大量的原材料、零部件,一个典型的煤机企业大约需采购的物资品种达3~4千多种,这给采购人员找寻合格供应商,并对其进行分类管理,建立长期合作关系以及库存管理带来很大的难度;另一方面,采购物资的专用性较强,随着煤矿机械产品的更新换代,如果库存没有及时用于生产,很可能形成积压库存,造成库存成本的增加。(2)订货周期长。煤机企业所需的上千种专用性采购物资不可能每个供应商都有适合的物资,所以一些采购物资需要外协加工,而有些物资加工周期较长,长达两个多月。订货周期长与煤机市场需求的快速变化,导致库存消耗的稳定性较差。(3)钢材采购量大,所占比重大。由于煤机产品的特殊性,钢材是其主要的原材料,采购量达到总采购量的60%,所以煤机企业采购成本大大受到钢材市场价格波动的影响,钢材价格会受到各种因素的影响,价格波动性较大,从而间接影响煤机企业的采购成本。对于煤机企业来说,钢铁企业是他重要的供应商,但对于钢铁企业来说,煤机企业的钢铁需求是其很大顾客需求中很小的一部分,这样使得煤机企业对于处理好与钢铁企业这样重要供应商的关系感到难度较大。(4)需要多种采购方式。由于煤机企业所需物资和零部件较多,煤机企业采购有多种方式,常见的有招标、议标、网络采购等多种形式,就笔者的调查,企业出于内部控制和成本、质量方面的考虑,大部分采用招标采购形式。但是招标采购是一项系统工程,需要专门的人员去组织和管理,如果招标过程、招标程序的不合理都会导致采购腐败、流标等现象的发生。
三、现阶段煤机企业采购管理的现状及存在的问题
1.大多数煤机企业意识到采购管理的重要性,但重视度不够。GE的前CEO曾经说过,一个企业只有两个利润源,采购和销售,而且从对利润的增长来说,采购的贡献比销售要大得多,特别是对于那些采购金额占销售额比重大的公司。大多数煤机企业意识到采购管理的重要性,首先煤机产品的质量,在设计不出现差错的前提下,决定于采购物资的质量;其次在煤机产品成本中,原材料和采购件占的比重最大,约占产品成本的50%~90%,多数在60%~70%左右。因此,降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。但公司领导层对采购的重视度不够,认为采购是花钱的。既然是花钱的工作,任何人都可以胜任,随便配备几个人员就可以了。采购人员的低素质导致采购的短期行为以及采购管理的盲目和无序,使得采购成本的增加成为必然。尤其是煤机行业,采购物资品种多,专用性强,如果没有专业采购人员的支持,企业根本无法降低采购成本。其实采购成本的
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