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计算机网络管理在管理运用中不足与防范
计算机网络管理在管理运用中不足与防范
摘要:随着计算机网络管理在管理实践中的不断运用,其不足之处也逐渐显露了出来。从管理活动中信息传播的角度看,计算机网络管理在运用中存在信息的被动接收、信息量过大、信息安全受威胁等方面不足,要克服这些不足,我们可以从建立第二信息传递系统、及时对信息进行梳理、加强网络安全管理等方面进行解决。
关键词:计算机网络管理;信息传递;信息安全
中图分类号:C931文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)29-0195-02
计算机网络管理作为一种快捷方便的管理方式,这些年在管理中得到了越来越广泛的运用,迄今为止,全国各级各类企事业单位和机构,大到政府机关和跨国企业,小到普通的中小学校,几乎都采用了计算机网络管理作为管理的一种重要手段,以提高组织管理的效率。然而,随着计算机网络管理不断使用,其不足之处也逐步暴露出来,而这一点还没有??起研究人员的广泛注意。本文拟从计算机网络管理的特点出发,试图从计算机网络管理参与组织管理中信息处理方式所引起信息传递方式的变革,对计算机网络管理在实际管理中的不足加以探讨。
一、计算机网络管理及其参与管理的特点
所谓计算机网络管理,是指运用计算机网络管理技术系统,对企事业组织的各类信息和事务进行的统计、综合、分析、发布和控制等管理活动,从而对企事业组织的实体管理进行辅助管理的一种管理手段。这种管理方式常常是组织通过建立自己的网站的形式进行的。
在典型的计算机网络管理系统中,包括管理站、管理节点、管理信息和管理协议四个部分。管理站是一台运行管理软件的计算机,完成相应的管理工作;管理节点负责收集被管理方的信息,响应管理站发来的问询及执行管理站发来的操作指令;管理协议定义了谁应该记录什么信息以及信息的确切格式,并通过它提供的通信标准实现管理站和管理节点之间的信息沟通。管理站、管理节点和管理协议三部分互相结合,完成了一个计算机网络管理系统中信息管理的功能,给现实的管理提供切实的便利和帮助。
计算机网络管理作为一种辅助管理方式,在管理信息处理上还具有以下几个重要的特点:开放性、智能性、互动性。开放性使信息能够形成共享;智能性使信息能够自动处理;互动性使信息的沟通能够取得双向沟通的效果。
计算机网络管理的开放性体现在开放的管理体系,开放的管理接口标准,开放的运用编程接口,实现各种异构结构之间系统的相互操作性。同时,开放性还表现在用户可以定义新的管理对象和修改管理对象,不经过编程编译就可以完成网络管理系统的裁减和功能的定制。这种开放性使得计算机网络管理的信息能够及时地得以发布,并且能够使更多的人获得共享的信息,克服了以往传统管理方式中信息传播方式的一个难题,大大地提高了管理效率。
智能性指的是计算机网络管理在管理的过程中,采用人工智能技术进行维护、诊断、排除故障以及维持网络技术处在最佳状态。在计算机网络管理中,这种系统的智能化情况主要表现在以下几个方面:运用智能化处理不确定性问题;协同工作;适应系统变化;运用只能进行解释和推理。当计算机网络管理的智能化表现在具体的管理活动中的时候,计算机可以对信息智能化处理,大大加快了信息处理的速度。
在组织管理的过程中,信息的双向沟通方式被认为是效果比较好的一种传播方式,而计算机网络管理则可以以最快捷的方式实现管理过程中的双向沟通,从而达到管理过程的互动。例如,在政府管理的过程中,当政府的某项公共政策颁布之后,让广大网民对此项公共政策进行评论,是管理方和被管理者可以直接进行互动。再如,企业或者政府的工作人员通过计算机网络技术直接和管理对象进行交流,也是信息互动传播的一种重要方式。
二、计算机网络管理在管理中的不足
计算机网络管理运用在管理中,虽然给管理带来了一系列优点,但计算机网络管理自身所具有的开放性、智能性等特点,也造成了计算机管理中信息量过大、信息接受方式的被动性、信息安全受到威胁等许多问题,这些问题在运用计算机网络进行管理的时候必须引起管理方的注意。
1.信息过量。在运用计算机网络进行管理时,为了使管理更加方便,管理方经常会将各种各样的信息传递到组织的网站上,并且保留很长时间不加删除。随着时间的积累,这些信息的堆积会越来越多,各种有用无用的信息放在一起,给组织成员查阅信息造成很大的不便。同时,由于计算机网络管理的开放性,组织中的各个职能管理部门和各个层级管理者,也会将自己部门或组织的信息传递到网站上去,使得网站的信息更加繁杂。组织成员打开电脑的时候,往往经常会陷到信息的汪洋大海中去,要获取信息必须先对网页上的信息筛选,区别哪些是有用的哪些是无用的信息。信息查阅的不便,反而使得组织成员不再特意关注网站上这些信息
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