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路桥施工企业材料管理与预算分析和建议
路桥施工企业材料管理与预算分析和建议
摘要:路桥施工企业材料管理与预算,从根本上说,是路桥企业探索降低成本,追求利润最大化的方法和过程。现代路桥企业材料管理与预算中存在诸多问题,需要从控制成本,优化供应商管理等途径解决。
关键字: 材料管理与预算控制成本优化供应商
一、 路桥施工企业材料管理与预算的重要性
路桥施工企业材料管理与预算,从根本上说,是路桥企业探索降低成本,追求利润最大化的方法和过程。在现代激烈的竞争环境下,能够在保证工程质量的前提下,运用科学的管理方法管理材料,提高自身价值,是企业的必然发展方向。在路桥施工企业经营管理中,材料费用在施工总成本中占据了总成本的三分之二。因此,材料管理的成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力。成功的材料管理能降低路桥施工企业的材料费,是企业增加竞争力优势的来源之一。
二、 路桥施工企业材料管理与预算中存在的问题
然而,目前我国的路桥企业,依旧按照传统的施工管理模式在进行作业,物料的管理体制落后,缺乏科学性、前瞻性和整体性。施工单位的各个部门各自为营,无法整合和优化各自的优势,提高工作的效率和效益。管理人员素质较差,大多都是非专业人士。具体说来主要包括以下几个方面:
1、 材料管理方面存在的问题。施工材料种类多,型号多,要求多,这些特点给材料的管理带来了很大难度。传统的管理物料模式比较死板,对材料储备的分类不明,缺乏灵活性和统筹性,经常导致材料供应不及时和材料浪费等问题,
2、 施工企业与材料的供应商之间存在的问题。首先,在旧有的采购模式中,材料供应企业与路桥施工企业之间的合作大部分都不是固定的,甚至于它们之间的竞争因素更多一些,这种不稳定的关系致使路桥施工企业花费很多时间和精力在寻找合格供应商而非工程施工上,影响了工程的进度。其次,施工企业与供应商的之间的分工不明确,很多应该有供应商来承担的职能转移到了施工企业身上。比如材料的物流工作应该是供应商的工作,可是由于供应商自身的经济实力不足,没有足够的仓储能力去储备??料,而施工企业为了按时完工不得不耗费资金自己来储备物资,这在一定程度上增加了材料的库存成本。
3、 在材料的采购环节存在的问题,商业贿赂现象普遍存在,为了获得更多私利往往以不合格产品冒充合格产品,中饱私囊,进而导致材料产品质量不合格以及材料成本支出增加。这种现象的产生正是由于缺乏足够的监管和制约机制。
三、 对路桥施工企业材料管理与预算的建议
1、提高材料管理水平。
对材料的管理。首先要对材料进行分类,分类要便于于成本控制、统计和使用。可按照主要建筑材料、辅助建筑材料、机械设备、周转材料进行分类,不同种类的材料实行不同的管理方法,提高使用效率,减少材料浪费,保证使用合理。
材料的验收和仓储申领,也是材料管理的重要组成部分。验收包括质量的验收和数量的验收,质量验收要严格按照行业标准进行,核对材料型号参数,并对质量文件进行验收。同时严格按照材料的分类,划定不同区域进行保管。保管时,应对有特殊保管环境要求的物资特别注意,如防火防潮防霉等。在实际操作中,因为保存不当导致资源浪费的时有发生。在施工过程中,也应合理设计物资堆放方案,做到明码标识,进出有序,避免重复劳动。
其次要订立材料管理制度,所有施工相关人员都要严格按照制度行事,严惩违章办事人员。在一种规范的框架下,工作才能有序进行。材料管理的实施主体人员的管理,也是不可或缺的,再完美的计划都需要好的执行者。目前我国路桥企业的采购人员素质参差不齐,中饱私囊,损公肥己,以次充好,以不合格产品冒充合格产品的现象比比皆是。杜绝这一现象除了依靠采购人员自身素质的提高以外,更多的需要建立一种监督和制约机制,本着公平公开公正的原则,对项目进行招标采购。
2、 加强对材料供应商的管理。
首先在施工前期要合理的选择供应商。为了确保供应商选择的合理性,应该对它们的经营状况,产品的质量,服务水平与能力以及在行业内的声誉等指标建立一个完整的档案。以便于企业能够全面掌握信息,防止出现交货不及时影响工期的情况。当然档案建好之后后期的维护更新也很重要,因为企业的供应商也不是一成不变的,为了数据的准确必须对供应商信息进行及时的更新。
其次在供应商的档案建好之后要对其进行合理的管理。每一个企业的实力的主营产品和实力不尽相同,需要对其加以分类,划分的标准可以根据其与企业的业务往来资金额度及产品质量相关信息等。针对不同类型的供应商采用不同的管理方法就能在一定程度上节约企业的资源,减少支出。
最后要不断优化本企业供应商的结构。优化企业的供应商体系也就是说实行“差别对待”,保证两种供应商的存在,一种是长期稳定、互惠互利的合作伙伴,一种是开发的新的合作伙伴。适
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