行政企划部岗位职责仿单修订版.doc

岗位职责说明书 岗位名称：行政后勤主管 岗位人员：薛超 直接上级：行政企划部经理 岗位性质：负责全面主持本部门的管理工作 主要职责： 1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本部门的岗位责任制，加强与各部门（生产部、工程部等）协作配合； 3、负责组织后勤工作管理制度的拟定、修改、补充、实施和监督工作，建立健全的资产账册； 4、负责公司办公区域、员工食堂、员工宿舍的管理，包括网络建设、维修、保洁等服务性工作，按时缴纳水、电、气等费用； 5、负责公司厂区内绿化，抓好苗圃绿化的建设和管理工作，保证舒适良好的工作氛围； 6、负责公司内部安全管理工作，维护内部治安秩序，搞好安全综合管理（特别是饮食安全），普及员工安全意识和做好安全教育宣传工作，每月按时进行安全检查，预防各类事故的发生； 7、负责安排工作及后勤用车，保证外出办公人员、相关领导的正常出车及相关后勤用车服务工作，监督车辆进出车、维修、保养等有关台帐管理工作； 8、负责制作车辆（油耗、保养、维修、保险、违章）费用月报表及电话（公司、别墅固话）、网络电信费用月报表，及时发现不合理支出并有效杜绝； 9、每月制定员工餐厅食谱，按季节调整菜品数量和花样； 10、组织公司员工的文体娱乐活动； 11、负责做好公司来宾的接待安排工作； 12、负责完成公司证照年检及行政检查申报； 13、完成公司领导交办的其他工作任务。 岗位要求： 1、具有大专以上文化程度，条件优秀者，可适当放宽要求； 2、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3、有较强的工作责任感和事业心； 4、具有较强的警惕性和处理突发事件的能力。 岗位职责说明书 岗位名称：小车驾驶员 岗位人员： 直接上级： 岗位性质：负责车辆的正常出车及维修、保养工作 主要职责： 1、保证外出办公人员、相关领导的正常安全出车及相关后勤用车服务工作，准时率98%； 2、负责日常保养检查工作，做到车辆良好整洁（无特殊情况，车辆需在公司内清洗干净）； 3、每天上午检查前一天的行车记录，保证记录的连续性和完整性； 4、保证车辆行驶安全，自觉遵守交通法规，年违章不得超过3次； 5、减少油耗，降低车辆维修、保养成本及月底车辆油耗的统计工作； 6、保证车辆保险的连续性和合理性，完成投保、缴纳及理赔、跟踪等相关工作； 7、服从调度，合理安排行程路线，服务满意率98%； 8、工作时间不擅自离开工作岗位； 9、每月5日前查询公司车辆上月违章情况，并将详细记录上报主管； 10、公司临时分配的其他工作。 岗位要求： 1、具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术； 2、具有较强的工作责任心； 3、无酗酒嗜好，情绪稳定； 4、具有较强保密思想观念和意识。 岗位职责说明书 岗位名称：行政文员 岗位人员：刘冬梅 直接上级： 岗位性质：协助部门主管展开本部门的各项行政后勤工作 主要职责： 1、负责公司内部各类文件、资料、档案的整理、存档，做好借阅、查阅的登记、催还工作； 2、负责公司固定资产和办公设备的管理，建立完善的登记台帐； 3、负责公司公文、信件、邮件和报刊杂志的登记、收取、分发工作； 4、每天审核、统计所购菜肴（蔬菜、肉食等原材料）的金额，做好流水账登记，每月5日前完成食堂费用支出和餐费报表； 5、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作； 6、负责各类办公用品、福利、劳保用品的仓库保管，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符，每月十五日前完成盘点并制做表报； 7、负责办公设备的维护保养，对常用设备建立维护保养台帐； 8、负责协助主管完成餐厅菜品质量的检查工作，监督厨房、餐厅的卫生情况； 9、负责下班时对办公区域的巡视，查看门窗、各用电设备电源关闭情况； 10、负责员工宿舍卫生和后勤服务工作，每周定期检查一次并作检查记录； 11、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； 12、完成部门主管交办的其他工作任务。 岗位要求： 1、具有大专以上的文化程度，一年以上相关工作经验； 2、工作细致认真，井井有条； 3、原则性强，并具有较强的责任感和事业心； 4、具有较强保密思想观念和意识。 岗位职责说明书 岗位名称：行政文员 岗位人员：霍明凤 直接上级： 岗位性质：协助部门主管展开本部门的人事、劳资工作 主要职责： 1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作； 2、负责办理员工人事相关手续、建立健全员工