办公用品及办公设备管理制度.doc

文 件 修 改 记 录 序号 修改单号 修改状态 修改页码 修改人 审核人 批准人 生效日期 办公用品及办公设备管理制度 1 目的 为规范总公司办公用品及办公家具的管理，本着节约降耗、科学管理的原则，特制定本制度。 2 适用范围 本制度规定了总公司办公用品、家具及办公设备的管理办法。 3 职责权限 3.1办公用品、家具及办公设备由总公司总经办负责统一购买、管理和发放。 3.2总公司总经理负责办公用品采购计划的审批。 3.3总公司各部长负责各部办公用品购买的审核。 3.4各部门负责各部门办公用品、办公家具及办公设备的日常管理。 术语定义 总公司——指新疆屯河工贸有限公司 5 工作内容及程序 5.1办公用品的管理 5.1.1公司将办公用品分为消耗品和管理品两类 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮、修正液、笔记本、复写纸、信纸、园珠笔、订书钉、签字笔、白板笔、电池、胶片、色带、打印纸、印油等。 管理品：剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、米尺、印台、印油、文具盒、文件筐、文件夹、台历架等。 5.1.2办公用品分为个人领用和部门领用两种，“个人领用”系个人保管使用用品，“部门领用”系本部门共同使用用品。 5.1.3办公用品应按总公司设定的领用标准发放。 5.1.3.1每年11月25日前由各部负责人向总经办报本部门办公用管理品年度计划。总经办内务管理员作出下一年的“办公用品采购预算”填写《购买申请表》报部长审核，总经理批准。由内务管理员根据库存量情况适时统一购买、发放。 5.3.2.2由总经办为各部门设立《办公用品及办公设备领用登记表》，由总经办统一保管，文具领用时分别登录，并控制文具的领用数量。 5.3.2.3办公用品管理员必须建立物资帐目和出、入库清单，认真填写《入库单》，做好日常办公用品的领用登记。库房帐目要与物品相符，每季定期清点并将清点结果报总经办主任审核，每年年底由财审部对盘库结果进行审计。 5.1.4办公室人员调离时，应将剩余办公用品及所保管的管理品一并上缴总经办，办公用品严禁私自带回家。 5.1.5办公用印刷品如信纸、信封、表格等的印刷，除特殊用途外，均由总经办承办。 5.2办公家及设备的管理 5.2.1办公用家具指桌椅、书架、书柜、沙发、保险柜等；办公设备指复印机、计算机、传真机、电话等的使用与管理。 5.2.2总经办必须把办公用家具及设备管理的各个环节，如购买、配置、分发领用、修缮与保管等，并及时填写《办公家具及设备台帐》。 5.2.3必须指定或明确责任者，对所配置的办公用家具及设备，负有保管与使用的责任，防止办公家具、设备被盗、被挪用以及损坏。 5.2.4计算机、打印机、复印机等的维修保养由各使用部门负责。如需修理使用部门自行与维修部联系维修，维修后部门负责人将维修情况报总经办备案。所发生费用计入本部门办公费用,计算机及局域网管理详见《计算机管理制度》。 5.2.5人员调离时，由总经办作出具体安排，任何人不得擅自调配该办公家具和办公设备。 5.2.6办公家具及设备采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任。 5.2.7总经办内务管理员每年必须对办公家具、设备进行两次盘点，做到帐物相符，掌握使用保养状况，并将盘点表报总经办主任审核。对于经检查确认破损家具无法修理时，部长应向主管领导请示，报废处理，并填写《办公家具及设备台帐》。 5.2.8需要更新或新增办公设备时由本部门负责人填写《购买申请表》，报主管领导审批后交总经办内务员购买。 5.2.9如果因违反本规定，造成办公家具或设备破损、丢失，根据其情节轻重，总经办责成其赔偿损失。 6 考核标准及办法 无 引用文件 无 相关记录 8.1《购买申请表》 8.2《入库表》 8.3《办公用品及设备领用登记表》 8.4《办公家具及设备台帐》 办公用品及办公设备管理制度 1 修改号：0