北京龙湖项目例会操作指引.doc

北京龙湖项目例会操作指引 目的 推动、规范项目例会的召开，使其充分发挥作用。 理顺项目例会与PMO会议的关系，提高工作效率。 依据 《龙湖集团区域公司项目运营会议管理指引》。 项目例会：分为项目周例会和项目月度运营会。 项目周例会 召集人和主持人：项目负责人。 召开时间：每周五，或项目负责人确定的其他相对固定的时间。 参加人员：项目营销经理、研发经理、成本经理和工程经理；项目负责人根据需要可邀请其他人员参加会议。 会议主要议题： 上周计划完成情况总结； 上周各部门配合事项完成情况总结； 下周工作计划； 下周需要各部门配合的事项； 项目决策：不影响关键节点的计划调整，目标成本之内的成本决策，客户敏感点分析； 阶段性成果审议； 案例分析与团队建设； 需要PMO决策的提案。 会议成果：项目周例会纪要（模版见附件一）。 会议成果的信息传递： 提交路径：OA——会议管理——项目周例会 会议纪要由PMO召集人和计划运营专员会签，项目负责人审批，然后抄送参会人员、总经理、部门职能负责人和职能模块负责人； 参会人员将会议成果向部门职能负责人汇报，并向部门内其他相关人员通告。 项目月度运营会 召集人和主持人：项目负责人。 召开时间：每月最后三个工作日。 参加人员：项目营销经理、研发经理、成本经理和工程经理；项目负责人根据需要可邀请其他人员参加会议。 会议主要议题： 本月计划完成情况总结； 下月工作计划； 客户积累量，销售进度； 动态成本跟踪； 项目决策：不影响关键节点的计划调整，目标成本之内的成本决策，客户敏感点分析； 阶段性成果审议； 案例分析与团队建设； 需要PMO决策的提案，如涉及集团关键节点的调整等。 会议成果：项目月度运营会会议纪要（模版见附件二）、本月计划完成情况总结（模版见附件三）、下月工作计划（模版见附件四）和更新后的项目整体进度计划。 会议成果的信息传递： 提交路径：OA——会议管理——项目月度运营会； 会议纪要由部门职能负责人、PMO召集人和计划运营专员会签，总经理审批，然后抄送参会人员、总经理、部门职能负责人和职能模块负责人； 参会人员将会议成果向部门职能负责人汇报，并向部门内其他相关人员通告。 项目负责人可以决定将项目月度会议与当月最后一周的周例会合并召开。 项目例会与PMO会议的关系 项目的大部分工作应在项目例会层面解决。 当存在下述情况之一时，可上升到PMO会议层面： 可能影响集团关键节点； 项目负责人与职能负责人意见不一致，并经PMO召集人协调未能达成一致； PMO召集人认为必须交由PMO审议的。 PMO会议是公司在项目运营方面水平最高、效率最高、成本最高的会议，项目负责人切勿动辄将问题推向PMO会议。 若要召开PMO会议，申请人（职能负责人或项目负责人）应于2个工作日前，将准备的PPT、计划、图表等资料发送给PMO召集人。 计财部管理组将对项目会议的执行情况进行检查，并对执行不好的项目进行通报。 此指引自2007年4月15日起执行 附件： 北京龙湖项目周例会会议纪要 北京龙湖项目月度运营会会议纪要 本月计划完成情况总结 下月工作计划 北京龙湖置业有限公司 2007年4月10日 北京龙湖项目例会操作指引 第 3 页 共 3 页