兼职员作册.pdfVIP

上 海 商 学 院 兼职档案员工作手册 校长办公室 2014 2 年 月 目录 一、上海商学院档案归档范围与保管期限表 1.党委、校长办公室 （挂靠部门：外事办公室（国际合作交流办公室）、信息化 办公室、新闻中心）（合署）…………………………………………………………1 2.党委组织部、统战部………………………………………………………………5 3.党委宣传部…………………………………………………………………………7 4.纪委、监察室………………………………………………………………………8 5.审计处………………………………………………………………………………9 6.人事处（挂靠部门：人才交流中心）………………………………………………10 7.财务处 （挂靠部门：结算服务中心）……………………………………………11 8.教务处 （挂靠部门：教学质量监控与办公室、招生办公室、教育督导室）…13 9.发展规划处 （挂靠部门：高教研究所、“085”办公室）………………………15 10.科研处 （挂靠部门：学科建设办公室、研究生工作办公室 （筹））…………16 11.学生工作部、学生处（挂靠部门：学生就业指导服务中心）（合署）…………19 12.工会………………………………………………………………………………21 13.团委………………………………………………………………………………22 14.后勤保障处（挂靠部门：基建处）……………………………………………23 15.保卫处、武装部（合署）…………………………………………………………27 16.图书馆……………………………………………………………………………28 17.实验实训与教育技术中心、信息与网络中心（合署）…………………………29 18.资产与设备管理处………………………………………………………………30 19.上海商业发展研究院……………………………………………………………31 20.教学实体（各二级学院、部）…………………………………………………32 21.高等技术学院、高职高专师资培训基地、上海商贸职业教育集团……………33 22.继续教育学院……………………………………………………………………36 23.声像载体类档案归档范围和保管期限表………………………………………38 24.电子类档案归档范围和保管期限表……………………………………………40 二、市经济党校、上海商学院兼职档案员守则……………………………………41 三、市经济党校、上海商学院归档部门档案代码编号……………………………42 一、上海商学院档案归档范围与保管期限表 归档部门：党委、校长办公室 （挂靠部门：外事办公室 （国际合作交流办公室）、 信息化办公室、新闻中心）（合署） 分类号：DQ11 党群工作 （党群类） 序号 类 目 名 称 保管期限 上级党组织有关党的建设的文件材料 长期 1 针对本校的批复、通知 永久 本校党代会文件材料 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领 永久 导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单； 2 候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 参考文件：工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票样式 短期 本校党代会、党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支（直属支 3