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联合编研在科技档案编研工作中应用 　　联合编研是指档案部门通过广泛开展与社会其他部门、组织甚至个人的合作形式，进行联合开发，以整合各方面资源、提高编研工作水平和效益的一种编研活动。 　　“联合编研”与“合著”这一编研形式既有区别又有联系。联合编研的概念主要涉及编研的组织管理形式及编研力量层面，把档案编研工作分为独立编研、联合编研和委托编研等。而档案类“著作”的概念主要针对档案信息加工的性质和层次，把档案编研工作分为抄纂、编述、著作3类。可以这样说，“合著”有两层意思，其一从编研的组织管理形成及编研力量上说是联合编研，其二从对档案信息加工的性质和层次上说是著作类编研。因此，合著既可以跨系统、跨单位、跨部门，也可以联合不同人员参与，而且是高层次的档案著作类编研活动，其特点是研究性最强、难度最大、要求最高。 　　联合编研是实际工作的客观需要 　　近年来，由国家重点投资的建设项目(工程)档案管理成为研究院所工作的重中之重。由于项目主要是围绕某一活动展开，项目实施周期长，部门单位多、专业多、人员多是其共有的特点；而且每个项目都是组成复杂，一个项目往往分解为若干个系统，每个系统又由若干个设备仪器组成。这些由若干设备组成的系统，大多是由多个部门、多个基层实施单位或不同专业人员进行明确分工、精诚合作来进行的，系统与系统之间相互独立又相互衔接，并形成一个密不可分的项目整体。系统性强、集成性强是其更为突出的特点。 　　对于建设项目(工程)的档案管理，各单位采取的办法大多是按单台(套)归档。但是，就某一项目某一系统所购置的大型试验设备来说都不可能是单台(套)设备，而是若干设备组成的系统，如果按照单台(套)设备归档，即使是核心设备的功能和性能也不能反映系统的功能与性能，更不能反映项目整体所体现的科研生产能力。如果按照单台(套)设备归档，有的归入外购类，有的归入自制类，这样的话，系统级所形成的管理性、研制性、集成性文件只能归人每―系统的第一台(套)设备档案中，其他台(套)设备只使用互见号。而且项目级所形成的管理性、研制性、??成性文件也只能归人第一系统的第一台(套)设备中，项目的整体情况散见于不同的档案类别之中，项目的完整性、系统性遭到严重破坏。如果项目管理人员、项目参与人员需查阅管理性文件、研制性文件，需要追根溯源，一级一级地找，一卷一卷地查，使设备仪器档案的检索和利用变得异常艰难。 　　为了清晰地反映“十五”“十一五”期间国家重点投资项目中各个项目、系统、设备之间的隶属关系，完整、系统地反映项目的整体情况、历史原貌和真实内容。为不同部门、不同专业人员提供多层次、多角度的服务，2007年，中国飞行试验研究院档案人员组织编研了Ⅸ国家重点投资项目设备仪器综述》(下称《综述》)。《综述》就是把每个项目作为独立单元，每一项目都从项目概况、任务来源、项目结构纵树图、项目概貌照片、项目描述、质量评审及验收情况、经验教训等8个方面展开并进行详细阐述的范例。 　　明确了选题和用户需求，在充分挖掘、筛选、整合馆藏的基础上，档案人员发现由于各种各样的原因，不论外购设备仪器档案，还是自制设备仪器档案，反映的都是单台(套)设备的基本情况，没有项目概况的介绍；设备照片、设备的功能及性能在档案中虽有所反映，但不完整、不系统，材料的准确性还需进一步鉴定和核对，且需增加项目、系统的功能及性能、项目概貌照片；设备的质量评审及验收情况、经验教训及改进措施在馆藏档案中找不到任何信息，至于项目的情况就更无从说起。这时，档案人员才充分意识到，没有项目管理部门、项目实施单位和其他单位的大力配合与支持，仅靠档案部门孤军奋战是难以应对的，联合编研是实际工作的客观需要，档案部门必须变被动为主动，变独立编研为联合编研，变孤军奋战为协同作战，才能保证编研成果的内在质量，发挥科技档案应有的价值。 　　联合编研在实践中的表现形式及特征 　　1　分工详细，职责明确，相对独立又彼此关联 　　由于编研内容涉及的范围广泛，专业几乎分布于全院各个基层单位，参与人员众多，为保证编研成果的质量与效益，档案部门统筹计划，对承担任务的单位、部门进行了详细的分工，并明确了职责，以利于后续工作有条不紊地开展。 　　从图表可知，不论档案部门，还是项目实施单位、项目管理部门，三者既有分工，又有协作，相对独立又彼此关联，同时又是相互制约，相互促进，缺―不可的。在这里，档案人员是编研的组织者和实施者，主要负责选题的挖掘、材料的筛选等工作，项目实施单位的专业人员才是编研的核心关键，主要负责对每―项目、每一系统、每一台(套)设备的功能性能进行准确到位的描述，对项耳的经验教训及改进措施进行如实完整的总结；项目管理人员主要负责对项目的请示批复、实施、质量评审及验收情况等进行概括，对项目的组成、人员的变动及调整情况进行介绍