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标准合同管理流程描述文件-
标准合同管理流程描述文件
流程编号:LC-QG-03-01
流程目标描述:
为了规范公司对标准合同的管理工作,特制定本流程。
流程输入:
标准合同文本编制需求
流程输出:
标准合同文本定案
流程说明
流程步骤 01 编写标准合同文本草案 主体 责任主体 合同主办部门经理 参与方 内容与责任 编写本部门业务范围内的标准合同文本草案。 时间要求 输入内容及方式 标准合同文本草案 输出内容及方式 标准合同文本草案
流程步骤 02 审查、补充编写标准合同文本草案 主体 责任主体 采购专员 参与方 (现场)采购部经理 内容与责任 审查并补充编写各部门标准合同文本草案中的商务条款。 时间要求 输入内容及方式 标准合同文本编制需求 输出内容及方式 标准合同文本草案
流程步骤 03 补充编写标准合同文本草案 主体 责任主体 法律专员 参与方 内容与责任 从法律专业角度初步审核并补充编写标准合同文本草案中的权利、义务分配条款。 时间要求 输入内容及方式 标准合同文本草案 输出内容及方式 标准合同文本草案
流程步骤 04 外聘法律顾问审查修改 主体 责任主体 外聘法律顾问 参与方 内容与责任 法律专员将标准合同文本草案提交外聘法律顾问做综合审查修改。 时间要求 输入内容及方式 标准合同文本草案 输出内容及方式 标准合同文本草案
流程步骤 05 审核、审批 主体 责任主体 合同主办部门总监、分管副总裁 参与方 内容与责任 审批确认所辖部门非重大采购标准合同文本草案内容、条款是否与公司利益一致以及有无商务、法律漏洞并转法律专员形成定案,审核确认所辖部门重大采购标准合同草案并提交总裁审批。 时间要求 输入内容及方式 标准合同文本草案 输出内容及方式 审核审批结果
流程步骤 06 审批 主体 责任主体 总裁 参与方 内容与责任 审批重大采购标准合同文本草案内容、条款是否与公司利益一致以及有无商务、法律漏洞并转法律专员形成定案。 时间要求 输入内容及方式 标准合同文本草案 输出内容及方式 审批结果
流程步骤 07 形成定案,发布使用 主体 责任主体 法律专员 参与方 内容与责任 法律专员根据高层对标准合同文本草案的批示,形成定案,发布正式使用标准合同文本并备案。 时间要求 输入内容及方式 标准合同文本草案 输出内容及方式 标准合同文本定案
合同分级建议:
一般合同 重要合同 重大合同 行政综合类合同 X5万 5万≤X50万 50万≤X 前期规划、设计类合同 X10万 10万≤X100万 100万≤X 工程施工、采购类合同 X50万 50万≤X1000万 1000万≤X 营销策划类合同 X10万 10万≤X100万 100万≤X
合同分类建议:
合同类别 主办部门 前期规划、设计类 设计 工程部/项目部 勘察 工程部/项目部 工程施工、采购类 监理 总工办 总、分承包施工 工程部/项目部 工程材料、设备采购 采购部 检测 工程部/项目部 造价、评估 成本控制部 营销策划类 市场调研 策划部 广告设计、制做 策划部 媒体 策划部 营销现场包装 策划部、销售部 印刷品 策划部 销售代理 销售部 销售 销售部 行政综合类 行政后勤采购 总裁办 法务 总裁办 审计 审计部 培训 人力资源部 咨询 总裁办
重庆庆隆屋业发展有限公司流程说明文件
保密文件 版权所有 第 2 页 共 3 页
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