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贯标资料 1、书面记录应用碳素黑、蓝墨水填写，不得随意涂改。 2、各部门应及时整理收集的记录，分类编目、立卷，并编制《记录目录》。 3、查/借阅记录应经主管领导同意，管理人员作好查/借阅登记、办理借阅手续。 4、对超过保存期限的记录，管理人员应填写《记录销毁清单》。 5、记录标识使用行业/企业统一标识。 6、文件和资料分为内部和外部文件两类。外部文件和资料包括政府、上级单位、顾客、相关方等本经理部以外的文件和资料；内部文件和资料是本经理部为确保管理有效运行产生的文件和资料（） 《合格供方名册》、运输记录、验收记录、《特殊物资搬运记录》、废弃化学品的处理、（汽油、柴油、润滑油、炸药、雷管、导火索、导爆管、油漆、稀料、氧气、乙炔气、液化石油气）（采购管理、运输管理、储存管理、发放管理、使用管理、紧急情况的准备及处置）、《材料安全数据表》、化学危险品安全性能说明书、评价材料与结果。 化学危险品（包括火工品）供方、运输方、名录、废弃化学品的消纳/处置方名录、评价材料与结果；化学危险品安全性能说明书。 与化学危险品有关的异常、紧急情况、相应的应急准备和应急预案、落实与检查情况。 化学危险品的贮存、防护、标识等管理情况的监督检查。 机电部： 1、制定能源节约措施，并进行管理，用电用油大的设备及工序制定出专项节电节油措施，建立施工现场能源消耗台帐。 机械设备管理规则，机械电力设备安全技术操作规程 设备运营维修、保养、日常检查记录 《设施验收单》《设施管理卡》《设施日常保养项目表》《设施年度检修计划》《设施检修单》《设施报废单》 试验室： 制定检验、试验设备管理制度和操作规程，进行压力机、万能材料试验机的计量检定等自用设备的校准、检验、维护保养。 组织检验、试验人员和计量人员的业务培训 计量检定人员必须取得计量检定员证书。 《检验、测量和试验设备验收记录》 劳人部： 根据工程特点，提出项目部所需工程管理、技术人员在安全方面的素质，经历和能力要求，确定培训需求和培训计划。《年度培训计划》，各部门负责人《岗位工作人员任职要求》《培训申请单》《培训记录表》《员工能力档案》 全体员工都要学习安全生产方针政策、规章制度，所有员工上岗前和在进场前都要经过相关业务培训，特种作业人员严格执行上岗制度。 《中铁五局集团公司持质量检查证人员名单》，《中铁五局集团公司持安全监察证人员名单》，《特殊工种作业人员培训情况台帐》，《建设企事业单位专业管理人员《岗位合格证书》取证人员审批表》《中铁五局集团公司员工培训花名册》。安全培训计划及落实情况 员工职业健康、劳动保护和女工保护有关政策的制定 卫生所：负责卫生监测设备的管理，制定监测设备管理制度及操作规程，组织监测人员的技术业务培训 环境目标、指标及管理方案的制定（三种状态、三种时态，分办公区、生活区八大方面：大气污染，水体污染，声污染，土地污染，植被和自然生态的破坏，能源资源和原辅材料消耗，社区问题，其它环境问题），《环境因素识别登记表》，《环境因素汇总评价表》，《重要环境清单》。 部门安全、卫生检查记录 管理措施（扬尘、废气、污水、噪声、固体废弃物、野外施工污染物），排污申报记录。 职业病防治计划和实施方案，《员工职业健康工作指导登记表》 监测计划，与环境相关的法律、法规及其它要求遵循情况的评价，《年度监测计划实施表》， 办公室（工会）： 1、对指挥部水电油消耗情况进行管理，建立水电油消耗台帐，每月统计。 环境 绩效监测：办公区生活区环境、废弃物处置、紧急设施的检查情况（检查记录、统计结果）； 办公区生活区有关的异常、紧急情况，相应的应急准备和应急预案 办公区生活区有关的异常、紧急情况，相应的应急准备和应急预案 应建立在用有效文件清单，清单包括：手册、程序、适用的法律、法规、管理制度/办法、岗位职责等； 员工职业健康、劳动保护和女工保护工作规章制度的制定，实施情况及检查； 与员工协商情况：制度、计划安排、实施、结果等（应收集员工信息、建议、的记录、处理/答复记录、信访记录等）。