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高校图书馆学科分馆文献管理研究 　　摘要：针对学科分馆的馆藏定位及学科服务要求，结合高校院系资料室分馆化发展现状，以中国人民大学图书馆经济分馆文献管理为例分析学科分馆的馆藏文献特点、采访模式，分析图书、期刊、学位论文等纸质资源的馆藏布局及管理模式，在此基础上从分馆化模式、机构重组、资源共享形式三个方面对高校图书馆的文献管理提出新的建设思路，以期加快高校院系资料室的图书馆分馆化进程和文献资源的科学管理。 　　关键词：高校图书馆；学科分馆；文献管理；经济文献；分馆化 　　作者简介：刘敬芹（1971-），女，山东潍坊人，中国人民大学图书馆，馆员；郑惠伶（1965-），女，辽宁沈阳人，中国人民大学图书馆，副研究员。（北京#8194;100872） 　　中图分类号：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号：1007-0079（2012）05-0123-03 　　 　　学科分馆制是一种新的资源组织形式，它是根据学校的学科建设、专业设置以及图书馆发展规划进行馆藏定位，按学科类别集中文献信息，对其进行收集、整理、研究和开发的新型图书馆。[1]从实际调研及文献分析得知，我国高校图书馆的文献资源存在多元化管理模式：[1-10]一是院系资料室独立管理自己的文献资源，不接待外院读者；二是院系资料室与图书馆合作管理，文献由院系独立出资购买，文献所有权及管理权归院系，文献编目工作由学校图书馆负责，在图书馆馆藏目录下揭示其全部资源，部分开放外院读者的阅览权限；三是共建模式：院系与图书馆共同出资建设，文献所有权及管理权归二者所有，在图书馆馆藏目录下揭示其全部资源，外院读者的阅览权限较前者加大；四是图书馆分馆化管理：原所属院系完全出让文献资源的所有权和管理权，图书馆在接收其文献资源的基础上建立学科分馆，对全校读者开放借阅权限，学科分馆隶属于总馆，服从总馆的文献资源调配及建设规划。可以看出，图书馆分馆化管理模式开放程度最高，而院系资料室与图书馆的合作及共建模式是高校院系资料室向图书馆融合的渐进过程。 　　北京地区高???实行院系资料室分馆化改制起步早、且成效显著的有北京师范大学图书馆、清华大学图书馆、北京大学图书馆等。[5-7]中国人民大（以下简称“人大”）学图书馆学科分馆化管理以2005年经济分馆的成立起步，该分馆成立前对上述高校学科分馆的管理模式进行了实地考察和学习借鉴，它是在人大五大经济类院系资料室（经济、商学、统计、财政金融、农业发展）基础上合并重组建成的，以服务经济类院系师生为主，对全校读者开放。 　　一、学科分馆的馆藏文献特点 　　高校图书馆学科分馆是以专业学科文献的收藏管理、信息服务为特点的专业分馆，馆藏文献内容以满足读者群教学和科研需求为主，具有鲜明的学科专业特点。学科分馆一般在总馆的统一管理下运作，与总馆共享统一的文献采编流程和编目分类。在文献采购方面，收藏更注重专业特色，强调学术性，更能满足本专业读者的文献需求。 　　1.经济分馆馆藏文献特点 　　根据人大经济类院系的专业设置及教学研究需要，人大经济分馆以经济类书刊和学位论文的收藏为主，同时收藏一些有价值的灰色文献如院系内部资料、会议资料等。按中图分类法归类，经济分馆的文献以F大类（经济类）文献为主，辅以少量其他类的文献。按来源分类，经济分馆典藏文献分为两大部分：一部分是原有资料室转交文献，包括图书、期刊及学位论文；另一部分是分馆成立后新入藏的文献，包括新购入中文图书、中英文期刊、报纸、世行知识中心图书及经济类学位论文。按文献类型分类包括中文图书、刊、学位论文、报纸等。 　　由于经济分馆是在原学院资料室基础上合并成立的，而原资料室各自为政，资源重复购置，资料室转交给分馆的文献中以核心期刊、年鉴和原版英文图书重复率较高，有些复本多达3-5本，资源浪费严重。分馆成立后，规定各专业书刊只订购一本（套），资源共享，避免了原有资料室学术资源的重复购置。从文献资源建设的角度分析，把学科专业相关的院系资料室合并成立图书馆学科分馆，有利于资源的合理配置。 　　2.经济分馆文献采访模式：以读者需求为导向，广开征路 　　人大经济分馆文献的采购途径主要有以下几种：一是利用网络荐书系统：读者随时可以通过图书馆网上荐书系统推荐书刊；二是通过图书馆BLOG荐书：该专栏每天及时解答包括读者荐书意见在内的所有问题；三是问卷调查：经常发起网络问卷和实际问卷调查，征集读者意见与建议；四是通过学科联系人架设图书馆与院系之间的联系桥梁。人大经济分馆面向每个经济类院系设有一名学科联系人，他们都具有相关的学科背景，或者原来就是所在院系资料室负责人，充分了解各院系的专业设置及教授学者的研究方向，再加上