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高校学籍管理系统设计与开发研究 　　摘要：随着高等教育的普及，尤其是全国普通高等院校扩招以来，高校的教务管理人员面临急剧膨胀的学生学籍信息，手工机械的教务管理方式已不能满足现代大学教学管理的要求，高校教务管理信息化的要求越来越高。高校学籍学历管理系统最大的优势在于能够和教育部的学信平台成功对接，确保学生学籍学历的顺利申报和注册。在效率和规范上都有严格的技术规定，极大地提高学校教学管理的水平。 　　关键词：学籍管理系统；设计；开发 　　 　　中图分类号：G６４ 文献标志码：A 文章编号：1673-9094（201１）１０-00５３-0４ 　　 　　随着高等教育的普及，尤其是全国普通高等院校扩招以来，高校的教务管理人员面临急剧膨胀的学生学籍信息，手工机械的教务管理方式已不能满足现代大学教学管理的要求，高校教务管理信息化的要求越来越高。从２００１年开始，教育部要求高校进行学生学籍学历的电子注册。２００６年，高等教育学生信息网（简称“学信网”）应运而生。教育部要求各级各类高等院校学生的学籍和学历信息必须通过该平台进行注册。每个学生的学籍记载情况和学历注册也必须通过该平台进行操作。高校学籍学历管理系统的设计与开发研究正是在这一背景下产生的，高校学籍学历管理系统最大的优势在于能够和教育部的学信平台成功对接，在效率和规范上都有严格的技术规定，从而大大提高了校教学管理的水平。 　　 　　一、需求分析 　　 　　学籍管理系统主要是解决高校教务中学生学籍方面的流程管理。规范的管理系统首先要理解和分析学生学籍的各个元素。对每一个学生而言，学生学籍信息主要包含四类信息：一是自然信息，包括学生姓名、学号、考试号、身份证号、政治面貌和民族信息等；二是附属信息，包括学生所在的年级、专业、学院、班级等信息，这些信息可能随着学生在校期间的表现有所变化；三是学业信息，学生通过在校学习获得的学业成绩及相应的奖惩记载；四是学历信息，即学生在规定学制内学完之后自然获得的毕业和结业的学历信息。 　　学籍管理系统的一般工作流程是，教务管理人员将入学新生的数据导入系统初始化学生学籍，使每个学生获得一定的专业和班级属性，然后在学生在校期间给予各类形式的调整和修改，其中有的学生通过选拔进入其他的专业学习，或者有的学生成绩较差跟不上学习进度申请降级重读等。在学生临近毕业的时候，系统根据记录学生在校期间的考试成绩和奖惩情况，来判断学生是否符合毕业或结业的标准，给出初步的结论。从新生入校开始，学籍管理系统记录学生所有的学籍变化情况，在规范过程管理的同时，给毕业审核的准确性提供了保障，也极大地提高了教务管理工作人员的效率。 　　基于学生学籍管理中的各种因素和学籍管理的工作流程，设计一个合理的、数据操作简便的系统，是教务工作人员亟需解决的问题。首先，要考虑到使用该系统的角色――学生本人、教务管理者、学院教务员、任课教师，这些角色使用系统的入口不一，功能不一，应分配不同的端口和权限。其次，系统中涉及的各学籍要素层次不一，有必要将基础数据和上层数据分离设计，明确模块功能，使各模块健康耦合；根据“自顶向下，逐步细分”的原则，对系统所需的各个模块进行合理的划分和设计。通常一个良好的系统都被划分为若干个模块，每个模块的功能由特定的程序设计来实现。下面以笔者所在的南京师范大学的学籍管理系统为例来说明高校学籍系统的模块设计。本系统的程序设计上，仔细考虑了每个功能模块应实现的功能，模块应包含的程序及模块之间的关联，然后将各模块有机整合。 　　 　　二、高校学籍系统模块设计 　　 　　１．系统基础信息管理 　　学院管理：这是系统基础维护信息的一部分，系统中可以输入学院代码及学院名称进行维护。我们设置每个学院的代码为两位数字，如“文学院”设置为“０１”。该模块详细说明了每个二级学院情况，如专业设置、学科点发展等，记录了该学院教学副院长的信息及联系方式，教务办地址和联系方式，以及教务老师的姓名及联系方式。 　　专业管理：该模块中导入了国家本科专业目录，在此基础上，给我校现行开设的专业增设标记。专业隶属于学院。对每个专业注有详尽的介绍，阐述该专业培养方案中规定了哪些课程。 　　班级管理：一个学院有若干个行政班，每个班级都是有若干同一专业的学生组成，学院和专业共同决定了班级属性。每个学生在系统中的落脚点就是班级。 　　２．学生基本信息管理 　　信息初始化。该模块中，管理员导入新生数据，初始化学生的基本信息，学生可以根据分配的账号和密码登录系统，查看基本信息，如姓名、学号、专业、学院班级等，同时需要填写相关的信息，如民族、籍贯、家庭地址、联系方式、宿舍、邮箱等。当这些基本信息发生改变时，学生可以及时登录进行修改。 　　信息修改。对于学生的身份证号、姓名、民族、照片四项信