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ERP信息化建设在施工企业财务管理中作用 　　中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)10-000-02 　　 　　摘 要 信息技术的发展成果，在各行各业得到广泛的应用，并带来整体管理水平的提高，施工行业也不例外，信息化建设的进程已经从计算机、专门管理软件在企业的日常工作中的大量使用，发展到企业的办公自动化、电子商务，以及基于网络技术上的管理集成平台。本文对ERP信息化建设在施工企业财务管理中的作用谈一些看法。 　　关键词 ERP 施工企业 财务管理 作用 　　 　　信息技术的发展成果，在各行各业得到广泛的应用，并带来整体管理水平的提高，施工行业也不例外，信息化建设的进程已经从计算机、专门管理软件在企业的日常工作中的大量使用，发展到企业的办公自动化、电子商务，以及基于网络技术上的管理集成平台。但由于行业特点各不相同，受行业整体管理水平的影响，作为近几年企业界信息化建设的重点―ERP(EnterpriseResourcePlanning)及类似管理集成软件，也在施工企业得到应用。 　　一、施工企业ERP信息化建设的必要性 　　1.ERP概述 　　ERP即企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)，它首先是一套先进的计算机信息管理系统，而作为企业管理思想，它又代表了一种新型的、集成的管理模式。ERP经历了MRP、MRPII时代的发展和不断改进，最终成为当今信息时代企业管理的主流工具之一。同时，ERP以管理信息的高度集成，成为计算机集成化管理信息系统CIMS的组成部分，是当今各个行业改进管理和构成CIMS系统首选的集成化管理信息系统软件。ERP目前主要是以计算机软件为主要载体。它的运用从软件的推广和使用开始，在企业中推广流程信息化基础上对企业管理模式进行整体重组和变革。一般来说，ERP软件系统主要包括四大部分，即财务管理、生产制造管理、分销与后勤管理及其他模块，这些模块通过数据信息共享共同发挥作用。 　　2.施工企业特点 　　施工行业是一种分工细致及劳动力密集的行业。施工项目管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。其产品位置固定、形式多样、结构复杂并且体积庞大。同时，施工生产具有生产周期长???资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。施工项目具有强周期性和流程性，根据生命周期理论，可以划分为四个阶段，分别为招投标阶段、采购阶段、施工阶段和交验维护阶段。各阶段资源如何有效利用、促进和循环，对于施工企业降低整个施工项目的成本无疑来说是一个极为重要的方法。 　　3.施工企业ERP信息化建设的必要性 　　（1）信息化是实现企业管理现代化管理的要求。建筑业的分散性、非标准性、工人的流动性，给规范的现代化管理带来了困难。而通过信息化，可以克服时空距离，可以把材料、设备、人员的状态和布局实时反映在网络和视频上，从而实现精细化管理。目前很多建筑企业基础管理薄弱，数据不真实，效率低下，资源浪费严重等问题制约着公司的发展。通过实施ERP，可以规范管理、精确核算、明确责任、优化资源配置、提高生产效率、降低成本、提高决策水平，从而促进公司快速健康可持续发展。 　　（2）信息化建设是企业实现科技强企的必由之路。中国建筑企业由于战线长，分别在不同城市，项目部往往单打独斗，推广现代化技术比较困难。通过实施信息化手段后，就可以做大做强企业总部，让总部强大的技术力量为每一个项目部服务，从而有力地推动工程质量的提高和工程建设中的科技含量。 　　 （3）公司规模的扩张使得信息化建设成为必然。公司规模扩张后必然面临两个问题：其一是管理半径迅速扩大的问题。快速扩张后管理半径迅速扩大，点多面广。在此背景下如何保持总部的管控能力，确保不存在管理上的空白、死角？其二是管理层次增加的问题。扩张后管理层次不可避免要增加，管理链条拉长，如何确保企业能够迅速获取市场、项目一线的信息，如何确保内耗不会消蚀企业竞争力？ 信息技术能够搭建一个共享的信息平台，通过这个平台一方面解决总部和项目之间信息不对称的问题，使总部能及时获得分散在全国、乃至全球的项目的全面信息；另一方面信息传递的速度几乎是零时间的，各个层面能在同一时间获得信息，并且基于这一平台迅速进行决策，决策结果能够通过信息平台迅速同步反馈给相关人员，避免了传统大企业的决策机制僵化、反馈速度慢的大企业病。 　　 （4）信息化建设是企业是满足《特级总承包资质企业信息化标准》的刚性需要。建设部为了配合施工总承包特级资质重新就位，出台了《建筑业企业施工总承包特级资质标准信息化考评细则》，细则对特级资质企业的信息化建设的基础设施建设、综合项目管理、人力资源管理、财务管理、办公管理、工程设计管理和引导性建设都有详细和明确的规定