Excel在会计中的应用 第6讲 常用公式与函数.pptVIP

Excel 运算公式 一、建立与编辑数据区域 1.数据区域的建立。 数据区域是 Excel 工作表中进行数据处理的单元区域。 Excel 作为一个电子表格软件，本身具有一个完备的表结构，通常可将数据区域中的列称为字段，将行称为记录。 建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名（数据区域的列名称），数据区域中应尽量不要出现空行或空列，并保证每列中包含的是同类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格，再一条一条地录入数据，既可在工作表中录入，也可通过记录单录入。 Excel 运算公式 二、创建公式与运算类型 工作表中的数据往往需要进行大量的计算，可以根据单元格之间的钩稽关系，使用一些简单的运算公式或较为复杂的函数，Excel 将自动完成这些运算。 公式的构成。公式必须以等号开始，是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。 Excel 中运算符有四类，即算术运算、字符运算、比较运算和引用运算。 （1）算术运算。算术运算是指加、减、乘、除等运算。运算的优先次序为：括号→指数→乘除→加减。同级运算符按从左到右的顺序进行。算术运算符如book6 所示。 Excel 运算公式 （2）字符运算。字符运算的运算符是“”，它表示连接、合并运算两边的字符。加入的文本字符要使用双引号，且应是英文状态下的双引号。 （3）比较运算。比较运算是用来比较两个数值的关系，并产生逻辑值 TRUL（逻辑真值）和 FALSE（逻辑假值）。。 （4）引用运算。引用运算可以将单元格区域合并运算,引用运算一般都要涉及到单元格引用。“单元格引用”是指公式中输入单元格地址时，表示该单元格中的内容参加运算。当引用的单元格中的数据发生了变化时，公式则自动重新进行计算并自动更新计算结果，这种方式下，可以随时观察到数据之间的相互关系。 三、引用不同工作表的数据 位置： 绝对位置— 固定 相对位置— 跟着跑 单元引用的类型。 在 Excel 中有以下三种基本的单元格引用类型。 （1）内部引用。 本工作簿不同工作表之间 （2）外部引用。 不同的工作簿之间 （3）远程引用。 在excel中放入ppt 步骤：编辑—选择性粘贴—粘连 Excel 函数 一、函数的使用与构成 1. 函数的使用。Excel 提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数九大类两百多个函数。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。 【案例 】某公司生产经营 4～6 种产品，2009 年各季度销售收入如所示。要求用函数计算各季度、各产品的合计收入（其他指标以后介绍）。 Excel 函数 2. Excel函数的构成。 函数是由函数名及参数构成，函数名说明函数所要进行的运算，而参数是指定函数使用的数值或单元格引用。函数公式如下：=函数（参数 1,参数 2,参数 3,…）例如，公式“=SUM(C3:C6)”，式中 SUM 为函数名，是求和。C3:C6 单元格区域是参数，该公式表示为对 C3 到 C6 单元格区域内的数据求和。使用函数时，函数的参数必须满足以下规定：①函数参数应用括号括起来，且括号前后不能有空格；②函数中参数多于一个时，必须用逗号分隔他们；③参数除了是单元格的引用外，还可以是数、文本、逻辑值、数值、公式或其他函数；④给定的参数必须能产生一个有效的值。 Excel 函数 二、常用函数的使用 求和函数 SUM。 函数公式为：= SUM(Number1,Number2,…) 式中，Number1,Number2,… 为 1～30 个需要求和的参数。 平均数函数 AVERAGE。 函数公式为：=AVERAGE(Number1,Number2,…) 计数函数 COUNT。 函数公式为：= COUNT(Value1,Value2,…) Value1, Value2,…表示包含或引用各种类型数据的参数（1～30 个），但只有数字类型的数据才被计算。 Page ? * 制作者： 课程名称 制作者： 制作者： 教学目标 掌握公式的录入、编辑和函数的运用，并能熟练操作。 教学重点 1、函数的表达式 2、公式的引用 教学方法 图示法、演示法 教学环节： 返回 下一页 返回 上一页 下一页 返回 上一页 下一页 返回 上一页 下一页 返回 上一页 下一页 返回 上一页 下一页 返回 上一页 下一页 返回 上一页 下一页 教学后记 函数使用的广泛性，重要讲解函数的编辑 课后作