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美植化妆品企业集团 OA 系 统 方 案 建 议 书 2009年8月6日 目 录 一、 系统概述 1 二、 主体功能结构 4 三、 系统功能描述 5 四、 系统优势 11 五、 系统的技术参数说明及性能保证 12 六、 系统安全 17 七、 网络及硬件建议 25 系统概述 研发目的 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的信息化办公，特研发本系统。 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进信息化办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用本系统，将建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化单位，一个具有相当竞争力的优秀单位，一个备受信赖与尊敬的卓越单位。 系统作用 单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生信息化效用，因此可通过信息化办公系统打造单位的核心竞争力。美植化妆品企业集团办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 研发理念 美植化妆品企业集团OA是信息化办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司员工实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助公司员工节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 美植化妆品企业集团OA在给公司员工带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升组织的执行力和竞争力。 美植化妆品企业集团OA采用魔方式三层架构开发，是真正的信息化办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许公司员工随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。 无论是自己开发还是采购的各种系统，美植化妆品企业集团OA都能让公司员工轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。 美植化妆品企业集团OA的模型图 设计原则 美植化妆品企业集团OA为公司员工体现了完美的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，充分考虑公司员工的实际需要、投资能力和使用习惯，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效，主体功能结构 （在洽谈中） 系统功能描述 信息发布 新闻：有相关权限的公司员工可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的公司员工可以随时查看，第一时间了解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片，可以对重要的新闻进行置顶，有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间，在发布新闻之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才能发布相关新闻。 公告：有相关权限的公司员工可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，信息化工作。可以对重要的公告进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间。在发布公告之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才能发布相关新闻。 通知：有相关权限的公司员工可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已发和已收的通知，对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。可以对重要的通知进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的