第二学期部门总结.docVIP

经济与管理学院学生会文娱部 关于2008年度至2009年度第二学期工作总结 回首过去，是为了更好地展望未来。这个学期又接近尾声了，我们必须回顾工作，总结经验，才能更好地再创佳绩。本学期的主要工作有：周末舞会、营销先锋比赛、经济管理文化节闭幕式和文娱委员的评优工作，在这新的挑战中，我部总结出以下经验： 周末舞会。 这是周末舞会改革以来我院首次与兄弟学院生命科学学院合作，经过长时间的交流与磨合，我们最后确定本次周末舞会以充满夏威夷气息的“夏日狂哗”作为主题，以极具风情的草裙舞和动感十足的牛仔舞作为表演节目，并把十二步和恰恰作为教学重点。这次周末舞会为我们以后的工作打下坚实的基础： 1、注重交流合作。由于这是我们第一次与兄弟学院合作，所以我们很重视与生命科学学院的交流。在整个筹备过程中，我们各抒己见，交换意见，互相尊重，经过讨论协商确定主题、具体流程、人员分工、会场布置等。本次周末舞会是一次愉快、充实的合作经历，更重要的是我们收获到不少实践经验。 2、教舞环节科学有序。周末舞会以“舞”一字为重点，整个舞会以舞蹈教学为主，所以科学有序的教舞方式尤为重要。我们采取分区分男女的教学方式，把会场分为四大区域，每一个区域有一对领舞人员，落实到每一个小区域又分开男女两边教学，有利于更快更科学地实现男女不同舞步的教学，让参加舞会的每一位同学都可以全身心投入到我们的舞会中去。 3、应急方案要齐全。由于很多客观因素与主观因素的碰撞，在舞会进行的过程中会发生很多变数与突发状况，这是我们都无法预料的。所以我们必须把应急方案做在前，应该在活动举行前，把所有我们可以想象得到的突发状况列出来，再设定最优的解决方案。在遇到突发变数的时候，我们就可以马上采取应急措施，并随机应变。 4、保证足够大的宣传力度。在本次的经验中，我深深地感受到一点，就是对于一个周末舞会来说，人气是最重要的。所以我们一定要在班级里加大宣传，保证足够大的宣传力度，让自己学院的同学们做我们最坚实的后盾。只有得到他们的支持，有了人气的保证，我们的舞会才能热闹与成功起来。 二、营销先锋比赛。 在这个学期里，我们部门还与自律委员会和经济协会合办了营销先锋比赛。对于我们文娱部来说，这是一个新的尝试。虽然在本次营销先锋比赛中，我们存在着很多不足的地方，如没有确切核实参赛选手资料信息，宣传力度不够大，分工不够细密和分工不均等。但通过本次营销先锋比赛，让我们受到的启发是即使我们站在文娱部的位置上，但不应该有所局限，而应该努力地把文娱活动与我们学院的专业特色结合起来，使其有更大的实践意义。 经济管理文化节闭幕式。 经济管理文化节闭幕式晚会对于我部来说，是本学期一个最大的挑战。尽管本次晚会失误比较多，完成的效果也不如想象中满意，但经一埑，长一智，我们会吸取本次教训，并不断总结完善，力求在日后的工作中不要犯同样的错误： 1、通知应到位，流程应细化。学生机构与各班同学们沟通联系的桥梁主要是各班的文娱委员或班干，我们在每一个活动举办前，都必须跟各班的班干联系沟通好，让其了解整个活动的初衷与流程，提高重视，保证我们活动的顺利展开。同时，虽然本次闭幕式晚会流程有大纲，但是具体细化到每一个分工的细节，工作的安排等，还是有很多工作人员仍然不清楚。无论是一个小比赛，还是一个大型的晚会，上至决策者，下至每一个工作人员，都应该清楚地了解每一个具体流程，流程应更加细化到每一个细节点上。 2、彩排必须到位。由于我们过于注重对节目的排演，忽略了对礼仪队的要求，忽略安排领奖人员当场踩点，以至于没有模拟颁奖的环节。礼仪队伍经验不足，临场反映能力欠佳，使得晚会的颁奖环节出现错误，造成了尴尬的场面。们一定要吸取教训，活动的每一个流程都要认真完整地彩排一次，只有这样才能做到最大限度地防止错误的发生。 3、防范于未然，应急方案应齐全。本次闭幕式没有好好准备更多的应急方案。突发状况是不可避免的，作为策划者，我们应该做好充分的应急准备。东西的准备上应该有后备，人员的分配上应该预多不预少。礼炮放射失败，影响了晚会的预想效果；一些道具，如气球，由于准备失策，要临时重新准备，耽误了布置的时间，浪费了经费。因此在各方面的统筹策划上都必须要有一套完善的应急方案。 4、沟通应到位，信息传递忌滞后。计划赶不上变化。在任何一个活动中，都会出现不同程度的临时变动，对于突发的状况，决策者会马上作出应变措施的同时一定要把改动后的信息及时地、迅速地传递给相对应的工作人员处。只有提高信息传递的速度与准确度，才能上下一致，更好地应变突发状况。同时，还要进一步加强联系台上台下工作的流动联系人员，使得解决问题的时间进一步减少。 四、文娱委员评优。 这个学期最后的一项工作就是文娱委员的评优工作。为了实现公平、公正、公开，我们采用科学，具体的方法，计算出每一名文娱委员在本学年的工作成绩。