数据库和表1.pptVIP

7、有效性规则和有效性文本 字段的“有效性规则”属性用来设置对“输入到字段的数据”进行完整性约束，只有符合有效性规则的数据才能被输入到字段中。 字段的“有效性文本”属性用来设置对“有效性规则”的提示、说明的文字，当用户输入数据违反有效性规则时，系统便向用户显示有效性文本中的文字。 例如，可以对“选课”表 “成绩”字段的“有效性规则”属性做如下设置：成绩=0 And 成绩=100 ；对“有效性文本”属性做如下设置：成绩必须在0到100之间。当用户往“选课”表输入“成绩”值时，系统将按有效性规则对输入数据进行检查，如果不符合，系统拒绝接受该数据并显示有效性文本提示用户。 第31页/共41页 8、其它属性 用户可以在表的“表设计器”窗口中，把光标放到 要查看其用途的“属性标题”后的文本框中，按 F1键。系统会从帮助系统中，找到关于该属 性的帮助信息，供用户查看。 第32页/共41页 为表创建索引 1. 索引概念 表中的数据最终要存储到计算机磁盘文件中，表中的每个记录在磁盘文件中只能有一个存储位置（我们称它为：物理存放位置。用户每次要查找的记录，一般来说是散落在存储文件的各处，Access要找到这些记录，就要对整个存储文件的记录逐个进行扫描。当表中数据很多时查找速度会很慢。Access是通过为表中记录创建“索引”的方法来提高查询速度。 第33页/共41页 1. 索引概念 索引是在数据库表中对一个或多个列（字段）的 值进行排序的表格结构。索引表格结构的列由创 建索引的字段和指向存储位置的指针构成；索引 表格结构的行是由创建索引的字段的值按顺序排 列构成。图2-36是对“图书品种”表用“中图分类号”字段作为查找键创建的一个索引。系统通过索引可以快速找到与创建索引的字段相关的记录的存放位置。 第34页/共41页 1. 索引概念 这是对“图书品种”表的“中图分类号”字段创建的索引 第35页/共41页 1. 索引概念 Access要在数据库中存储索引的数据。因此， 索引是要占用存储空间的。如果一个表建立了索 引，那么当用户对表中数据进行插入、修改、删 除操作时，Access要维护索引。 第36页/共41页 3. 创建索引 ⑴ 用单个字段创建索引 例2-4：用“证件号”为“读者”表创建一个唯一索引。 创建步骤为： 在“设计”视图中打开表，选中要用来创建索引的字段“证件号”，单击该字段“索引”属性后的下拉列表，选择“有（无重复）”。 字段的“索引”属性取值、含义，见表2-5。 第37页/共41页 字段的“索引”属性取值 设置值 说明 否 （默认值）无索引 是（有重复） 该索引允许在表中有重复值 是（无重复） 该索引不允许在表中有重复值 第38页/共41页 3. 创建索引 ⑵ 用多个字段创建索引 用多个字段创建索引时，字段的个数最多不能超过10个。创建步骤 为： 在“设计”视图中打开表。单击工具栏上的“索引”按钮 打开如图2-37所示的“索引设计对话框”。 在“索引名称”列的第一个空白行，键入索引名称。可以使用索引字段的名称之一来命名索引，或使用其他合适的名称。 在“字段名称”列中，单击箭头，选择索引的第一个字段。 在“字段名称”列的下一行，选择索引的第二个字段。（使该行的“索引名称”列为空）。重复该步骤直到选择了应包含在索引中的所有字段为止。 第39页/共41页 ⑵ 用多个字段创建索引 图2-37 在此选择索引类型 在这列上输入索引的名称。 在这列上选择创建索引的字段，如果是多字段，那么依次选择，如“出版社作者”索引。 第40页/共41页 4. 索引使用注意事项 ⑴ 创建索引的字段必须是有序类型的字段。例如，OLE对象型字段是无序字段，不能用来创建索引。 ⑵ 索引虽然能提高查询速度，但绝不是越多越好。因为系统要拿出时间维护索引。 ⑶ 对查询频度高的字段，可以考虑用其创建索引。 ⑷ 不要用重复值高的字段创建索引。例如，“性别”字段只有两个值，因此它的重复值高；“借书卡号”没有重复值，因此它的重复值低。 ⑸ 不要用更新频度高的字段作为查找键来创建索引。 第41页/共41页 1、文本型 文本类型也叫字符串类型，通常用来表示取值为文字、数字字符串的字段，例如：名称、地址、书号、职工号、电话号码、商品号等。 文本类型字段的大小（字符的个数）默认值是50个字符，最大值是255个字符。一个字段大小为n的文本类型字段，最多可以存储n个字符。Access按每个记录（元组）在该字段上的实际取值长度分配存储空间。 第1页/共41页 2、备注型 用于存储超过255个字符的长文本数据，例如：注释、简介、简历等。备注型字段最多可存储64000个字符。 第2页/共41页 3、数字型 数字类型通常用来表示可进行数学运算的数