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学府春天物业管理服务实现目标保证措施
学府春天物业管理服务实现目标的保证措施
为确保上述管理服务目标得以实现,本公司除加强自身管理外,针对学府春小区推出全身心、全方位、全透明、全过程、全天候的五全服务模式,辅以专项管理制度和各工种、各岗位工作质量标准,通过有效的管理手段,实现目标,兑现承诺。
(一)五全服务
本公司致力于追求承接一个项目,塑造一个精品的企业目标。结合对学府春以文化交流建社区,物业服务创品牌的社区定位,借助在康桥雅舍小区取得的成功经验,拟在学府春推出五全服务模式:
全身心:XX物业不仅全员参与社区建设,更注重引导全体业主共同营造社区氛围;
全方位:服务不仅仅是物业管理,更是业主、物业人和社会三者之间的和谐相处;
全透明:服务的内容是透明的,服务的过程是透明的;
全过程:服务过程有始有终,服务结果让业主满意;
全天候:24小时响应服务,以满足业主的需要为己任。
(二)管理手段
为顺利推行五全服务,公司将主要从控制过程入手,建立健全控制手段,使其真正得以贯彻执行。
1、前期以公司总经理助理牵头协调本公司与业委会和开发商的关系,理顺前期遗留问题和管理处内部管理体系,并初步完成社区文化建设构想。
2、以公司综合管理部人事、安全、维修、保洁绿化工作口为龙头,为管理处提供技术和业务支撑,建立健全管理处各项工作程序,完善日检、周检、月检制度。
3、公司品质部从质量管理入手,全面建立质量控制体系,并提供质量管理业务指导,全面推行各工种服务质量控制。
4、辅以专项管理制度、岗位工作质量标准、员工行为规范,从而为全面推行五全服务铺平道路。
(三)专项管理制度
1、房屋二次装修管理制度
(1)依照国家相关法律法规,物业管理对小区内的业主的房屋装修装饰进行专业管理;
(2)业主要对学府春的房屋进行装修,须先到管理处报批申请;列明装修装饰的具体方案,不得违反相关规定;
(3)管理处在3个工作日内由专业人员审批,签署意见后发还业主;
(4) 审批意见必须依照国家法规,而且兼顾业主的合理要求;
(5)业主的装修装饰行为受管理处监督;
(6)装修装饰活动必须在规定时间内进行,并且严格遵守国家有关规定;
(7)一旦发现违规的现象,管理处有权现场制止。开出整改通知书,业主必须及时整改,承担相应责任。
(8)经会同管理处对装修工程验收合格后,业主方可入住。
2、房屋外观管理规定
遵守小区《业主公约》的相关条款。
3、安全用电管理规定
(1)各住户不得在户外私接线路;
(2)在户内不得使用超过额定功率的电器;
(3)业主外出,注意家里的电源开关关闭;
(4)请勿将家庭电器放到儿童可以随意玩耍的地方;
(5)注意用电安全,防止事故发生。
4、停电应急处理措施
(1)若因供电部门的原因需要暂时停电,管理处接到通知后10分钟内予以公告;
(2)因不明原因停电的,立即关闭相关设施电源,以保证安全;
(3)启动后备设施,保证临时用电供应;
(4)检查供电系统;
(5)针对原因进行处理;
(6)不能马上恢复正常的,及时通知业主,敬请原谅;
(7)以最快的速度修理完毕。
5、消防管理制度
(1)消防中心值班员必须熟练掌握消防中心各种设备的操作使用。并应熟悉其他消防设备的使用;
(2)组织小区员工学习消防知识、熟悉和掌握各种消防设备的操作方法。组织员工进行消防设备的使用训练,使其成为合格的义务消防队员;
(3)值班人员(包括管理人员)须定期检查防火设施和消防设备等,如有损坏和失效,应立即修理和更换;
(4)利用宣传栏、图片展等形式让住户掌握防火设施和消防设备的使用,以备应急;
(5)每日上班时检查天台、前后楼梯、走廊、消防通道等,防止阻塞情况发生;
(6)教育和制止儿童不要玩火和燃放烟花爆竹等物品,避免引起火警;
(7)劝告拜神的住户小心燃点香烛,并制止住户在走廊燃烧元宝、香纸等;
(8)切勿将防火门打开,以免火警发生时,浓烟散播及火势蔓延;
(9)如发现住户户内有浓烟冒出或烧焦味,又无人开门时,如能及时扑灭,应尽快使用灭火器及消防设备扑灭,否则拨打119报案;
(10)若发生火警,即拨打119报案,同时按动警铃,通知住户疏散,在安全的情况下,使用消防器材设法施救。
6、突发火灾应急处理预案
(疏散救护报警) (调动消防力量救火) (后备消防员)
7、供、用水事故应急
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