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维护表 维护表 添加、插入字段 修改、删除字段 重新设置主关键字 维护表 维护表 * * 1. 打开和关闭表 ? 在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。 ? 单击文件菜单中的“关闭”命令或单击窗口中的“关闭窗口”按钮。 2. 修改表的结构 修改表结构包括为表添加字段、插入字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字等操作。 ? 添加、插入字段 ? 修改、删除字段 ? 重新设置主关键字 ? 添加字段 打开需要添加字段的表的设计视图，从已有字段下面的空白行开始，直接输入添加的字段的名称，选择合适的数据类型，并设置字段的各项属性。 ? 插入字段 打开需要插入字段的表的设计视图，将光标移至要插入字段前的字段行，单击工具栏的插入行按钮 ，就可以在该行前插入一个空行，然后在该空行中直接输入要插入的字段名称，选择恰当的数据类型，并设置字段的各项属性。 修改字段 在表的设计视图中，将光标移到要修改的字段对应的“字段名称”单元格，可以直接修改字段名；单击对应的“数据类型”单元格，出现下拉箭头，在下拉列表框中选择修改需要的数据类型；同时可以直接在“字段属性”框中对各字段属性进行修改。 ? 删除字段 在表的设计视图中，选定要删除的字段，按Del键，或者单击工具栏上的删除行按钮 ，将删除所选字段。 ? 在表的设计视图中，单击主键字段（若主键有多个字段，则选定其中的一个字段）。 ? 单击工具栏的“主键”按钮，或者选择“编辑”菜单中的“主键”命令，就取消了主键。 ? 重新设置主关键字 3. 编辑表的内容 编辑表中内容的操作主要包括选定记录、添加记录、修改记录、删除记录、复制记录等。其中： ? 添加记录 在数据表视图中，单击工具栏的新记录按钮 ，在第1个空白行直接输入各字段对应的数据，添加相应的记录。 复制记录 打开表的数据表视图，选定要复制的一条或多条记录。选择“编辑”菜单中的“复制”命令。打开要追加数据的表的数据表视图，并选定要插入数据的位置。选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 4. 调整表的外观 调整表的外观包括：改变表中的字体、改变单元格效果、调整行高与列宽、改变字段次序、冻结列、隐藏列等操作。