行进销存管理系统使用说明(PPT 72) 精编版.pptVIP

中国软件行进销存管理系统（单机版） 主要目录 1、套帐管理和期初建帐 2、系统设置 3、基础数据维护 4、进货管理 5、库存管理 6、销售管理 7、财务管理 8、业务数据统计 9、备注 产品介绍 产品简介 ☆ 适用对象:五金；小商品；工程机械配件；机床机器配件；经营品种多、客户多、往来帐多的批发零售商业企业 ☆ 功能简介：???(1) 商品统计功能： 累计进货情况统计 累计销售情况统计 商品销售额排行榜 商品名利润排行榜 商品毛利率排行榜 商品累计销售、成本、利润统计表 ???(2) 库存分析与查询： 超储分析 缺货情况查询 库存商品流量及余额分析???(3) 客户情况统计分析 累计购货情况统计分析 各客户销售、利润情况统计分析 客户累计购买某商品情况统计分析 ???(4) 供应商情况统计分析 累计供货情况统计分析 各供应商供货情况排行榜 供应商累计供应某商品情况分析???(5) 往来帐统计 超期应收款统计 超额应收款统计???(6) 业务员业绩统计 业务员销售业绩考核 销售额、成本、退货情况 毛利情况统计 业务员销售业绩评比统计表 ???(7) 经营情况 日销售、毛利统计分析月销售、毛利统计分析年销售、毛利统计分析自定义期间销售额、毛利润、毛利率统计 ???(8) 库存家底查询 　 ☆ 特点简介：增强了查询功能，基本上做到了按商品、按客户、 按供应商、接业务员业绩全方位多方式查询。　 套帐管理和期初建帐（一） 新建、删除、选中帐套 功能说明：选中的帐套才是真正登录的帐套 套帐管理和期初建帐（二） 备份/还原帐套 功能说明：点击备份帐套，系统将会把选中的帐套备份到指定的文件夹 套帐管理和期初建帐（三） 期初建帐 功能说明： （1）建立帐套完成后系统会进入新建帐套向导，录入期初数据，录入商品资料和供应商。客户资料时可同时录入商品的期初情况。具体操作请参考基础数据录入章节 (2 )基础资料建立后最后一部要进行商品期初库存、供应商期初帐、客户期初帐、现金银行期初帐的设置和核对，核对完成后您就可以开始正式录入业务数据。 套帐管理和期初建帐（四） 无法创建新帐套 　 　 问题原因：目标文件夹存在同名的数据库文件造成不能新建帐套 解决方法： 修改数据库名称或选择其他的文件路径 　 套帐管理和期初建帐（五） 没有帐套或没有选中帐套 问题原因： 1、? 没有建立帐套 解决办法：点击“帐套管理”打开帐套管理器，点击新建按钮新建一个帐套 套帐管理和期初建帐（六） 2、? 没有选中帐套 解决方法： 打开帐套管理器点击选中按钮或双击列表中要选中的帐套，系统提示确认后将选中帐套 系统设置（一） 用户管理 功能说明： 1、? 新增：新增操作员时填写操作员的名字 2、? 删除操作员：选择操作员后点击删除按钮并确认操作 3、? 重置操作员：重新设置操作员的名字 系统设置（二） 权限设置 功能说明： 1、? 选择操作员：点击左侧的列表选择要赋予权限的操作员 2、? 点击树列表中相应的权限，并点击“赋予权限”按钮赋予相应的权限 系统设置（三） 系统参数设置 功能说明： 1、? 成本核算方式为默认的商品成本核算方式，系统启动之后不允许更改，若要更改的可在执行期末结转之后重新设置成本核算方式 系统设置（四） 拼音码设置 功能说明：设置商品/供应商/客户/员工的拼音码 系统设置（五） 系统设置（六） 库存报警设置 功能说明：设置系统启动时时是否提示库存报警 期末结转 功能说明：此功能用于定期将一段时间的经营数据通过结转作为新帐套的期初数据。 使用方法：例如2006年底时如何启用2007年帐套并保存2006年经营数据 （1）?????? 首先将2006年的经营数据做备份，命名为2006.dat （2）?????? 将2006年经营数据做期末结转，作为2007年帐套的期初值 （3）?????? 在2007帐套上重新开始2007年的经营业务 注意事项：此功能使用前请将当前的帐套做备份，以备发生错误时可以恢复以前的数据 系统设置（七） 清除业务数据 功能说明：将现有的帐套中的业务数据全部清空，此功能用于重新录入期初数据或将基本数据用于其它分店时使用 系统设置（八） 业务导航 功能说明：是否显示业务导航界面 修改密码 功能说明：修改当前操作员的密码 基础数据维护（一） 常用参数 功能说明： 1、? 点击左侧列表中要设置的参数项，点击新增、删除、保存按钮执行相应操作 2、? 修改参数内容可在表中直接进行修改 基础数据维护（二） 仓库信息 功能说明：新增、编辑、删除仓库信息 基础数据维护（三） 银行帐号 功能说明：新增、删除银行账号信息 基础数据维护（四） 基础数据维护（五） 基础数据维护（六） 供应商信息 功能说明： （１）?? 编辑供应商类别 （２）??