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第六章　版面设计与打印输出 教学目的与要求：　　通过本章内容的学习，使同学们掌握在word中如何设置页面版式、制作页眉和页脚，以及如何将文档进行打印输出。 　　教学任务： 任务一．设置页面 任务二．设置页眉和页脚 任务三．文档的打印预览和打印 　　　　 16开：26*18.4 32开：18.4*13 任务一．页面设置 页面设置：指文档打印输出前对页面版式进行的设置，在当前文档 中执行“文件” →“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框进行设置即可。 任务一．页面设置 ◇ 设置页边距 页边距：指正文同页面边缘的距离； 分类：上、下、左、右边距； 在页边距中可以放置文字和图形等，如页眉、页 脚、页码等。 任务一．页面设置 设置方法： 　　执行“文件”→“页面设置”命令，选择“页边距”选项卡，分别对“上、下、左、右”边距进行设置，也可设置“装订线”距边界的距离及其位置，还可以改变“纸张”方向，以及“页码范围”。设置完毕后，单击“确定”即可。“页边距”选项卡如右图所示。 任务一．页面设置 ◇文档网格 在页面设置中的“文档网格”选 项卡中进行如下设置： 1）设置文字方向 2）分栏 3）设置每行的字数 4）每页的行数 5）显示或隐藏网格线 案例一 操作链接 要求： 将当前文档页面设置为A3纸或自定义纸张大小：宽度29.7厘 米，高为42厘米 ，横向，页边距均为1CM。 案例二 参考样张 操作链接 要求： 打开文件，选中全文，左右页边距调整为1.5CM，将“1.公文的 抬头部分，2.公文的正文部分，3.公文的落款部分”设置分三栏，栏 宽相等，栏间距1.5字符并有分隔线。 案例三 参考样张 操作链接 要求： 打开文件，设置上页边距为3CM，左页边距为3.5CM，选择 A.WMF为水印。 案例四 参考样张 操作链接 要求： 打开文件，将“日常任务更简单”和表格放在第2页，设置第2页为 横向。 任务二．设置页眉和页脚 页眉：位于页面的顶部 页脚：位于页面的底部 　　可在页眉和页脚中插入文本和图形，如页码、日 期、公司徽标以及作者名等。 执行“视图” →“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”工栏进行设置。 任务二．设置页眉和页脚 插入页码 插入页数 页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 链接到前一个 显示/隐藏文档文字 页眉/页脚间切换 “页眉和页脚”工具栏 任务二．设置页眉和页脚 １．创建页眉和页脚（所有页均相同） 方法：执行“视图” →“页眉和页脚”命令，输入“页眉和页脚”的内容即可。 2．创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚 方法： ① 执行“文件” →“页面设置”命令，选“版式”选项卡，将“首页不同”或 “奇偶页不同”选中，确定。 ② 执行“视图” →“页眉和页脚”命令，此时可对首页和奇偶页单独设置，输 入内容。 任务二．设置页眉和页脚 在“版式”选项卡中，还可以设置： 1）“页眉”、“页脚”距边界的距离； 2）页面垂直对齐方式，当不满整页时如何显示； 3）还可以单击“行号”按钮添 加行号，打开如右图所示 的“行号”对话框，设置相 关选项后确定即可。 任务二．设置页眉和页脚 3．创建每页均不同的页眉和页脚 步骤： 1）在每页页尾插入一个连续性的分节符； 2）将光标置于首页中； 3）执行“视图”→“页眉和页脚”命令，输入“页眉和页脚”的内容； 4）切换到下一页（节）中，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链 接到前一个”按钮，则断开了与前一个的链接，输入所需的内容； 5）重复4），直到最后一页（节）。 注：页眉和页脚都需要断开与前一节的链接，首先断开，然 后再更改。 任务二．设置页眉和页脚 4．修改页眉页脚线： 步骤： 1）执行“视图”→“页眉和页脚”命令或双击“页眉或页脚区”，将光 标定位于页眉或页脚区； 2）执行“格式”→“边框的底纹”