恒大冰泉物料制作及活动执行外包管理办法.docVIP

市场推广物料及消费者活动执行外包管理办法（试行） 为规范市场推广物料采购、制作及消费者推广活动执行外包工作，加强市场推广物料申请、领用及消费者推广活动执行外包等工作管理，明确相关岗位职责，特制定本办法。 一、管理办法适用范围 恒大矿泉水集团公司范围内的市场推广物料包括：广宣品、标准陈列物 料、促销赠品、促销道具、地堆/端架/货架包装、包柱、店招灯箱、雨棚 等； 消费者推广活动执行外包涉及费用包括：促销人员工资、场地费、运杂费、 执行费、设计费、服务费等。 二、 市场推广物料分类 1．市场推广物料根据采购部门不同划分为:总部采购、省分公司采购、市分 公司采购三种方式。 采购方式 采购物料内容 总部采购 主要为促销台、帐篷、帐篷布、围幔、遮阳伞、伞座、陈列架、促销服，全国统一的赠品、根据活动需要总部集中采购的物料等。 省分公司采购 主要为海报、单页、货架插卡、跳跳卡、价格签等纸质印刷品，及区域活动赠品、促销道具等。 市分公司采购 主要为堆头KT板、包柱、灯箱、店招、雨棚等需当地现场制作安装或不便于远途运输的物料。 2.消费者推广活动执行外包包括：总部消费者推广活动执行外包和地方(省、市分公司）消费者推广活动执行外包。 3.市场推广物料分类明细详见附件一：《市场推广物料分类明细》。 三、供应商甄选管理流程 总部市场推广物料制作及消费者推广活动执行外包供应商甄选，由总部市场推广部提供需求，根据《恒大矿泉水集团销售公司采购管理制度》，填写立项报告按权限审批后，根据不同采购方式（年度采购、单项采购、特殊采购）依据相应流程，进行招投标工作，完成供应商甄选。 省、市分公司市场推广物料制作及消费者推广活动执行外包供应商甄选，以省分公司为单位，根据市场状况，当地规划，参照《恒大矿泉水集团销售公司采购管理制度》，由省分公司行政人事部主导，省分公司市场部、品牌部参与，具体流程如下： 序号 部门/岗位 流程/要求 1 省分公司市场经理 采购立项：总价5万元以下（含5万元) 省分公司总经理审批；总价5万元-10万元（含10万元）销售公司董事长审批；总价10万元以上（不含10万元）报矿泉水集团董事长审批。 2 市场经理/品牌经理/行政人事经理 按照《恒大矿泉水集团销售公司采购管理制度》，寻找符合资质要求的供应商。 3 省分公司总经理 亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的《联系函》并密封寄出。向供应商发出询比价信息，统一使用 《消费者推广活动执行外包报价单》、《市场推广物料询比价单》、《常规自制市场推广物料报价单》。 4 供应商 根据询比价资料填写相关内容，加盖公章后，以邮寄方式将询比价资料（须密封）及样品寄至省分公司行政人事部。 5 省分公司 行政人事经理 收集询比价资料及资质（营业执照、税务登记证）、以往的执行案例； 6 询比价截止时间过后，将询比价资料及其他材料收集情况通知省分公司市场经理和品牌经理。 7 市场经理/品牌经理/行政人事经理 在采购中心的指导下，按《恒大矿泉水集团销售公司采购管理制度》严格执行发标、开标、定标工作。 8 省分公司行政人事经理 行政人事部将定标结果按《矿泉水集团管理办法》采购定标权限上报审批。并告知参与询比价的供应商中选或落选信息。 9 省分公司市场经理 与中选供应商签订年度合同或者项目合同。 省、市分公司市场推广物料制作及消费者推广活动执行外包相关表格详见附件：《省分公司甄选供应商套表》。 四、市场推广物料采购流程及需求提报 1.总部市场推广物料采购流程 序号 部门/岗位 内容/步骤 1 总部品牌策划中心 提供品牌设计基本元素。 2 总部市场推广部 参照基本元素设计市场推广物料设计文件，并根据全国市场需求，提供市场推广物料制作数量及参数要求。 3 总部采购中心 提供市场推广物料供应商样品，预估到货时间信息回复总部市场推广部。 4 总部市场推广部终端品管理经理 对总部采购中心提供样品、价格和到货时间进行确认；样品一式三份签字确认后，两份交给总部采购中心，一份总部市场推广部留存。 5 销售公司董事长 审批物料申请。 6 矿泉水集团董事长 核准物料申请。 7 总部采购中心 根据总部市场推广部提供的《总部市场推广物料采购申请单》和签样，与供应商签订采购合同，跟进供应商到货情况。 1.1.总部需求提报流程 序号 部门/岗位 内容/步骤 1 总部市场推广部 终端品管理经理 每月10日前下发下月《总部统采市场推广物料地方需求汇总表》至各省分公司。 2 省分公司市场 经理 收到总部下发《总部统采市场推广物料地方需求汇总表》后，转发给各市分公司。 3 市分公司 市场专员 填写《总部统采市场推广物料地方需求汇总表》，经市分公司总经理审核