综合部岗位设置及工作职责-1.docVIP

关于综合部岗位设置及工作职责的通知 综合部全体员工： 为确保综合部全体人员认真履行工作职责，充分发挥积极性和主动性，切实发挥好综合服务职能，结合综合部实际情况，特明确各岗位职责。希望各位员工在分工基础上互相协作配合，全面发挥综合部团队精神。 附：《综合部岗位设置及工作职责》 （以下无正文） 综合部 2012年4月18日 拟制： 审核： 批准： 日期： 综合部岗位设置及工作职责 岗位 责任人 职责范围 经理 曾 管理支持、落实办公会议精神、决议； 管理体系健全、完善及实施； 工作规划及实施； 综合管理、宣传及后勤保障； 文书、机要、保密及印信管理； 人事、劳资、档案管理； 党工团工作、精神文明及文化建设； 公共关系、外部事务、接待、业务开发与市场拓展； 安全与消防； 10、物资采购及资产管理； 11、商务及合同管理； 12、综合协调。 行政管理 张 管理制度的完善与健全：制度起草；公文范本编制； 基础管理工作：日常事务处理；职工意见收集与汇总、反馈；劳动纪律；办公场地及工位管理；清洁卫生及精神文明建设；会议及集体活动组织；单位年检；企划与贯标；信息收集与反馈；网站建设与管理等； 接待工作：接待制度；票务管理；会议、活动组织； 宣传工作：展板、宣传栏、网络建设与管理，会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档； 消防管理：管理制度；设备设施及管理；消防宣传；培训与教育；义务消防队伍建设； 外部联系与事务处理：业务联系与接待；项目申报；会议或活动参与； 党、工、团工作； 北京公司物资管理（入库、库管、出库）； 业务市场开发及拓展； 监督管理工作：安全管理；固定资产管理 ；人力资源；档案与数据管理。 人力资源管理 档案与数据管理 人力资源管理 档案与数据管理 罗 罗 一、人力资源工作 1、管理制度的完善与健全：人事及劳资管理制度和工作流程起草；组织编写各部门职能说明书；职工意见收集与汇总、反馈； 2、编制定研究院人力资源整体战略规划，参与职位管理、组织机构设置； 3、提出激励计划和具体实施办法，监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系； 4、制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序，追踪落实相关招聘工作，办理居住证、户口等相关事项； 5、制定培训计划，实施培训及绩效考核方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系； 6、配合各部门根据实际需要完善人力资源分配； 7、健全劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理； 8、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷； 9、完善考勤制度及各类考勤报表，管理劳动考勤、休假等，汇总员工考勤记录，统计、报批及归档管理； 10、收集、整理、归档相关的劳动用工等人事政策及法规； 11、负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系，及时办理相关事项； 12、通讯录更新； 13、人力资源日常工作的开展。 二、档案与数据管理工作 1、人事、技术、商务档案及图书资料的管理； 2、其他文档管理； 3、资质、证书及影像资料管理； 4、应用电子计算机编目检索、存储及调用档案； 5、利用复印、影印等技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 6、负责档案、资料利用效果的统计、分析及信息反馈工作。 三、其它 1、日常事务：文秘；后勤接待；会议室管理、电话接听、转接、记录、反馈；传真收发、信函收发、报刊杂志收发及交换邮件；快递办理与结算；录入文字、打印、复印文件；技术资料查新等； 2、公用办公设备管理：打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等； 后勤服务及帐务管理 后勤服务及帐务管理 王 王 一、帐务管理 采购合同归档与管理； 报销帐务登记； 固定资产登记； 日常业务登记：办公用品、饮用水、票务、快递等； 工程项目物资登记； 二、帐务报销工作 登记--填写支付凭证财务核对—报销 三、物资管理 门钥匙； 办公用品； 饮用水； 工程项目物资； 危险化学品及易制毒化学品； 固定资产。 四、其它 印章管理；印章使用登记； 日常事务：后勤接待；票务；门钥匙；会议室管理、电话接听、转接、记录、反馈；报刊杂志及交换邮件录入文字、印文件； 党员档案健全与归档管理； 宣传：网站建设、网站管理、政策、法规、好人好事、互动平台建设等； 经