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Web数据库资源管理思考
Web数据库资源管理思考4100字
摘要:络时代,专业资料室必须重新思考和定位,确立以适应时代发展的服务理念,结合资升室自身的特点,提出基于Web数据库技术的资料室管理新模式,为教学科研提供高效的信息服务平台.
关键词:专业资料室,信息服务,络,Web数据库,资源共享
中图分类号TP393文献标识码A文章编号1672一6634(2005)03一0087一03
高校专业资料室是学校图书资料系统的重要组成部分.资料室立足院、系,靠近教学、科研第一线,直接掌握院、系的教学与科研动态情况,易于开展定题的信息咨询服务,能够最准确、最快速、最全面地接受并反馈各个院、系师生的教学与科研需求,能够与图书馆在功能与服务上形成有效的互补.充分发挥专业资料室资源的价值,是高校图书管理人员值得研究和探索的一个重要课题.
1、络时代高校专业资料室定位与改革
1.1信息服务应适应Web技术的发展
高校专业资料室是专业知识资源的宝库,在知识更新速度日益加快的今天,随着web技术的发展,极大地改变了文献信息传播方式、传播速度.然而,目前许多高校专业资料室仍然是传统的服务方式,图书期刊采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主,普遍存在着文献资源增长缓慢、设备简陋、计算机技术、络技术应用滞后的问题.因此,在文献资源的开发利用上,由于资料室受到院、系服务范围的制约,一些需要外单位资料的师生、科研人员很难借阅到所需文献资料.
1.2改变重复收藏造成的浪费
各个资料室书刊大量重复,有的书刊学校图书馆收藏,各专业室资料室也收藏.这样就造了一方面是高校图书经费不足,很多图书品种不能购买;而另一方面,有些书却重复购买.
1.3专业资料室之间难以实现资撅共享
一方面是大量的重复,另一方面却是各专业资料室互不往来,互不开放,无法实现资源共享.如《外国文学》研究,中、外文专业资料室如能交流开放,会给教学研究带来更大的方便.资料室这种封闭式的管理模式显然不利于教学科研人员的教学工作和科学研究.如果资料室不能尽快改革其现行的管理模式,它与校图书馆的管理水平及资源设备上的差距将越拉越大.高校资料室要实现计算机自动化业务管理与服务就必须加速计算机自动化建设,用现代化管理手段来改造或取代传统的资料室管理模式,使其适应信息络时代的要求,朝着信息化、络化分析发展,真正实现文献信息资源的共享.
2、络时代专业资料室的信息服务工作
2.1高校资料室应充分利用Web技术,真正实现资源共享
络的利用,给人们带来了一种新的获取信息的方式,同时使资料室的业务工作和服务职能也向络社会延伸,因此必须将络化的应用和发展放在首位,以适应信息社会发展的需要.
Web技术的应用,为资料室实现校内文献资源共享提供了技术保障.利用现代化的校园络,在现行
的模式上就可以实现教学和科研资源的共享.资料室只要通过校园,通过关键词、书名、著录、ISBN、
ISSN、索书号等多个检索途径,就可查找到读者所需的文献信息;校图书馆的书目信息尽可再现其上,各
专业资料室的书目数据也可输入其中;能够检索期刊论文,通过打印输出可得到原始文献.校图书馆与专
业资料室直接对话,资源共享,也从根本上解决了书刊重复订购的问题.
校园络环境中,资料室还可下载校图书馆书目数据库的数据,把资料员从基础工作中解放出来,专心开展本专业情报服务,这样,校图书馆将成为学校文献信息的中心及为教师、科研人员和学生提供文献信息的大本营.各资料室则成为伸向学校教学和科研的触角更有针对性、更直接地为教学科研人员和学生提供本专业文献信息服务,既发挥了资料室工作人员熟悉本专业的长处,又充分利用了校图书馆的技术力量.校园络环境下实现的上资源共享,可以打破各系、部和研究所资料室各自为政的局面,而上各资料室具有专业特色的藏书更受到人们的欢迎,也更体现了校园存在的价值.计算机应用于资料室,不仅仅是将手工操作转换为计算机操作,更主要的是它将图书资料工作推向了
一个新阶段,加速了络化进程,特别是顺应了读者对文献检索快、准、高、广的要求,真正实现资源共享.IFLA主席韦奇沃斯曾言:能在信息革命中站住脚的将是那些尽快采用计算机、因特等新技术,能提供跨时空服务的图书馆界.由此可见,信息络时代专业资料室要寻求自身发展就必须加速计算机自动化建设.
2.2web环境下资料室在教改中的特色服务
传统的服务是以书刊为单元的服务,而络的优势是以章节、知识层次为单元的服务,还可以为读者提供专题服务、定题服务等,对新的情报资料进行针对性的摘选,编成信息量大是集中的二、三次文献,为不同学科领域的读者提供研究性的、高层次的、高质量的上服务.配合学科建设,资料室还可以在自己的页上介
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