给排水、暖通工程师岗位职责.docVIP

二、主要职责及工作内容： 序号 工作项目 工作流程 完成时限 工作标准及工作方法 配合部门 配合内容 配合标准 配合时限 相关表单 外联部门 1 年度、月度工作计划的制定、审核、上报和监督执行 总结年度工作情况 每年11月前 对本年度工作任务及指标完成情况进行总结，找出成功经验，分析存在问题及原因，发扬成绩，克服不足 分公司行政人事部 统一布置，并收集、整理、汇总各部门工作计划，上报执行 汇总齐全，无遗漏，审核各部门计划及总结是否符合公司发展要求 11月30日 《工作计划表》 —— 部门全体员工讨论、制定下年度部门工作计划 年度计划每年11月30日前制定完成 了解公司新年度发展战略、总目标及本部门主要工作任务和目标 将指标分解到具体班组和具体人员，让员工了解掌握本人新年度主要工作任务和目标 根据年计划及月工作完成情况，布置安排下月工作计划 每月25日 员工根据部门年度计划及当月计划、指标完成情况、存在问题，制定本岗位下月工作计划并逐级上报 部长、副经理汇总审核所属员工月工作计划内容、标准、完成时限是否全面准确，应符合实际，可操作执行 工作计划，上报审批 每月26日17:00前 经理汇总审核部门下月工作计划内容、标准、完成时限是否全面准确，是否有漏项，并按时上报 监督、执行年度、月度计划 根据计划时间 针对年度、月度工作计划进展，监督执行及完成情况，发现问题必须纠正并落实责任 3 执行集团会议精神、各项决议、文件、以及领导交办的工作任务 部门经理组织传达会议精神 经理对会议精神归纳整理，组织本部门员工召开例会，全面准确传达，并根据会议精神布置部门工作 秘书室 跟踪会议工作内容，传达领导指示 会议工作要记录仔细，领导指示要传达清楚 无时限的3日内完成 —— —— 责任人根据工作布置完成交办任务并反馈完成情况 每日 对安排的工作监督检查，发现问题及时指导纠正，解决不了的及时上报反馈，不压事、不漏报、迟报、谎报，对问题责任人落实考核意见 明确希望批准时间、审批方式等，报件右上角标明报件次数及是否逾期 部长以上领导审核报件 1日 了解工作要点，签署明确意见 签批外部门需配合工作，按本部门人员岗位职能明确责任人、时限、标准 跟踪报件审批过程 每日 报至秘书室报件2日内未得到回复的，须询问跟踪报件结果 有问题被退件需根据领导意见修改的，按时限上报，并附原批示 需面报的，要将汇报的工作逐项整理好附纸件一次性汇报清楚，面报后需将领导批示意见到秘书室登记 落实执行 —— 按批示意见落实执行已定方案 13 参加公司组织的各类培训、考核，组织参与部门月考核 经理组织传达活动精神，全员学习、熟悉活动事项及要求，将活动通知内容、要求事项传达到全体员工，人人皆知 14 参加公司组织的各项集体活动 领会活动精神 0.5天 全员配合牵头部门做好活动前期准备工作，积极踊跃参加所有活动项目，无特殊情况不可缺席，有事按规定请假 —— —— —— —— —— —— 配合牵头部门做准备工作 依据活动通知时间按时报名和参加活动 全员积极参加各项活动，遵守活动相关规定，保障活动安全，维护公司形象 遵守规定，保障安全 牵头部门经理起草配合工作联络函，明确配合事项和要求，并签字确认配合工作必须部门经理间以联络函形式书面联络，不能口头联络 15 部门间配合工作的协调落实 牵头部门发起部门联络函 0.5日 牵头部门必须明确要求配合的具体工作内容、标准、完成时限，否则出现问题由牵头部门经理和责任人承担 集团行政部人力资源部 财务部 配合监督检查 发现问题如实上报并按规定落实责任 随时 —— —— 牵头部门转发联络函 0.5日 重要的大项工作由牵头部门组织召开协调会布置（牵头部门经理或副总组织，配合部门按要求人员参加） 配合部门按要求将配合事项安排到具体人，并向主管领导汇报 配合部门落实工作 0.5日 牵头部门在发函后第二日9：00时监督检查配合部门落实工作情况，如配合部门未安排落实，直接追究配合部门经理责任 配合部门将工作进展情况及时反馈牵头部门，牵头部门随时监督配合部门工作完成情况，有问题立即协调解决 配合部门反馈工作完成请况 全员接受领导交办工作坚决，分析理解意图、要点，明确时限，不明事项及时沟通 16 完成领导交办的其他工作