工作习惯与时间管理 2014-12-24.pptVIP

* * * * * * * * * * 工作习惯与时间管理 2014-12-24 瓶子与时间管理：一天，时间管理专家为一群商学院学生讲课。他拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？” 。 所有学生应道：“满了”。 时间管理专家反问：“真的？”他 伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，去敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。现在瓶子满了吗？他第二次问道。 但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。 “很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶砂子，开始慢慢倒进玻璃瓶。砂子填满了石块和砾石的 所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？” “没满！”学生们大声说。 他再一次说：“很好。”然后他拿过一水壶倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。 这个例子说明什么？ 一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”。 “不！”，时间管理专家说。 这个例子告诉我们： 如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。 那么，什么是你生命中的大石块呢，与你爱人共度时光，你的信仰，教育，梦想，或是和我一样，教育指导其他人？ 切切记得先去处理这些“大石块”，否则，一辈子你都不能做到。 那么，此刻，你正在阅读这篇短文， 可曾试着问自己这个问题： 我今生的“大石头”是什么？ 然后，请把它们先放进你人生的瓶子 看完这个故事, 你是否和我一样想到了7 Habits, 让我们一起温故而知新吧 其中Habit 3: 要事第一 I ACTIVITIES 紧急情况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 II ACTIVITIES 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力 III ACTIVITIES 造成干扰的事、电话 邮件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事 符合别人期望的事情 Urgent Not Urgent Important Not Important 20－25 65－80 15 1 ％ ％ ％ ％ IV ACTIVITIES 琐碎的事情 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动 重要且紧急 重要但不紧急 不重要但紧急 不重要不紧急 关键是确定事件的重要性， 而不是为时间表内的事件排序 你觉得最痛苦的事情？ 时间不够用 一天跑不了几家客户 顾了开发忘了跟进 晚上开发客户的时间也不够 晚上睡眠不足 没有时间陪家人/做自己的事 让我们看看，我们一天有那些事情需要做 紧急 不紧急 重要 不重要 送给大家两句话 一天工作的开始是晚上（承前启后的总结与准备） 晚上能做的事情，白天不做 每晚六事 1、结合日结，回顾今天计划完成情况（20min） 2、收邮件，整理有用信息：回复、群发（20min） 3、约见明天的客户，及其他拜访计划 4、找客户（10-20家客户名单） 5、准备明天见客户的资料 6、睡前思考总结（15min） 再送给大家两句话 提高业绩最快的方法不是技巧，也不是勤奋而是？ 效率 公司外能做的事情，公司内不做 习 惯？ 习惯决定性格，性格决定命运。人类行为的95%都是习惯。 习惯不是永久不变的，没有改变不了的习惯，只有你不怎么想改的习惯，只要你的态度足够坚定，你就有办法改变习惯。 习 惯？ 形成习惯的过程实际上是有意识的行动的不断重复。养成习惯是一个很辛苦的过程，但一旦养成了习惯要想改掉也同样是一个辛苦的过程。因此，如果养成了很多成功者的习惯，想不成功也很难！ 养成习惯的过程实际上就是学习的过程，当完成了整个学习过程，形成了潜意识里的习惯，就已经战胜懒惰了。 如何养成良好的习惯 一旦你确定要培养这个习惯，最好用工作日志等方式把它记录下来，让它每天来监督和提醒自己，这样才很容易把这个习惯的养成。 一个习惯的培养平均需要二十一天左右。培养习惯时最关键是在前三天一定要特别认真，一百分的认真 。 营销人员成功习惯的关键句 不打无准备的仗 晚上做的事绝不在白天做 明天的工作从今天开始。今晚问问自己：明天我安排好了吗？ 每天进步一点点 我们最容易遗忘的（1）： 约好第二天的客户：明确时间、地点 LEADS(是指通过交流，得到的关于某客户购买或者入住我们项目可能性的数据 )：记录下来并生成客户名单，明天在路上打电话 邮件：回复邮件，积极参与 整理有用信息，比如：成功故事、精周刊、教你两招、展会报