国际会展中第四方物流运作方式研究.docVIP

国际会展中第四方物流运作方式研究 　　[摘要]随着现代服务业的发展,国际会展经济受到了越来越多的关注,国际会展物流也随之兴起。本文首先分析了国际会展物流的含义与特征,接着指出第四方物流模式有利于提升国际会展物流水平,并对其运作方式进行了进一步探讨。 　　[关键词] 会展物流 第四方物流 运作方式 　　 　　20世纪90年代以来,我国的会展业得到了前所未有的发展。据有关统计,2005年,我国的展览项目数就已达到3800个,位居世界第二位,仅次于美国。2007年,上海举办的各类展览会共515个,总展出面积达到571.9万平方米,其中国际展览会项目309个,展出面积达到474.6万平方米;2008年,南京市完成展览数233个,展会总面积120多万平方米,吸引约170多个国家和地区、近万名外宾前来参展参会,拉动经济增长预计超过190亿元。北京奥运会顺利召开之后,2010年的中国将会举办上海世博会和广州亚运会,会展经济再一次吸引了众人???目光。 　　大会展必然有大物流,会展业的兴旺必然带来巨大的物流服务市场的商机。任何一场展览均少不了诸如场租、搭建、广告、运输、保管等必需的环节,而这些环节必须通过物流来操作。会展物流作为会展业和物流业两个朝阳产业的结合,将会成为物流业中一个重要的分支,未来发展不可限量。 　　 　　一、国际会展物流的含义与特征 　　 　　1.国际会展物流的含义 　　国际会展物流是为满足参展商展品展览的特殊需要,将展品等特殊商品及时准确的从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸搬运,以及在此过程中所需要的信息流动。 　　 　　2.国际会展物流的特征 　　(1)复杂性。国际会展物流涉及物品种类多,数量大,并且往往在短时间,集中地域内聚集涌入。在布展之前,需要与众多企业和客户同时发生关联,并经过包装、运输、报关、保险等多个环节。 　　(2)严谨性。国际会展物流首先计划要周密,否则发生突发事件很难处理;第二,要及时准确到达,展会不等人,晚两小时展台就会开天窗;第三,稳定性要强,要按照时间表准时进行,否则就会影响下一环??的工作;第四,安全要求高,展品在运输过程中不能出现任何损坏,对于贵重的展品,还要增加特别防护措施。 　　(3)风险性。国际会展物流首先是过程衔接的不确定性,有些环节往往超出物流商控制范围,比如报关作为一个重要环节却很难被控制;其次,随着会展活动的进行,往往会产生很多新的物流需求无法及时满足;最后,在会展期间,许多突发事件与物流有关,事先根本无法预测。 　　(4)多样性。国际会展物流存在着多样性。首先是会展种类不同,不同类型的会展有自己的特殊之处。例如,工业品与艺术品展览安全要求不同;奥运会只有短短十七天,而世博会长达几个月;再次,相同种类的会展,其物流也有自己的不同之处。比如,国内参展商不需要报关,国际参展商各个国家的报关要求又各不相同;有的会展每年都举办,有的几年才举办一次。 　　 　　二、第四方物流是适合国际会展的物流模式 　　 　　1.第四方物流的含义 　　Anderson公司在1996年提出了第四方物流(即4PL)的定义:“第四方物流供应商是一个供应链的集成商,它对公司内部和具有互补性的服务供应商所拥有的不同资源、能力和技术能进行整合和管理,并提供一整套供应链解决方案”。他们还给出了第四方物流运作的三种模式,即正向协作、方案集成和行业革新。 　　第四方物流供应商设计整条供应链系统规划方案,而不仅仅是传统物流的运输管理和仓储管理,有效的克服了第三方物流在综合技术、集成技术、全球扩展能力等方面的不足,在降低风险的同时使客户享受到完整的服务;并且第四方物流能够从整体利益出发对整条供应链进行优化,从而实现更高的经济效益。 　　 　　2.借助第四方物流提升国际会展物流水平 　　(1)传统国际会展物流模式存在的问题 　　在我国目前物流发展水平较低的情况下,传统国际会展物流模式仍然被广泛使用。这是指各参展商各自寻找自己的物流服务商来完成从参展商处至展览场馆的运输、储存、保管、装卸等作业,以及展览结束后的回运工作,因此称为分散物流模式。 　　在分散物流模式下,存在着三个问题:第一,参展商各自寻找的物流服务商往往不能提供全部完善的服务,并且由于单一物流量较小,因此不能得到较低的价格,增加了参展成本;第二,由于国际会展物流过程复杂,存在着大量的信息流动,各方沟通协调困难,展品在馆外滞留或者参展商布展时间不足等现象时有发生;第三,分散物流模式各物流服务商只为赚钱,甚至把展品当成普通货物运输,从长远来看不利于会展物流专业化发展。 　　(2)第四方物流有利于提升