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基于ERP企业数字化管理平台构建研究
基于ERP企业数字化管理平台构建研究
[摘要] 文章紧抓数字经济时代脉搏,从ERP的角度来探讨我国企业如何建立数字化管理平台。文章首先追溯了ERP的起源、发展,并且详尽地对ERP的特性和功能作一介绍,接着分析了我国企业中信息化建设的现状,揭示出存在的问题,最后针对我国企业的情况提出实施ERP的方法论,并给出检验其实施成功与否的标准。
[关键词] ERP管理信息系统信息化平台实施方法论
一、引言
在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多公司要用6个~13个星期的时间,才能计算出所需要的物料量,所以订货周期只能为6个~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本......。
不能否认,以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题,然而,针对这一现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?事实是,在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候,国外的ERP的软件厂商早已悄然地走进了中国市场,并随着时间的推移,ERP开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。
二、ERP追溯
ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group公司提出的,ERP的科学定义是:ERP--Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、???理流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。ERP 系统采集各种信息,及时进行加工、统计、分析,确保信息的及时性及准确性,使企业的决策者能实时了解运行状况,做出准确的决策。以下图1展示了ERP信息流之间的关系。
这一套新的管理信息系统能给我们的企业带来什么?据统计,使用一个ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:
1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。
这些经济效益可用图2表示。
三、我国企业中的ERP现状研究
近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力。从国内的情况来看,我国的ERP行业自1995至1997年均增长速度约为27%,而1998年以来增长速度更是高达35%左右(不包括财务软件),预计未来两年我国的ERP软件产品市场将达一百多亿元。我国大型企业纷纷在企业内部进行信息化改革,实施ERP,进行业务流程再造,引入客户关系管理等。我国有1000多万中小企业已有几千家企业实施ERP,但据不完全统计,所有的ERP系统应用中,按预算成功实施实现系统集成的只占20%;没有实现系统集成或实现部分集成的有30%~40%;而失败的却占50%。并且在实施成功中有相当一部分为外资企业。这足以表明国内企业在实施应用ERP系统中仍然存在着很多问题,急待我们克服和改进。在ERP系统的实施过程中有太多不确定的约束条件影响ERP成功实施,所以实施过程具有很高的风险性。而企业作为实施的主体,如果对可能存在的约束和可能发生的风险缺乏应有的预见必定影响ERP实施的成功率。
1.ERP
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