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基于平衡记分卡法ERP系统应用效果研究与实证分析

基于平衡记分卡法ERP系统应用效果研究与实证分析   [摘要] 通过对我国企业应用ERP系统的效果进行分析,发现由于评价ERP系统应用效果的方法的落后,使得我国企业在实施ERP系统时处于困窘的境地。本文在平衡记分卡理论的基础上,结合模糊分析法,对企业取得长期绩效的驱动因素进行研究和设计评价方法,通过实证研究得出:我国企业在实施ERP系统后取得了较好的效果,但在客户和内部流程两个层面需要加强,对企业学习与成长层面应更重视。   [关键词] 平衡记分卡 ERP系统 模糊评价 实证分析      ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),是在MRP-Ⅱ的基础上发展而来,由上世纪90年代初美国著名的Gartner集团公司提出。同西方发达国家相比,当前我国的ERP应用常常出现“南橘北枳”的情况,西方企业是通过ERP来固化企业内已形成的先进有效的生产管理流程,而中国企业这个过程却正好相反:它们更多地是希望通过ERP在短时间内提升经营管理水准,迅速改变管理和业务流程上的落后。我国ERP系统的实施常常陷于困境,据称我国已实施的ERP“三分之一能用、三分之一修改后能用、三分之一失败”。究原因主要是ERP系统应用绩效评价落后。由于ERP系统是个大型的IT信息系统,对企业的影响是全方位的、多方面的,有的企业还分步实施,因而对其的效益评价很复杂,现在除了传统的财务评价方法外,目前还没有一个统一评价ERP系统的适当的方法,所以我国企业对实施ERP系统的前途充满了迷茫。   一、平衡记分卡理论的提出   平衡记分卡理论是哈佛商学院的教授Robert S. Kaplan 和复兴方案公司总裁David P. Norton 于1992年共同创立,它是一个整合的源于战略指标的新框架,在保留财务指标的同时,引进了未来财务业绩的驱动因素,这些因素包括客户、内部业务流程、学习与成长等层面,如下图。它们以明确和严谨的手法解释战略组织,而形成特定的目标和指标。   二、基于平衡记分卡原理的研究方法设计   1.研究样本、指标的选取   (1)本文选取样本公司选择的原则为多个行业、大型企业、含有多种经济成分、数据易获得和验证、可比性,力求全面反映我国各企业实施EPR前后的经营绩效对比。   (2)建立ERP系统的评价指标体系如表1。   2.模糊综合评价   (1)确定企业ERP绩效评语集。对企业实施ERP系统的绩效通常评定为若干个等级,由此确定一个多级评语集,假设建立四级评语集V={V1(效果很明显),V2(效果较好),V3(效果一般),V4(效果差)}。   (2)确定评价矩阵。通过对企业实施ERP过程中的数据进行收集与处理,可确定出隶属于企业ERP实施绩效评语集V中每个指标的隶属度,也可由专家根据掌握的情况和积累的经验来确定适当的隶属度,对每个因素进行单因素评价可得到模糊评价矩阵Ri      ,k表示评语集的级数,rimj表示Uim属于第j      个评语Vj的隶属度。   (3)确定各个子因素的权重。用层次分析法(AHP)和德尔菲法(Delphi)构造比较判断权重矩阵A(各因素集和基本因素的权重分布),即A=(a1,a2,…,an),∑ai=1 (i=1,2,…,n),Ai=(ai1,ai2,…,aim),∑Wij=1 (j=1,2,…,m)。   (4)做模糊综合评价。对Ui进行综合评价,则可得到Bi=Ai? Ri=(bi1,bi2,…,b、),“?”采用M(?,+)算子,求得B(总体评价矩阵)。最后得到综合评判集Z=A?B。   三、实证及评价   实证列示岳阳石油分公司的模糊综合评价,其它公司只给出最后结果性的图表和数据,通过建立ERP系统的评语集,确定ERP系统的单因素模糊评价矩阵,用AHP法确定评价因素的权重集。在确定各个评价指标的隶属度时,笔者通过公司财务报表,调查问卷,相关人员访谈及专家意见综合处理而来。   1.做模糊综合评价   “? ”采用M(?,+)乘加算子进行如下模糊综合评判:   B1=A1?R1=(0.78,0,0.06,0.16),B2=A2?R2=(0.48,0.27, 0.18,0.07)   B3=A3?R3=(0.30,0.22,0.30,0.18),B4=A4?R4=(0.22,0.24, 0.42,0.12)      得ERP系统总体评判矩阵:      于是得到总体评判矩阵Z=A?B=(0.45, 0.20, 0.23, 0.12)。   它表明岳阳石油分公司实施ERP系统后,取得明显的效果占45%,效果较好的占20%,效果一般的占23%,效果差的过程占12%。按最大隶属原则,实施ERP系统后效果属于V1,应该是取得

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