恒大城开盘庆典策划.pptVIP

策划方案 恒 大 城 一期 开 盘 仪 式 活动概况 活动工作组织 活动现场布置 活动氛围营造活动仪式 活动议程 工作执行安排 目 录 活动概况 1、活动规模：认筹客户1000组，开放房源800套 ，现场布置以产生隆重大气、气息浓厚的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会传播效果为目标。 2、活动时间： 2010年06月20日 3、活动地点： 恒大城 4、活动主题： 恒大城一期开盘 活动工作组织 布置组：负责对活动现场各项活动物品位置的安排，活动现场电源、音响设备等设施的提供。 负责人： 甲方 乙方 秘书组：确定当天邀请的领导和嘉宾名单，联系相关合作单位参加本次活动。拟写有关领导的发言稿。提供本次活动相关的文字和图片资料，同时整理相关的活动贺电，提交主持人名单，并与主持人共同拟写活动主持人词。 秘书长：甲方 组 员： 甲方 媒介组：确定邀请媒体记者的名单，并做好提前的邀请工作；安排专人接待媒体，提前与相关的主要媒体进行沟通，保证活动当天信息发布的顺利流畅。提前拟写发布的新闻软文稿，为各种媒体代表提供贵方相关的新闻炒作的信息。 负责人：甲方 组 员：乙方 接待组：由贵方工作人员和我方礼仪小姐组成。贵方提前制作并发放请柬，确定完备的接待服务方案。活动当天合理安排参加活动领导、嘉宾的签到、引领、就坐的接待。提前采购或制作纪念品，并落实活动当天发放纪念品的方式； 负责人： 甲方 乙方 迎宾组：主要负责的来宾的迎接、安排，气氛烘托、音乐播放工作。与布置组负责人合作，联系所需电源等相关硬件设施的安装。 负责人： 甲方 乙方 机动组：负责开盘当天现场突发、紧急事件的处理，协助其他部门现场工作，确保开业活动的顺利进行。 负责人： 甲方 乙方 礼品组：负责礼品、礼品袋的采购和制作，同时与接待组配合进行现场的发放工作。 负责人： 甲方 指挥组 成员由庆典负责人员代表组成，全面监督部署整个活动各个环节的工作，为每一个下设部门的正常工作开展做好相关的指导和辅助。 总指挥： 甲方 总协调： 乙方 保安组：负责与有关部门（安全，交通，消防等）的联络，确定实施完整的保安方案。划分为指挥车辆和安排车辆停放两队；提前划分车辆的停放场地，制作有关标志牌，及对活动现场秩序的维持。 负责人：甲方 组 员：全体保安人员 活动现场布置 外围空飘：在外场场地周围布置空飘气球20个，空飘下面携带广告宣传条幅，营造现场盛大喜庆的氛围。 气球规格及材料：直径2.8米、 PE膜、氢气 条幅规格及材料：防雨布、丝网印、尺寸为0.75×10米 拱门布置：在主庆典区域入口处设置双龙拱门，上印制主题文字，表明活动主题。 材料规格： PE膜、跨度18米 鲜花篮：为了让受众能够在开盘现场感受到一种温馨、喜庆的活动气氛。排列整齐的鲜花篮亭亭玉立于迎宾通道两侧，百合、玫瑰、非洲菊、红掌、满天星、康乃馨错落搭配，交相辉映，一种鲜活、温暖、舒畅的感觉油然而生。 活动现场布置 立杆旗：在活动现场迎宾通道沿途布置立杆旗风各30组，上印制企业理念、活动主题等内容，与空飘相配合即可以起到进场的引导作用，有可以以多画面、大面积，营造奠基盛大喜庆的气氛。 活动现场布置 现场布置效果图 沿途道路： 1、门前氛围：主会场门前全段悬挂灯杆挂旗（开工前一周），配合施放空飘气球、水座立杆旗（开工仪式当天），宣传曲江明珠项目，形成进入主会场的一道风景，起到氛围的渲染，同时指引现场与会来宾前往仪式现场。 2、沿途指示牌：主会场门前设置指示牌，正确指引来宾进入主会场。 外围布置宣传（前往主会场沿途宣传） 活动氛围营造 锣鼓队：身穿喜庆服装的30人锣鼓队届时分列于观礼区后方两侧指定区域，鼓乐迎宾，高潮迭起，为现场增加热烈喜庆氛围，为开盘活动助声添威。 吉庆礼花：电子礼宾花，在开盘仪式进行时打响，现场彩屑飞扬，气氛热烈。 冷焰火：在开盘仪式进行时冷焰火从舞台周围喷涌而起，在现场形成一幅火树银花的效果，是舞台区域闪耀生辉，金碧辉煌。 微烟、环保，具有良好的冷光视觉效果，对舞台氛围有强烈的烘托和提升作用。 红色激情之邀：上午9：40，来宾开始陆续到场，销售中心门口，两位服装华丽，身姿优美的动感女郎为来宾奏响了欢快、热烈的迎宾小提琴曲《红色激情》，时尚中凸显高雅，跃动中蕴含庄重，氛围营造效果极佳。 3人动感小提琴组合，乐曲现代，服装流行，以时尚动感的小提琴音乐迎接来宾