物流班会务文书.pptVIP

教 学 目 标 【能力目标】 熟悉办会的主要环节 【知识目标】 掌握会议筹备方案、会议通知、会议记录、会议纪要、会议致辞、会议总结、会议简报的格式与写作要领 【素质目标】 通过学习与实训，学生能够较好地与人沟通、交流与合作，具备办会素养 项 目 导 入 5月21日~23日的楼区文秘人员培训班会务接待工作，文秘班同学的表现得到了系领导和老师们的高度赞扬。 6月份，商贸物流系拟召开一个专业建设研讨会。假设这一次由你班负责会务文书的拟写，你们知道会务文书有哪些吗？ 任务一 会议筹备方案 写作要素： 1.确定会议名称 2.确定会议议题 3.确定会议的时间和地点 4.确定会议的规模 5.确定会议议程 6.确定会议通知内容 7.确定会议文件和材料的准备 8.确定会议组织和分工 9.确定会场布置要求　 知识聚集 会议筹备方案属计划类公务文书，是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书。 写作格式： 会议筹备方案通常由标题、开头、主体和落款等四个部分组成。 1.标题。 会议筹备方案的标题，一般由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有：方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。 2.开头。 开头部分一般写明召开会议的原由、宗旨、依据、主办和承办单位、会议名称等会议基本要素，说明会议召开的必要性、合法性。 3.主体。 主体部分一般要写明会议主要任务、会议形式、主持者、参与者、议程、日程、会务组织机构的分工、会议经费等事项。 4.落款。落款写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。 案例欣赏 2008年度总结表彰大会筹备方案 2009年全省高职院校教学管理骨干学习班接待方案 温馨提示 1.会议文件和材料主要有：主报告、发言材料、日程表、与会人员名单、作息时间表、参阅文件. 2.会议地点的选择标准：大小适中、环境适合、交通方便、设施齐全. 情 境 预 设 时间：2010年6月15日 地点: 七楼中心会议室 人员：企业专家、系领导 和专业教研室老师 内容： 1.专业建设方案研讨； 2.2010级人才培养方案研讨； 3.校企合作研讨。 互 动 平 台 请你为商贸物流系专业建设研讨会制定会议筹备方案。 作 品 展 示 ↓ 点 评 修 改 ↓ 写 作 体 会 任务二 会议通知 知 识 聚 焦 会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而发出的文件。 拟写要点： 1.标 题----发文机关+事由+文种 （这是完全式标题） 2.主送机关----受文机关（无固定通知对象者或范围广泛者可不写） 3.正 文----发文缘由+通知事项+尾语 4.附 件----不是所有的通知都具有附件。一部分通知（如大型会议通知、某些事项通知等）常有附件。 5.落 款----发文机关全称（或者规范化简称） 6.成文日期----落款正下方 案 例 欣 赏 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，党委宣传部： 拟定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前8个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：××市××路××宣