外联部缤纷华年赞助策划书.docVIP

策 划 书 主办单位：华南理工大学广州学院学生社团联合会 承办单位：华南理工大学广州学院学生社团联合会 协办单位：华南理工大学广州学院艺术团司仪队 目录 1. 活动的目的及意义………………………………………………… 2. 活动的可行性分析………………………………………………… 3. 活动主题…………………………………………………………… 4. 活动时间…………………………………………………………… 5. 活动地点…………………………………………………………… 6. 活动参与对象……………………………………………………… 7. 活动内容…………………………………………………………… 8. 活动详细实施方案………………………………………………… 9．活动当天的具体流程……………………………………………… 10．活动详细经费预算………………………………………………… 11．活动紧急状况的替换方案………………………………………… （一）活动的目的及意义 1.1 提高商家在消费者心中的知名度与美誉度，提升品牌形象 1.2 在原有稳定市场的基础上继续扩大市场份额 1.3 加强了学生社团联合会和企业的联系与合作，增加了学生对企业的了解，为企业更多更好的争取和维护校园市场奠定基础，提高企业在校园市场上的知名度和影响力 1.4 本次社团招新活动将为校园社团文化发展注入更多新力量，为主题年活动的开展提供新血液 （二）活动的可行性分析 2.1 我校作为华南理工大学的唯一独立院校，知名度高，全校师生20000多人，消费者基数大；同时作为一所2B院校，多土豪，少屌丝，消费能力强，市场潜力巨大。 2.2 近年，学生社团联合会不断发壮大，旗下多大50个社团。作为领导人，能力强，经验丰富 2.3 缤“FUN”华年作为社团联合会的品牌活动，知名度高，影响力强 （三）活动主题 缤纷你的青春 （四）活动时间 自2013年10月11日15:00 持续 至2013年10月12日18:00 （五）活动地点 华广足球场 （六）活动参与对象 社团联合会全委 社团联合会外联部 社团联合会宣传部 社团联合会财产物资部 社团联合会策划组织部 社团联合会办公室 社团联合会调研部 （七）活动内容 第二届缤“FUN”华年学生社团主题活动暨社团联合招新活动主要分为两大部分： ①“缤FUN华年”学生社团主题系列活动之启动仪式 ②各社团摆摊招新 同时，社团联合招新表演show将穿插其中 （八）活动详细实施方案 前期（筹备阶段）： 财产物资板块 时间 项目 内容 负责部门 9月24日——10月8日 经费物资筹备 评估活动所需物资，申请发放、租借或购买的物资 财产物资部 宣传板块 时间 项目 内容 负责部门 9月26日-- 10月8日 海报宣传 设计、制作宣传海报两张 宣传部 粘贴宣传海报于一饭、三饭的宣传栏 9月26日 —— 10月8日 场地图宣传 设计、制作两张场地简图，便于新生找寻心仪的社团 宣传部 KT板宣传 设计、制作包含各个社团名称标识及星级标识的KT板 9月29日 -- 10月9日 网络宣传 在已建立的新生群上发布社团招新消息 办公室 在社联网站、社联微博（各社团转发）、学校官网、风荷后苑、学校贴吧上发布社团招新公告、结合视频进行宣传介绍 外联部 9月27日 -- 10月8日 视频宣传 制作社团招新视频 宣传部 9月27日——29日 与三饭负责人进行沟通将社团视频投放于三饭的电视中供新生了解招新信息 外联部 10月8日——12日 进行视频的投放 宣传部 9月27日——29日 广播宣传 申请校园广播台以广播方式进行倒计时式地宣传 财产物资部 10月8日——11日 投放招新消息 调研部 9月27日——29日日 H3C、LED宣传 申请H3C登陆界面及LED字幕投放招新信息进行宣传 财产物资部 10月8日——11日 投放招新消息 调研部 10月9日 宿舍黑板宣传 放置在新生宿舍楼下并在黑板上发布招新公告 办公室 中期（实施阶段）： 时间 项目 内容 负责部门 10月11日 ——12日 现场布置 搬运、搭建、固定帐篷及舞台 社联全体工作人员 现场装饰 粘贴海报等宣传品及场地指示图，装饰舞台 宣传部、调研部 现场协调、组织摊位的摆放 安排各社团准备工作，协调摊位之间的位置 策划组织部 秩序维持 维持现场秩序，引导新生有序参观 办公室 礼仪接待 现场表演的礼仪接待工作 外联部 物资跟进 跟进现场物资使用情况（借出、保