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关于物业公司财务电算化几点思考 　　摘要：随着信息技术的发展，财务电算化逐渐深入到各个领域、各个行业，为这些公司的发展提供了有力的保障。财务电算化在物业公司的运用也越来越广泛，其极大地促进了物业公司的发展，为公司带来了巨大的经济效益。本文主要针对财务电算化在物业公司的运用和发展做了几点思考和分析。 　　关键词：物业公司、财务电算化、思考 　　 物业公司的工作性质决定它必然涉及到大量的人员包括广大业主、公司内部员工等等，人员复杂，需要处理的数据繁多，因此必须要加强财务电算化的应用，财务电算化在物业公司的广泛应用能够使公司的发展更加迅速壮大。目前，关于如何加强物业公司中财务电算化管理使其能更好地满足公司的需要，为公司带来更大的效益，已成为当前急需解决的问题，本文主要根据近年来财务电算化在物业公司中的应用逐步深入做了以下几个方面??思考和分析。 　　 一、 财务电算化在物业公司中的应用及作用 　　 1、财务电算化改变了物业公司对数据的处理方式 　　 物业公司里的传统财务核算工作主要是由人工完成的，这种传统的手工核算费时、费力、效率低，但是自从物业公司实行财务电算化以后，只要我们输入会计凭证，系统就可以自动进行记账、转账、结账、汇总、打出报表等一系列很多繁重的工作，对于那些相同或者相似的业务，财务系统还可以按事先设置的模式凭证自动进行财务核算。对于那些耗时、复杂的会计核算工作比如编制会计报表等，只要我们事先编制好程序，系统就可以按照设定的程序，进行抽取数据、计算、输出报表等一系列的动作，财务电算化这种方式不仅使原本繁重复杂的会计核算工作变得简单、迅速，还能极大地提高会计数据、资料的准确性，只要我们的人工输入不出现错误，最后的结果一般不会出现错误。 　　 2、财务电算化加强了物业公司的财务管理，有效地防止了造假作弊现象 　　 财务电算化还能加强物业公司的财务管理，可以极大提高财务工作安全性、可靠性、保密性，防止造假作假现象。因为物业公司财务电算化以后人工记账、核算、报表的机会减少，就能有效地避免在做这些工作的过程中出现的一些造假、作假现象。在物业公司所使用的会计软件过程中，我们可以根据工作的需要和工作性质来设置相应的操作权限，增设操作、查看密码，只有那些被授权的人员才能使用，而且不允许私自篡改其程序，这样就可以有效地保证财务信息、财务数据的安全性、可靠性和准确性。 　　 3、 财务电算化实现了岗位的合理分工，提高了会计的效率 　　财务电算化不仅能提高会计工作的核算效率，而且还能引起会计工作人员分工的改变，有效地促进财会人员的业务素质和知识水平，利用计算机快捷、准确的特点，把那些复杂的记账、报账工作交给计算机来处理不仅能减轻工作人员的劳动强度还能避免手工操作误差，提高结果的精确性、确定性。利用计算机网络，可以使各部门之间协同工作，把整个系统连成一个整体。其中的数据库技术能解决大规模数据的存储、运算问题，总之财务电算化能够有效地提高财会工作的效率，使会计工作效率及质量全面提高。 　　 二、对关于加强物业公司财务电算化管理的思考 　　 1、加强对财务软件的管理 　　目前的软件良莠不齐，这就需要我们提高对软件的选择标准，要选择那些安全性好，准确性高，便于操作的软件。所选的会计软件数据接口要有统一标准，这样才能使公司人员实现最大程度上的数据共享，使各项参数有可比性。同时为了保证财务系统的能够正常运行，保证各种信息数据的安全与完整，除了会计人员要正确操作系统之外还要制定严格的财务系统管理制度，包括授予不同等级的会计人员不同的操作权限，对操作密码要严格管理，保存上机操作记录，防治非法人员上机操作，通过这些措施来保护财务系统程序及数据的安全。 　　 2、加强物业公司财务数据的管理 　　 物业公司客户众多，客户数据也多，因此必须加强财务数据的安全维护管理，以此来确保财务数据和财务软件的安全保密，以防止非财务人员对财务数据和软件进行非法修改和删除。安全维护管理主要包括：首先，必须经常对数据进行备份工作，这样可以避免意外或人为操作错误而造成的数据丢失，每天还要对计算机中的会计资料在硬盘中进行备份，对于那些用磁性介质来存放的数据要进行双备份；其次，物业公司还应制定出财务电算化系统万一发生事故时财务数据的维护制度，以此解决当发生意外事故时发生的数据混乱及丢失的问题：第三，制定数据的录入管理制度，随着物业公司管理逐渐向信息化发展，会计核算中很多原始凭据资料除了通过手工输入外，还有可能来自供应链系统等，对那些需要处理的原始凭证资料的正确性、完整性进行审核，最好使用那些具有自动校验功能的设备，这样可以及时有效地发现被输入的原始凭证资料的错误，来确保财务会计工作的质量，能大大地减少审核工作量。 　　 3、加强物业公司会计人员的业务素质