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施工企业项目管理控制进度质量成本
前言
一个施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。三者又是相互影响,相互促进的。在很长一段时间内,建筑施工企业对进度、质量高度重视但是忽视对于成本的控制或者没有很好的手段去控制,造成普遍利润水平较低,甚至亏损的状况,出现没活着急,有活更着急的情况。项目成本控制并不仅是财务部门的工作,要想控制好成本就要从相关业务入手:材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等;还要注重尽量精细,不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况,更要了解到工程细部成本状况这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。如果您有下列困惑,请继续阅读:公司管理层◆ 工程能否赢利?◆ 无法及时了解真实工程各项成本数据,成本分析怎么做?◆ 如何监控项目部经济状况?项目部管理层◆ 工程收入和工程成本无法做具体、细致的对比,赢利或亏损的原因不知道是什么?◆ 在盈亏分析阶段,作为分析依据的原始单据在哪里?◆ 限额领料,我都不知道应该给多少,怎么限?◆ 和供应商结算时,已完成工作量是多少?◆ 给供应商付款时,已经结算多少?已经支付多少?应该支付多少?◆ 钢筋原材和加工成品怎么管?◆ 周转材料又是进场又是周转,怎么老是糊涂帐?◆ 需要其它部门提供的数据,要了几遍也没要全,怎么办?······
工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到企业经济效益的好坏,甚至关系到企业的生存、发展。施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动消耗来降低工程成本,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内,必须加强成本管理。观念、管理方法决定思路,思路决定出路。在具体操作过程中可以在单位内部或项目经理部实行项目经理部工程承包制,以达到降低工程成本,提高经济效益,增强竞争力的目的。项目经理部工程承包制即指在工程设计图纸下达后,项目部成本核算人员首先根据工程预算做一个成本预测和计划,然后项目部根据工程成本预测计划向主管领导提交项目承包责任书及成本控制目标。
以下从提高全员经济意识、材料使用和管理、人力资源管理、机械使用和管理四个方面浅谈一下如何在施工单位内部实行项目部工程承包制。
一、提高全员经济意识
在项目部工程承包制中项目部要想做好成本管理工作,首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参与者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。
在项目部工程承包制中提高全员经济意识归纳为以下几点:
⒈ 可以由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗,则视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划,即工程成本降低了,则按百分比一次性奖励项目经理部分奖金。
⒉ 在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内成员。
⒊ 具体考核措施:可以在项目部内成立一个考核小组在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
二、强抓材料管理和使用
在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好地发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:
⒈ 做好材料采购前的基础工作。
工程开工前,项目经理、工长必须反复认真地对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组以调查市场价格。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做“货比三家”优质低价购料。
⒉ 材料的使用
在施工过程中要加强材料量的管理,施工现场应:
① 各分项工程都要控制
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