班组长培训之时间管理【推荐】.pptVIP

* * 请学员从以上30个词中选出5个最能表达自己近来工作情绪的词语，再从5个中选出2个，最后选出1个。 * * * * * * * * * * * * 接上面4个角限的问题： 第1、3象限看重事情——由我来做，但如果换位思考，看重第2象限，则是重视人而不是重视事，把每件事当作看重人提升人的方面。 有些人急于把事做完，其实更重要的是其中过程中你得到了什么。培训受重视是因为在挖掘潜力。 第1象限锻炼经验和能力，第2象限提高生活品质。 二战时的日本人，到老年时很孤苦，他们追求安慰与关心；他们的下一代则重视生活质量。新好男人的定义是有高的素质、重视家庭。 一架从东京飞往大阪的飞机坠毁了，机内奇迹般地留下了一位客人在飞机即将坠毁时的字句：我感到飞机旋转着，往下降，我要告诉妻子，这一辈子认识你是我最大的幸福，我们的孩子真可爱……全机静下来了… 这张纸签传到媒体，报道认为他是英雄，他回顾一生却没有什么值得后悔的，当访问他的家人他平常是个什么样的人时，他的家人说他爱家、爱家人、工作很认真。 这是真正重视生活品质的人。 第1象限会给人带来很强的自信，但很难说快乐。 * * * * 时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 * 写出星期一要做的事情。 注：时间管理中不要用1、2、3标注。 会习惯性按这个次序做。 最先做的应是最重要的。 A：今天必须做完的事，做不完会不痛快。 B：应该做，不一定今天一定要做完的。 A1：最重要的事，如每天只做一件事就是它。 A2：时间够用就做两件事，哪两件标出。 时间栏：考虑到被打扰的时间。 减轻大脑压力，给自己安排合适的工作量。 周计划比日计划粗略，时间不易安排。 建议把周计划分配到每一天去做。 授权栏：交给别人去完成，规定其时间完成。想象别人会怎么说？大多数人会说：我尽可能吧。如果对方表示不太愿意，应问：你觉得什么时间能完成？回答：可能星期四吧。则在日历上记下，别人会知道你是当真的，就不会轻易忘记了，他自己也会记在本子上。 * 将约会标出. Q：待处理清单什么时候做？ 填《优先管理的核心》页空白。 * 竞越老总去太平洋的一个岛国，由于刮台风，航班取消了，闲下一天没事可做，就想下个月该干什么，并写出月度计划，回香港后，按照计划去实施，得心应手，效率非常高，以后每月设定“台风日”，想想要干什么，填写月工作计划表，标出AB。 Q：你的体会是什么？ A：较粗略，但对时间安排较明确，可是不愿意写。 Q：对将来有目标的人占80%；有明确目标的人占30%；把目标写在纸上的人占3%。但这3个人得到的比其他人得到的总和还多。 曾经对一批人做过调查。 在7岁时了解孩子对未来的看法，做成纪录片《7岁》，在17岁去了解情况，做成纪录片《17岁》，在他们长到27岁时又去了解他们的工作、生活情况，做成纪录片《27岁》。过了10年，再去看他们的生活和健康，发现对自己现状满意的人或多或少都在做着他们7岁时想着的事情。 有人反对：7岁时想当兵，但后来却没当兵。——由于他想当兵、喜欢枪，现虽为报社记者，但他一直想开一个教孩子做手工的作坊。 另一个孩子喜欢军装，现做业务经理，从服装到头型都整理得很好，和小时候有些相同。 还有一个孩子喜欢气势，现做部门经理，他想开一个公司，帮助有困难的人。 * Q：大家把文件放在桌上吗？ A：是，因为方便。 应把文件登记在本子上，再去找文件（填到参见栏内） 这种方式有利于做好工作。 * 潜意识想冒就冒出来。 1、老板交办的比较棘手的事情记下来——第二天看到但牵扯的人太多便放一放——先打水——碰到熟人——聊天（将这事放入潜意识）——看到报告又想起来——电话铃响了（高兴去接）——接完电话——事情浮现脑海——有人找——人走后想起——部门例会前准备会议资料——开会——下班时间到了——第二天一定放到第一位（潜意识）做——但会在与你的家人聊天时突然冒出来并困扰你——称为大脑里的交通阻塞 调查表明：外国现代经理人平均每8分钟就被打扰一次。说明：大家在处理沙子、水，虽然大事情没做但这可能会让你有成就感。 现代人的普遍倾向为：快速决策但不等于高质量决策。 ATT公司规定不可以在电话上做决策，就是因为最快决策不等于好的决策。 * Q：要做的第一件事是什么？ A：没想过。因为是太大的工程，应仔细分析一下。 做练习： 运用大脑图分析你最近急待解决的问题。 * Nice是老好人，大家认为的好老板； good是工作愉快，有结果，少数能做到 good。 大部分人要么完全放手，要么抓死权力。 * S：98年保八政策 M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算 学习好。 A：戒烟 R：看下属看中什