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浅析某企业产能闲置及应有应对措施
浅析某企业产能闲置及应有应对措施
摘要:以某企业新产线投资及生产经营过程中厂房、设备大量闲置,因此导致公司整体经营状况不善。浅析产能闲置给企业带来的负面影响,并着重从财务的角度来分析对此应有的防范及应对措施。
关键词:生产力闲置成本;产能闲置
一、实际案例
某企业2002年投产经营,生产规模逐步扩大,于2005年另投一新工艺产线,投产的第一年中每月有少量的产出及销售,但每月因厂房折旧、机器折旧等制造费用分摊的费用远远高于其收入及产出,因该公司采用标准成本核算,实际成本与标准成本的差异记入递延差异,并按月末存货标准成本与当月标准销售成本之比率分摊入存货和销售成本。如下表:
因生产力闲置成本造成的实际和标准成本总差异分摊入存货的价值越来越大,此雪球越滚越大给企业造成的误区是:只要此部分存货在何月实现销售,就会把此部分递延差异在销售当月反映到销货成本中,而且销售存货越多,原计入存货的生产力闲置成本造成的实际和标准成本差异在销售成本反映的金额也越大,造成销售收入越大,销售成本奇大的惯区。另外因此部分差异以存货的状态反映在资产负债表中,生产力闲置成本给存货造成的成本异常又很难在当期引起管理阶层的重视并及时采取必要有效的应对措施。
经过近一年多的运转,因业务量依旧未达到当时投资时预计的产能,以上产能闲置的情况未能得到改善,后公司决定对此部分新产品投资作撤线处理。
二、分析造成以上企业产能闲置的原因及对企业造成的负面影响
造成以上公司成本异常的主要原因是该公司产能过剩,公司在投资过程中预期的目标过于乐观,未很好地对资源需求和使用进行预测,公司厂房建设和机器设备投资后,而实际在投产的过程中由于生产技术、市场变化等因素,实际产量无法达到预期产能,最终导致计划生产力的过量、产能的闲置,导致此事业体的亏损状况严重。另外因新产线也会增加一些公共设施的投入,作为共同费用会由其它事业体共同分摊承担,这样一来其它事业体无形中却承担了不应该由其所负责产品承担的生产力闲置成本,从而也影响了其他事业体的经营状况。
另外因公司为出口型企业,产出的增长过多依赖出口和投资,一旦全球经济放缓,外需减弱,产能过剩会明显暴露。从产业链的横向来看,当同一行业存在过剩的生产能力时,如果市场需求不变,过剩的生产能力只能通过价格下跌来降低供给量,使之恢复均衡,从而会引起国内同行业间生死存亡的价格竞争大战。从产业链的纵向来看,公司因处在整个产业链的中下游环节,许多国内因素(如人民币升值、劳动力成本提高、出口退税下调或取消、原材料价格提高、环保成本上升等)已经给上游企业的盈利产生了负面影响,而此部分影响又会对公司经营状况雪上加霜,公司从盈利转为亏损的异常状况,这也造成了税务、财政等部门的质疑。
三、针对以上产能闲置形成原因及负面影响,企业财会部门应有的防范及应对措施
(一)投资规划及生产力决策
产出的增长追加投资是一途径,而管理者更应从深一角度来考虑应如何提高生产能力来增加产出。要尽可能多地利用和消化一些现有已经形成的生产能力,从而从根本上解决导致盲目投资、产能过度扩张的深层次问题。
从生产者的角度来看,固定??入如厂房的扩建、机器设备的购置安装、资本的投入等是无法变更的,因此提高产能的手段只能偏向于提高现有设备的生产效率,从减少设备检修、改善工艺流程、安排工人加班等方法提高有效生产能力水平。
但是从长期决策来看,所有的投入都是可变的,企业可以透过追加资本支出来改变生产规模,提高生产能力。需要何种生产能力?需要多大的生产能力?何时需要这种生产能力?这些问题对公司的长期成长是至关重要的,不当的投资规划将会对企业的生产成本及竞争效率带来严重后果,因此,投资规划及生产力决策必须统筹考虑,才能避免因此而产生的生产能力不足或生产能力过剩,丧失市场发展机会或出现产能闲置。
(二)预算分析及滚动预算
导致盲目投资、产能过度扩张一主要因素是公司当年的预算过分乐观,历年特别是新工艺、新产品的销售预算过于乐观,缺乏对新工艺、新产品从开发到试生产、量产的合理成长时间。往往造成资本投入根据当年预算投入后,但因新产品因技术或市场因素远远未能达到预计产能,最终导致了投入新设备、设施的闲置。
基予以上,后公司在预算上不仅进行定期年度预算,更加强了每月预算和实际消耗的对比分析并采取正确的改进措施。
(1)预算和实际消耗的对比分析
每月运用管理报表对预算和实际进行定期分析,并对实际大于预算达到相对比例及绝对金额的部分请相关部门进行分析说明,对预算年度的实际经营水平进行日常监控,根据分析所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在。当公司实际收入、成本费用
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