走过大一报告会.doc.docVIP

一、活动名称 走过大一报告会 活动主题 寻找正确方向，树立长远目标 活动背景及目的 大一新生在迷惘中走过了属于他们自己大学生活的最初的三个月，在这三 个月里他们经历了军训的洗礼，还有不同于以往高中的学习生活。当繁华落净之后，最初的新鲜感断然无存，从最初的无限憧憬到现在的不知所为，我们中的一部分同学已把最初的斗志与目标遗失殆尽。 学院举办一场如此的以“寻找正确方向，树立长远目标”的报告会，旨在通过由几位优秀的大二学长学姐介绍他们走过大一的经验，来指引我们更好的寻找正确的人生方向，树立更加长远的人生目标，为我们的大学生活以及今后的人生打下坚实的基础。 活动时间 2012年12月21日（第十六周星期五） 晚上7:00—9:00 活动地点 第八教学楼 xx--3/xx--4 活动主办单位 数学与计算科学学院团委学生会学习部 活动参与人员 邀请嘉宾：彭雪贵书记、李涛老师 x x x 学长 /x x x 学姐 12级全体同学 学习部全体成员 七、活动前期准备 （1）、部长通知本部门委员撰写策划书，并于12月17日前把策划书的电子稿发给部长邮箱； （2）、部长查看策划书并与副部长商讨后确定最终的此次活动的展开形式并通知委员； （3）、由部长向学工办老师上交此次活动的具体方案，得到老师或书记的批准后，召开部门委员前期准备会议（具体内容见附录三）； （4）、部门准备会议，应把相关人员任务分配布置下去，确认每个环节的落实情况，号召大家为此次活动的圆满成功而积极准备（具体任务分配情况见附录一）； （5）、相关人员负责借到教室（应为能够容纳12级全体新生的大教室），并在活动正式开展前的下午拿到相关教室的钥匙和放映PPT的电脑钥匙； （6）、由学习部相关人员通知参与报告会的学长学姐写好此次报告会的报告文章，并告知其准确时间和地点，在活动开展前夕可发短信提醒其准时参加报告会； （7）、部长或其他人员负责邀请彭雪贵书记和李涛老师参加此次的报告会，并告知其时间与地点； （8）、由学习部成员于第十六周星期二或星期五签到前在团委学生会办公室登记请12级全体新生参加此次报告会的通知（标明活动时间、活动地点、活动联系人。可强调此次活动需要签到）； （9）、制作PPT的相关人员应事先询问清楚邀请来参加报告会的嘉宾，确定发言顺序（可在PPT上介绍关于学长学姐的简明明了的大一经历，和对我们这一届大一的寄语）； （10）、活动开展前，本部门成员提前40分钟进行现场的准备工作，并由相关人员在门口签到。 八、活动流程 （1）、主持人上台说明此次报告会即将开始，请大家把手机调成振动或静音状态； （2）、主持人宣布此次报告会正式开始，感谢大家参加此次活动并自我介绍，然后讲一段简洁的开场白，引出此次报告会的主题； （3）、主持人介绍到场嘉宾，然后邀请第一位学长或学姐上台发言，并在其发言前用简短的话语介绍发言人； （4）、当一位学长或学姐发言完毕后，主持人用简短话语概括他在报告文章中的内容概括，并有请下一位学长或学姐发言； （5）、最后一位学长或学姐发言完毕，主持人有请彭雪贵书记对发言者发言内容的总结，并向我们发表关于如何更好走过大学生活的倡议； （6）、主持人感谢彭雪贵书记的谆谆教诲，并有请李涛老师给我们全体12级新生做总结发言； （7）、主持人感谢所有嘉宾的报告会发言，并宣布此次报告会到此圆满结束，让我们一起欢送所有在场嘉宾； （8）、有请12级新生退场，活动结束。 活动后期安排 （1）、学习部成员集体留下来清理现场，并负责把教室的电脑以及教室门关好锁好； （2）、学习部成员集体合影留念； （3）、部门召开活动总结会议（部长、副部长、委员依个发言对此次活动的总结），总结经验，指出一些委员在某些具体方面的不足，并督促其今后在工作中努力改正； （4）、相关人员整理此次活动记录与总结，并把其放于12月的部门活动总结中，待12月总结大会时上交； 活动注意事项 （1）、本次活动是为12级全体新生召开的，每个班的学习部成员可向班级里宣传此次报告会； （2）、活动准备会议应确定商讨内容以及由相关人员通知委员准时参加会议； （3）、相关负责人应落实自身任务，做到完美准备来召开此次走过大一的报告会； （4）、部长与副部督促委员进行前期活动场地的布置，包括座位安排表、签到表、PPT放映等； （5）、负责人写通知应在签到时这一天的一二节课在八教三楼学生会办公室提前进行登记，以便签到时能够确保通知准确无误的发送到每位12级的班长或团支书； （6）、负责签到时，应尽量让同学不要代签或重签，签到后应劝导其不要离开会场； （7）、部长在此次活动召开完毕后，应总结此次活动存在的问题，并及时向负责学习部的学工办老师交流。 活动可行性分析 （1）、本次活动是我部门举行的一个大型