闭幕式策划书最终版.docVIP

邵阳学院学生社团联合会 第五届社团文化月闭幕式晚会 策 划 书 指导单位：共青团××学院委员会 主办单位：××学院学生社团联合会 承办单位：××学院演讲协会 ××学院吉他协会 ××学院翰墨缘书画协会 ××学院零度动漫社 目录 一、活动内容…………………………………………………3 二、组织安排…………………………………………………4 三、奖项设置及经费预算……………………………………14 四、注意事项…………………………………………………15 五、倡议书……………………………………………………16 六、赞助方案…………………………………………………17 七、节目单……………………………………………………21 活 动 内 容 （一）、晚会主题 “真之风”——扬社团之帆，创求真之风。 （二）、活动目的 为各社团提供一个展示并宣传自己的平台，使社团各成员尽展其才艺，突显出本社团的特色与魅力，体现出学校浓郁的社团文化氛围，更加的丰富校园文化。并借此机会让同学加强与各社团之间的交流，使之更加深层次的了解各个社团。为学校精品社团的打造树立一面标志性的旗帜，突显出校园文化的传承与创新。 （三）、活动地点： 李子园校区活动中心 （四）、活动时间： 二零一一年六月十一日晚上七点至九点 （五）指导单位： 共青团××学院委员会 （六）、主办单位： ××学院学生社团联合会 （七）、承办单位： 演讲协会、吉他协会、翰墨缘书画协会、零度动漫社 （八）、协办单位： ××学院各协会 （九）、活动对象： ××学院全体学生 组 织 安 排 一、晚会整体安排 （一）晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传节目收集主持人确定确定赞助商（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练期宣传礼仪小姐确定舞台灯光音响确定物品购买（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集晚会：见晚会当日工作流程 (三)晚会后期工作：（1）（2）费用处理（3）制作及网络宣传—5月30日之前信息外联部全体人员负责将赞助拉好，确定赞助金额、赞助方式，赞助金额由财务部统一入账管理。 联系场地---时间：6月8之前 负责人：赵望来 详情：负责人在6月8日之前应联系好晚会场地的管理员，确定好场地在表演及彩排期间不出差错。 联系鲜花---时间：6月8日之前 负责人：叶桃丽 详情：负责人应于6月8日之前联系好鲜花，确定鲜花数量、鲜花种类，并确保晚会当天能准时搬运。 选择主持人---时间：6月8日之前 负责人：付辉 详情：负责人应于6月8日之前挑选好优秀的主持人，让其确定好台词，并确保准时出席晚会。（台词由李××负责） 联系礼仪小姐---时间：6月8日之前 负责人：彭娟、彭颂 详情：负责人联系好礼仪小姐，告知其主要工作（迎接观众、协助抽奖、端送茶水等）。 联系好摄影员---时间：6月8日之前 负责人：李璐李 详情：为了把晚会成果进行收集，负责人要联系好梦想摄影协会和记者协会的干部，让其担任摄影员。 联系好聚关灯---时间：6月8日之前 负责人：钟丽 详情：为了使得晚会有更好的视觉效果，负责人要事先联系好聚光灯，并安排相应人员搬运。 购买东西----时间：6月10日之前 负责人：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅 详情：负责人应购买好晚会所需的东西，包括矿泉水、杯子、气球、红纸、笔墨、彩带等。 2.节目组织阶段 收集节目---时间：5月20日之前 负责人：吴雪萍、叶桃丽 详情：节目是晚会最重要的因素，负责人要确保收集节目的特色性、精彩性、丰富性，并安排节目的演出流程。 第一次节目筛选—时间：5月22日上午8:00-12:00（音乐系五楼报告厅） 负责人：吴雪萍、叶桃丽 第二次节目筛选---时间：5月28日上午8:00-12:00（音乐系五楼报告厅） 负责人：吴雪萍、叶桃丽 3.彩排阶段 第一次彩排—时间：6月10日下午2:00-5:00 负责人：叶桃丽、吴雪萍 详情：检查节目中的不足之处并提供相应指导，检查话筒、音响、灯光、计算机等是否有问题。 第二次彩排---时间：6月11日上午8:00-11:00 负责人：叶桃丽、吴雪萍 详情：检查节目之间的连贯性和衔接度，找出更顺畅、连贯的节目流程。 4.演出阶段：6月9日—6月11日 6月10日：购买东西 购买内容：请帖、红纸、毛笔、荧光棒、墨水、胶水、气球、彩带、矿泉水、杯子、充气球器具、入场券、奖品、开心雪喷…… 负责人：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅 6月9日—6月10日：送请帖、发入场券 书写请帖：赵望来、谢高鑫、梅灿、岳希超