议事办事考核制度.docxVIP

议事办事考核制度为规范协会工作程序，广泛听取意见，调动广大会员积极性和进一步确立协会领导班子责任与权威，根据《广东省行业协会商会管理条例》和《深圳市缝制设备行业协会章程》，依据科学决策观和“民主集中制”，就工作中的有关议事和办事职责考核程序制定如下的规章：一、办公会议办公会议包括会长办公会议、常务理事会议、理事会议。1、明确会议内容和名称，确定与会人员范围，及时通知到人。2、议事内容预先要列出会议议程，在开会通知中明确。3、开会前预先做好准备，提出内容、方案和建议，列出提纲或写出材料；会议时间要简短，会议主题或议题要突出、集中、明确；会议层次要分明，分清主次，提高会议效率；议题应有议有决。4、建立出席会议的考勤和考核制度，与会人员要准时到会，不得无故迟到和缺席，有事要提前请假，可授权委托人员参加会议；年终考核缺席、请假及授权委托他人与会的，全年累计超过3次缺席的应向理事会写出书面检查，缺席达五次的视为自动放弃协会任职岗位，并由理事会在协会会刊和网站发布离职公告。5、各办公会议须有2/3以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员2/3以上表决通过方能生效。6、会议按程序进行，会议由秘书处主持汇报前段工作，讨论会议提出的议题，然后由协会主要领导归纳集中，提出具体实施意见；另一种由协会领导先提出工作意见，交给大家讨论研究，然后再由协会主管领导或分管常务副会长归纳、总结和部署。7、每次会议应有会议纪要，会后以简报或其他形式及时按范围发给与会人员，发文方式以邮件或传真为主。8、会议安排落实到人的任务，限期完成，要检查、督促落实情况；下次办公会议应先汇报前段工作，检查落实情况，然后再进行下一个议程。9、定期召开会长办公会、常务理事会、理事会等会议，经常沟通情况，研究安排工作。会长办公会议原则上每月召开一次，常务理事会议每3个月召开一次，理事会议半年召开一次，会员代表大会每年召开一次。特殊情况除外。10、各种会议，其中理事会议、常务理事会需要在闭会期间召开会议，会议议事内容按《章程》确定的权限范围进行。在以上三种会议闭会期间，属于在执行协会决议、实施协会工作计划和推动日常工作、会员的除名、内部工作机构人员的调整、规章制度在执行中出现问题等情况，由会长办公会会议研究确定解决方案、意见及办法。议讨论研究通过。属于应急事件、重要工作和重大活动由协会主要领导研究，并提交有关会议决定或者直接交给秘书处统一安排工作机构和人员办理。11、每次开会的具体时间和要求及内容由分管常务副会长和秘书长提出并报请协会主要领导，会议内容至少提前三天通知，紧急情况除外。会长办公会议、常务理事会议、理事会议、协会年会等实行理事单位、常务理事单位、副会长单位轮值制度，每次费用、场地及接待工作由承办会议的以上单位承担；重要或特殊会议由协会秘书处主要领导主持，会议议程和内容由秘书处准备。二、其他会议1、协会会员大会、理事会议、专家委员会会议、监事会会议、技术性综合会议及其它有必要召开的会议应适时召开，由秘书处负责协调安排。2、市政府有关部门、市民间组织管理局和协会行业召开的各种会议，参加人员除协会的主要领导外，需要其他人员参加会议的，根据会议内容按分管工作不同和工作需要，由秘书长汇报会长后做统一安排，主办方有指定参会名单除外。三、具体事项1、章程修改每年一次按《章程》的要求进行。凡是协会规章制度修订必须经过会长办公会议讨论研究，属于工作报告、工作总结、请示报告、重要讲话、重要会议纪要、登报等重要文稿必须经过协会秘书长审核后报会长签名确认，方能印发和发表；协会的通知、函件、通告、招聘公告、协会召开的各类工作会议纪要等办公行文由秘书长会审定，方能印发。2、协会秘书处工作人员配备、聘请由秘书处提出用人申请，由会长办公会议决定，由秘书长实施；协会秘书处从业的工作人员的调整，绩效考核奖惩和解聘由秘书长决定。3、因业务关系邀请中央或省、市领导前来协会指导工作迎来送往接待的参与人员除协会主要领导以外，根据分管工作不同和工作需要，或者依次轮流进行，由秘书长协调。4、参加观摩、培训、展览和国内外考察等较大活动的会员、单位或个人，根据工作需要进行组织，由秘书长指定协会的有关部门拟定计划、提出方案，由协会秘书处召开有关会议研究确定。5、扶贫济困、慈善捐赠等“光彩事业”的信息，要及时传到各个会员当中去，根据自愿的原则组织捐赠、赞助。6、需要在专业报刊（包括协会会刊或网站）刊登的内容、照片根据协会有关规章的要求，由秘书处统一安排编辑提出方案，秘书长编审，重要和特殊内容交由协会主要领导审稿。7、属于应急或突发事件，急事急办，特事特办，协会主要领导即可自主决策，事后应及时通报协会各级领导。9、协会各层级领导的充实、调整、任免，按协会的章程条款执行。四、日常工作协会秘书处内部各个工作机构由秘书长行使职权，重要工