电脑及网络管理办法.pdfVIP

苏州/电子有限公司 档案名称 电脑及网路管理办法 版本 1 文件编号 CM-M009 页次 1/4 制订单位 管理部 制/修订日期 2009/08/07 版本 制/修订日期 制/修订摘要 版本 制/修订日期 制/修订摘要 1 2009/08/07 新制定 1 一. 目的： 对电脑软、硬体的购买、发放、使用、保密、防毒、资料的存放，备份等进行安全有效 的管理，确保生产及管理工作的正常进行。 二.适用范围： 适用于公司内部与电脑系统相关之软硬体均属之。 三. 管理权责： 3.1 制定、修改、废止：管理部 3.2 管理责任：管理部 四. 内容： 4.1 软体: 4.1.1 软体使用:建立 「软体清单」，将公司所有软体造册，并由管理部统一列管。各单位使用 者依工作需求填写 「电脑软/硬体使用申请单」，经使用部门主管及总经理核准后由， MIS 人员于 「软体使用纪录表」登录并提领软体安装之。 4.1.2 软体购买: 4.1.2.1 由需求单位提出「报告书」经使用部门主管及总经理核准后由MIS 人员填写「申 请单」请购，经总经理核准后由采购单位依照 「采购管理办法」进行采购，购买 后由MIS 人员验收并登录 「软体清单」内并保存于主机柜内。 4.1.2.2 部分软体有使用期限，当期限到时由使用单位提出报告评估，是否续约或更换 软体。 文件管制发行章 核准 审查 制作 苏州/电子有限公司 档案名称 电脑及网路管理办法 版本 1 文件编号 CM-M009 页次 2/4 制订单位 管理部 制/修订日期 2009/08/07 4.1.3 备份资料: 4.1.3.1 每月第一个星期天以部门为单位以日期8 位元元 （例为文件夹名，分别 将各单位共用资料夹资料备份至资料伺服器主机或外接移动硬碟，同一部门回圈保留 4 个备份。 4.1.3.2 MIS 人员应每日备份ERP 系统资料库，并于每月第二个星期天将公司ERP 及其它应 用程式系统资料库之备份，经压缩存放至数据伺服器主机或外接移动硬碟存放到下个周期，ERP 资料 库每6、12 月加强以光碟刻录保存。 4.1.3.3 特殊备份:各部门可填写 「报修单」以刻录光碟方式保存该部门重要资料，并由MIS 人员建档保存。 4.2 硬体: 4