中海月朗苑执行手册OK.pptVIP

中海月朗苑项目组工作执行手册 G、项目资料收集管理与共享 G1 媒介资料 客户执行(AE)负责将本项目所发布的所有广告资料以剪报、广告磁带、电子文件形式进行收集（包括硬广、软文、通拦、电视、电台广告、网络广告、网络文章等等），建立专门档案夹，该工作具体执行由客户人员负责，行政人员配合执行。 G2 制作及活动资料 客户执行(AE)负责将本项目所有制作物料进行收集与存档（包括长城制作或非长城制作物料），对现场围墙、导视、布置等等均需以实物或数码照片为保有形式，每月20日前进行统一整理与保存； 客户执行(AE)应尽可能拍摄或收集现场公关活动的资料与照片，每月20日前进行统一整理与保存，行政人员协助配合； G3 竞争对手资料 客户执行(AE) 负责本项目竞争对手资料收集、整理、分析工作，保证主要竞争对手所发布的主要媒体广告，软文信息（硬广、软文、电视、电台、网络等），同时收集竞争对手相关物料与终端各包装与物料实品与图片资料（楼书、单张、户型手册、等等）行政人员协助配合； 客户执行(AE) 须于每月20日前完成 《月度竞争对手推广状况报告》《月度媒介投放统计表》 （附件14/月度媒介投放统计表） I、合同款项与管理 I1 月度服务项目统计 客户执行(AE)负责统计整理周财务报表，以及月度项目服务工作，应于每月20日前，填写月度服务项目清单交项目组长审核后交公司审批签章，于23日前交客户确认，25日前完成客户确认工作； 所有合同及其相关手续、样本、照片、票据，AE必须完整备份，并要求客户签署签收单 （附件15/月度服务项目清单、附件16/签收单） I2 月度合同整理 客户执行(AE)负责拟订月度各项目合同书（财务人员配合）并负责所有合同相关结算手续 的收集、整理、必须在每月20日前完成所有项目的合同以及相关手续工作； I3 月度资金回笼 项目组长负责、客服、财务人员配合，负责月度合同款项资金回笼工作，必须尽可能确保各 项合同款项按总代理合同规定进行返纳和结算。 I4 月度资金统计 财务人员应于每月25日前，统计项目直接执行成本统计分析，提交本月度项目应收款项与应 付款项一览表（附件17/月度应收应付款项统计表） 财务人员须作好合同备份和合同管理及相关审核工作（包括客户合同与供应商合同） * 时间：2005年6月20日 A、工作目标 B、工作团队与岗位职责 C、日常工作安排 D、创意与设计流程 E、报价与制作 F、品质监控与出品 G、资料收集与管理 H、媒介投放与联络 I、合同管理与资金控制 J、项目通讯目录 A、工作目标 以提供整合性品牌传播服务为目标，为客户创造价值； 实现自我能力的提升，打造一流高效的BIC广告服务团队； 不断创新，将项目推向最后成功，协助发展商、代理商顺利完成三期的各项工作； 项目组长 客户执行 创意负责 财务负责/吴小青 行政支持/吴小青 创意撰文/齐丽 美术设计/从缺 刘翔 田华民 项目组团队架构 刘翔负责公司资源调配、策略支持与指导，以及客户公关工作，参加客户重要会议； 刘影 B、工作团队和岗位职责 本项目形式为项目负责制， 项目组长/ PM（刘翔代） 为全权责任人，负责本项目所有相关工作的管理落实，整体推进、人员协调，绩效考核等工 作，并作为公司的主要代表与客户进行沟通与服务； 客户执行/ AE（刘影） 客户执行负责本项目策略案的制订与撰写，日常工作与客户的直接沟通，安排会议、媒介 投放、创意执行、制作、公关、合同、款项，以及与创意设计负责人共同安排创意设计工作 等等所有与本项目相关的具体工作落实；发展商前来公司开会、跟稿，客户执行人员全程陪 同跟进等； 创意设计负责/ CD（田华民） 创意设计负责人负责本项目所有创意设计及其相关工作，负责安排文案、创意设计日常工作， 以及修改、调整、印前准备、等等设计内部工作，并与 AE 协调配合，为关键责任人，负责 本项目创意设计工作的全面展开与完成； B、工作团队和