办公用品低值易耗品集中采购管理问答-计划财务处-西南交通大学.DOC

办公用品、低值易耗品 集中采购管理问答 1、问：学校为什么要实行办公用品、低值易耗品集中采购管理？ 答：对办公用品、低值易耗品实行集中采购管理的目的是提高资金使用效益，杜绝浪费和虚假报销。 2、问：哪些经费项目需要纳入集中采购管理范围？ 答：根据《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法（试行）西交校〔2016〕6号 3、问：文件规定的办公用品、低值易耗品主要指哪些？ 答：根据《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法（试行）西交校〔2016〕6号、、、耗材 特殊类办公用品及应纳入固定资产（单价1000元以上）管理范围的不属于采购管理范畴。 4、问：哪些经费项目需要集中采购、哪些经费项目需要定点采购？ 答：学校预算安排的行政事业经费（简称事业经费）按单位（机关、院系）实行集中采购；学校预算安排的各类专项、国拨专项、纵向科研（简称专项经费）按项目实行定点采购。集中采购和定点采购平台均为“京东慧采”，享受京东慧采各项优惠。 5、问：办公用品集中采购和定点采购有何区别？ 答：其主要区别表现在：1、经费来源不同，学校预算安排的行政事业经费（简称事业经费）按单位（机关、院系）实行集中采购；学校预算安排的各类专项、国拨专项、纵向科研（简称专项经费）按项目实行定点采购。2、配送地点不同（详见流程图）。3、结算方式不同，集中采购是货到统一付款且后勤统一报账，定点采购是个人刷公务卡结算并报账。 6、问：集中采购怎么采购？怎么报销？ 答：集中采购具体操作流程如下： 7、问：定点采购怎么采购？怎么报销？ 答：定点采购具体操作流程如下： 8、问：属于采购管理的办公用品、低值易耗品却在京东慧采平台上买不到怎么办？ 答：根据《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法（试行）》（西交校〔2016〕6号 9、问：非办公用品、低值易耗品怎么买？ 答：非办公用品、低值易耗品不需要填写《办公用品、低值易耗品自行采购申请表》，可以自行采购报销。例举如下：比如图书、电子元器件、科研实验材料、桶装水、运动员服装等。 10、问：办公用品、低值易耗品采购管理相关表格从哪里下载？ 答：详见计财处网站 /article/list/manage.do?method=showItemid=3839《关于办公用品、低值易耗品集中采购、定点采购的温馨提示 11、问：用户下单后，订单如何打印？ 答：用户下单后，在子账户里目前还不能实现打印订单，京东正在抓紧研发。为此需要用户通过截图打印，并请用户确保截图完整，从界面最上面的订单号开始至最下面的总金额都应包含在内。 12、问：在集采时，各单位只分配了一个账号，且没有账号不能进入慧采平台浏览商品，这种情况下怎么尽量满足单位的采购需求？ 答：为确保账号安全、结算有序、统一管理的要求，各单位在集采时所使用的账号是唯一的，且由采购负责人专门管理。各单位非采购负责人可以通过京东商城（/）进行浏览商品，并通过选取京东配送筛选以确保商品是京东自营的，然后将所要购买的商品编号发送给本单位负责人进行汇总，这样就可以提高效率，并满足大家浏览需求。 非办公用品、低值易耗品不属于集中采购、定点采购范围，不需要填写《办公用品、低值易耗品自行采购申请表》。 绿色区域内的办公用品、低值易耗品通过填写《办公用品、低值易耗品自行采购申请表》，自行采购报销。 办公用品、低值易耗品 京东慧采平台所能完成采购的办公用品、低值易耗品