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第一章、資料庫概論與Access2003 第1節、資料庫簡介 第2節、友善的Access操作介面 第3節、使用功能表 第4節、使用工具列 第5節、好用的工作窗格 第6節、不可不知的線上求助 第7節、關閉檔案與離開Access 第五節、好用的工作窗格 第一章、資料庫概論與Access2003 第1節、資料庫簡介 第2節、友善的Access操作介面 第3節、使用功能表 第4節、使用工具列 第5節、好用的工作窗格 第6節、不可不知的線上求助 第7節、關閉檔案與離開Access 第六節、不可不知的線上求助 第一章、資料庫概論與Access2003 第1節、資料庫簡介 第2節、友善的Access操作介面 第3節、使用功能表 第4節、使用工具列 第5節、好用的工作窗格 第6節、不可不知的線上求助 第7節、關閉檔案與離開Access 第七節、開閉檔案與離開Access 資料庫七大物件—查詢 針對一個或多個資料表中，依照所定義的某些特定條件，從資料表中去過濾出符合條件的記錄 且將其資料欄經過縮減、運算或合併，以便適時提供適量、正確有效的內容給使用者。 這些查詢工作，若較為單純且使用頻率不是很高時，可直接在資料表上進行。 但若是過程複雜且使用頻率高，為方便日後重複使用，而將其存檔，就變成是Access的查詢物件。 查詢 查詢 查詢 資料庫七大物件—表單 資料表及查詢之結果均為m列×n欄之表格，一筆記錄係以一列之方式置放，當欄位較多時，經常得向右捲動幾個畫面，才能讀完一筆記錄。不僅查閱不便，且外觀也與該記錄實際所使用之表格不同。 表單物件可視為日常使用的各種表格，為使用者直接接觸的地方，的介面提供一個較人性化的圖文並茂的操作介面。 不需到資料表或查詢的表格中輸入或尋找資料，能較舒服的環境中輸資料。 也可用表單來新增、修改或刪除資料，亦可將資料轉換成各類統計圖的表單 表單 表單 資料庫七大物件—報表 用來輸出資料表、查詢…等資料的分析結果 還可以將資料經過排序、分組、格式化並求算分組及全體的統計量 (如總計、平均數…) 也可以將資料產生樞紐分析表 (交叉表)、統計圖表 (直條圖、圓形圖、…)或郵寄標籤。 可於螢幕上進行檢視外，也可列印出來。 報表 資料庫七大物件—資料頁 資料“頁”即?”網頁”之意。 即使使用者的電腦沒有安裝Access，也可以直接透過Internet瀏覽器，直接對資料表進行輸入、編輯、增刪、排序、分組或分析資料，與公司資料形成交談式的作業模式。 資料頁 資料庫七大物件—巨集 將連串的複雜操作的多個過程及指令，彙總成一簡單的單一按鈕動作或指令，以方便後續之處理。 Access的巨集不用撰寫程式，大多數連指令都不用輸入，以簡單的拖曳，或自選單內進行選擇指令並加入引數 Access共提供了53個巨集指令。 例如每個月列印客戶採購報表、月份銷售及收支報表，便可將之作成巨集，每月只要按下巨集鈕，即可自動執行一連串命令 巨集 資料庫七大物件—模組 將Virtual Basic、應用程式編輯宣告、程序和陳述式結合為一體，透過功能強大的VBA (Visual Basic for Applications) 程式語言設計，可以讓使用者更容易掌控資料庫或自動執行特定的工作。 主要功能在處理某些複雜的工作，如：自訂函數、資料維護、檔案轉入/轉出、錯誤訊息的處理、…等。 資料庫檔案中的模組其實就是這些VBA 程式 較複雜或特定的需求時，可藉由程式來完成 補充：七大物件之間的關係 第一章、資料庫概論與Access2003 第1節、資料庫簡介 第2節、友善的Access操作介面 第3節、使用功能表 第4節、使用工具列 第5節、好用的工作窗格 第6節、不可不知的線上求助 第7節、關閉檔案與離開Access 1-3 使用功能表 使用下拉式功能表會先出現一些常使用的功能，按最下方的展開，才會完全展開 工具／自訂／選項?顯示完整功能表 功能表上出現…表示會開啟另一個視窗或對話方裡提供輸入 使用快顯功能表(按右鍵)可加快Access的使用效率，每個地方的快顯功能皆不相同。 第一章、資料庫概論與Access2003 第1節、資料庫簡介 第2節、友善的Access操作介面 第3節、使用功能表 第4節、使用工具列 第5節、好用的工作窗格 第6節、不可不知的線上求助 第7節、關閉檔案與離開Access 第四節、使用工具列 顯示／隱藏工具列 新增工具列 工具列的刪除與重設 系統預設的工具列無法刪除或重新命名 資料庫管理Access 2003 許欽嘉 老師 資料庫管理 第1章、資料庫概論與Access 2003 第2章、建立與管理Access資料庫 第3章、資料表的建立與設計 第4章、資料輸入、排序與篩選 第5章、資料關聯 資料庫管理 第6章、建立查詢 第7章、建立與使用表