灵思企划 管理文档 活动部岗位及职责 v3.0.docVIP

灵思活动部岗位及职责 活动部客户助理（AE）职责： 能够独立撰写活动执行方案； 起草活动前期筹备进程表和现场控制台本等各类活动执行文档； 定期向上级经理汇报工作进展； 与外协沟通，准备物流与服务人员，并配合客户经理/总监准备其他相关资源； 活动现场场地布置、外协管理和会后撤场； 活动之后协同公司相关部门起草总结报告； 定期维护、更新外协库； 保持在活动全部过程中与客户的沟通，及时双向传递客户端和内部工作小组的项目信息； 熟悉公司的活动流程，能够把握活动细节并且具有现场调配及控制的能力，能够妥善处理活动现场的突发事件； 承担据具体情况而定的其他职责。  活动部客户经理（AM）职责： 制定活动策略，撰写策划方案，合成成本、拟订服务费用，并把公司的创意传达给客户； 领导工作小组按照公司活动流程操作项目，定期召集内部碰头会，监控项目进度、协调项目分工； 监督、指导活动前期物品资料、文案的筹备； 协调及掌握外协资源，控制总成本，并配合客户总监准备其他相关资源； 带领工作小组进行活动现场场地布置、外协管理和会后撤场； 合成并审核活动总结报告； 定期维护、更新外协库； 保持在活动全部过程中与客户的沟通，及时双向传递客户端和内部工作小组的信息； 了解相关客户、市场、行业、媒体背景，为客户提供有价值的专业性建议或信息； 对项目团队内成员，如客户助理，进行必要的培训； 承担据具体情况而定的其他职责。  活动部策划总监职责：（SAM） 协助总经理及副总经理进行灵思公关活动业务的发展战略规划和实施策略的制定； 完成活动方案的策划、撰写并提案答辩。 针对活动部人员，进行活动策划的技能培训，适当时机可针对特定内容进行专题培训； 配合公司推进活动部标准化和流程化的实施； 根据公司状况和客户情况主动挖掘并开拓潜在客户资源，并依照客户需求撰写活动竞标方案； 对各事业部的活动提案提供顾问式的意见和建议，配合事业部为现有客户提供活动的整合营销传播方案的策划工作； 根据客户的特定市场需求，撰写市场分析和研究报告； 拓展外协市场合作伙伴，与外部资源机构交流探讨，积累市场和行业资源，为客户服务提供决策依据和实施资源。 北京灵思企业管理顾问有限责任公司 公司活动部岗位及职责描述 3