财务软件实用教程（用友ERP－U8.52版） 第3章 基础设置.pptVIP

第3章 基础设置 【教学目的与要求】 系统学习基础信息的内容和设置方法。 了解企业门户的内容和企业门户与各个子系统的关系。 掌握系统启用的方法。 掌握建立各种分类、档案的作用和方法。 熟悉数据权限、金额权限的内容和设置方法。 3.1 企业门户概述 3.2 基本信息 3.3 基础档案 3.4 明细权限设置 第3章 基础设置 3.1 企业门户概述 3.1.1 企业门户功能简介 3.1.2 企业门户与其他子系统的主要关系 第3章 基础设置 3.2 基本信息 3.2.1 系统启用 1. 在系统管理中创建账套时启用系统 2. 在企业门户中启用系统 例2：2008年1月10日，由100账套的账套主管 肖华(编号：C001，密码：“123456”) 注册进入企业门户，启用总账系统，其 启用日期为2008年1月1日。 3.2.2 编码方案与数据精度 第3章 基础设置 3.3 基础档案 3.3.1 部门档案 例3 100账套的部门档案如表3-1所示： 表3-1 部门档案 部门编码 部门名称 1 综合部门 101 人事部 102 财务部 2 研发部 3 市场部 第3章 基础设置 3.3 基础档案 3.3.2 职员档案 例4 100账套的部分职员档案如表3-2所示： 表3-2 职员档案 职员编码 职员名称 所属部门 001 王海涛 人事部 002 李楠 财务部 003 肖华 财务部 004 陈丽 财务部 005 丁玲 研发部 006 钱进 研发部 007 陈红 市场部 第3章 基础设置 3.3 基础档案 3.3.3 客户及供应商分类 例5 将100账套中客户划分为“1本地”客 户和“2外地”客户两类。 注意： 客户及供应商分类编码必须唯一。 客户及供应商分类编码必须符合编码原则。 第3章 基础设置 3.3 基础档案 3.3.4 客户档案 例6 100账套的部分客户档案如表3-3所示： 表3-3 客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 联系人 邮编 税号 开户银行 银行账号 1 北京大地公司 大地公司 1 王昌 100078 9900 工行 789-99 2 长远股份有限公司 长远公司 2 张丽 200369 1234 建行 369-123 第3章 基础设置 3.3 基础档案 3.3.5 供应商档案 例3 100账套的部分供应商档案如表3-4所示： 表3-4 供应商档案 供应商编码 供应商名称 供应商简称 所属分类码 001 广大公司 广大公司 00 002 百惠股份有限公司 百惠公司 00 第3章 基础设置 3.4 明细权限设置 3.4.1 数据权限控制设置 例8 设置在100账套中对“供应商”进行 数据权限控制。 第3章 基础设置 3.4 明细权限设置 3.4.2 数据权限设置 1. 记录级权限分配 例9：在100账套中对供应商的权限分组为“01 本地”和“02 外地”；其本地供应商为 “001广大公司”、外地供应商为“002百 惠股份有限公司”；设置用户“李青青” 可以“查询”和“录入”“本地”供应商。 2. 字段级权限分配 第3章 基础设置 3.4 明细权限设置 3.4.3 金额权限设置 第3章 基础设置 复习思考题 1. 系统的启用时间与账套的启用时间及计算机的 系统日