XX公司物料采购制度.pdfVIP

物料采购制度 xxx公司物料采购原则上以格林美总部采购制度为执行依据，同时结合xx 分公司的运营特点，具体采购制度如下： 一、物料人员工作制度 一、物料人员工作制度 一一、、物物料料人人员员工工作作制制度度 1、以公司利益为重，不得向客户索要回扣或业务费； 2、不准收取客户礼品； 3、未经总经理批准，不准接受客户宴请，不准同客户进入歌舞厅、桑拿等娱乐 场所； 4、不准以假充真，以次充好； 5、不准向客户透露公司物料价格及财务信息； 6、随行就市，随时掌握物料市场动态，并向部门主管及时通报； 7、未经总经理批准，不准采购公司员工相关联的供应商（指员工及其配偶的亲 属等）。 二、定价制度 二、定价制度 二二、、定定价价制制度度 1、凡超过10000元以上的物料采购，必须由物料部先调查三家以上市场价格， 将客户资料（电话号码、地址等）连同采购审批表报总经理审批； 2、采购公司员工相关联的供应商的商品，必须出具公允价格说明书； 2、凡超过10000元以上物料之价格制定，必须经总经理批准。 三、集中与定点采购制度 三、集中与定点采购制度 三三、、集集中中与与定定点点采采购购制制度度 1、物料集中由物料部购买，非总经理同意，其它环节人员不能参加物料购买活 动； 2、重要材料一律采取定点采购制度，定点采购必须经由物料部执行，未有物料 部主管签字的采购，财务一律不允许付款； 3、供应商的定点与调换必须由物料部提出，经总经理批准后方可实施； 四、质量制度 四、质量制度 四四、、质质量量制制度度 1、坚持优质采购原则，对影响质量、产量和安全的关键设备、零件和物料， 必须采购正规厂家的产品，对于各种不同厂家生产的同类产品，要提供价格性 能比资料，由总经理决策后采购； 2、物料/物品在保修期内出现质量问题，由物料部负责更换或维修； 五、计划与库存制度 五、计划与库存制度 五五、、计计划划与与库库存存制制度度 （一） 计划：所有物料采购必须由相关部门提供经审批后的采购计划，采购计 划一式三份，一份交物料部，一份交财务部，一份部门留存。 1、月度计划 月度物料采购由使用部门提出月度采购计划，填写月度采购计划单，经各环节最 高领导审核后交物料部，由物料部回签（物料部及使用部门各一份）； 计划审批程序： 使用部门提出――填写申请单――部门领导审核――总经理签批――物料部实 施 注：各事业部由各事业部领导审核 其它部门由各部门经理审核 2、临时性采购计划 由各使用部门提出，填写临时采购计划单，经部门主管批准和公司授权领导 批准后，交物料部实施； （二）相关规定 1、低值易耗品 （1） 所有办公文具由行政中心统一申报。各部门、单位每月26—28日将本 部门下月所需办公文具数量汇总到行政中心，30日前由行政中心报物料部统 一采购； （2） 所有劳保用品由工程部统一申报至行政中心，行政中心汇总审批。28 日前报物料部统一采购； 逾期未报或中途补报的，物料部采购人员有权拒绝采购。特殊情况时，使 用部门报采购计划交公司授权领导签字后，物料部方可采购，并将采购成本 计入该使用部门。 2、五金工具、备品备件、机械配件加工 （1） 所有五金工具由工程部统一提出计划，经主管领导审核后，每月26 日前报物料部统一采购； （2） 常用易耗备品备件采取计划采购。由工程部统一提出计划，经主管领 导审核后，每月26日前将下月计划报物料部统一采购； 六、验收入库 六、验收入库 六六、、验验收收入入库库 1、 1、 11、、所有物品要做到先入库后领用，确因无法入库的，通知仓库管理员和使用部 门到现场清点入库，同时办理使用出库手续； 2、设备、备品配件及低值易耗品进厂后，由仓库验收品种、规格、数量，由使 用部门验收质量与性能.