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《人力资源管理三级重点
1、广义的人资规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。
2、狭义的人资规是指①为了实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,②根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,③对企业人力资源的需求和供给进行预测,④制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
人资规划内容战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划
人资是企内最活跃的因素,人资规划是企规划中起决定性作用的规划。
工岗位分的概念:是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗关系、劳条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说书等岗人事规范的过程。
工岗分析的内容:
1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,对其时间、空间范围作科学界定,然后系统分析、总结和概括。
2、明确素质要求,提出承担本岗位任务应具备的员工资格和条件。
3、制定工作说明书、岗位规范等人事文件。
工岗分的作用
1、为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
2、为员工的考评、晋升提供了依据。
3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。
4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
5、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤。
1、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。
2、岗位规范的主要内容
岗位劳动规则。包括:①时间规则②组织规则③岗位规则④协作规则⑤行为规则
定员定额标准。 岗位培训规范。 岗位员工规范。
3、岗位规范的结构模式
(1)管岗知识能力规范。该种规范内容一般包括四类:职责要求 、知识要求、能力要求、经历要求
(2)管岗位培训规范。①指导性培训计划。②参考性培训大纲和推荐教材。
(3)生产岗位技术业务能力规范。①应知②应会③工作实例。
(4)生岗操作规范包括以下几项内容:
①岗的职责和主要任务。②岗各项任务的数量和质量要求,以及完成期限。
③完成各项任务的程序和操作方法。④与相关岗位的协调配合程度。
(5)其他种类的岗规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。
工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。
工说书的内容(1)基本资料。主要包括岗位名称,岗位等级,岗位编码,定员标准,直接上下级和分析日期(2)岗位职责。职责概述和职责范围(3)监督与岗位关系(4)工作内容和要求(5)工作权限
(6)劳动条件和环境。在一定的时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件
(7)工作时间。工作时间长度和工作轮班制的设计(8)资历。工作经验和学历(9)身体条件
(10)心理品质要求(11)专业知识技能要求
(12)绩效考评。从品质、行为和绩效各方面对员工进行全面的考核和评价
工作岗位分析的程序:
(一 )准备阶段 任务是:了解情况,建立联系,设计岗调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。
(二)调查阶段 任务是:根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。
(三)总结分析阶段 深入细致的分析,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
岗位规范和工作说明书区别
涉及的内容不同:工说书以岗“事”“物”为中心,对岗进行分析,并以文字图标进行归纳总结,岗规范涉及内容更广
主题不同:岗规解决“什么样的员工才能胜任本岗位”而工说书不仅要解决此问题还要回答“该岗是一个什么样的岗,做什么,什么环境和条件,如何做?”
结构形式不同“工说书不受标准化原则的限制,而岗规由企职能部门按企标准化原则统一制定并发放执行。
起草和修改工说书的具体步骤:
1需要在企单位内进行系统全面的岗调查,并起草工说书的初稿。
2企内部人资部组织岗分析专家,召开研讨会,对工说书的订正、修改提出具体意见。
3保证工说书科学性、可靠性、可行性,工作说明书需由初稿、第一稿、第二稿到送审稿增删多次,才能形成工作说明书“送审稿”,最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。
工岗位设计的基本原则:①明确任务目标②合理分工协作③责权利相对应。“因事设岗”是设置岗的基本原则
具体设置岗位时应注意的地方
1根据企业总体发展战略的要求,对现存的组织结构模式以及组织机构进行评价,是否存在着资源配置不合理、运行规则不适应等地方。
2在组织结构模式和组织机构设置和列的前提下,所有岗位工作责任和目标是否具体明确?
3岗设置的总数目是否符合最低数量要求,是否以尽可能少的岗设置承担尽可能多的工作任务?
4各岗位之间上下左右关系如何?是否协调,是否发挥有效的作用
5对组织中每个工作岗位进行剖析
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