企业员工行为规范....doc

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企业员工行为规范...

员 工 行 为 规 范 行为规范之意义和宗旨 实现“成为品质精良服务一流的企业”愿景,必须具有良好的企业形象,而良好的企业形象源自一流素质的员工队伍。爱岗敬业、素质优良、举止优雅的员工队伍,是履行“让客户满意,为股东增值、使员工快乐、尽社会责任”使命的重要保证,是塑造良好企业形象的基石之一。 员工职业形象 仪表大方、举止文明、诚信谦和、品行端正。 职业道德 爱岗敬业: 勤勉敬业,以出色的工作业绩回报公司。 精益求精: 刻苦钻研专业知识,熟练掌握业务技能。 恪守信用: 严格维护公司信用,认真履行对社会、企业、他人的承诺。 团结协作: 识大体,顾大局,团结协作,完成工作任务,实现工作目标。 严守机密: 树立保密观念,遵守保密法规,严防各类失、泄密事件的发生,确保公司 账款、文件、财物和信息等的安全。 优质服务 服务至上,为客户提供便捷、安全、舒适的优质服务。 廉洁奉公 发扬主人翁精神,不谋私利,自觉遵守法律、法规和各项规章制度。 员工工作规范 (一)上班前的准备 同事间互相问候。 及时将办公环境整理干净,以积极、健康的心态投入工作。 (二)工作态度 以敬业、勤奋的工作态度,认真履行岗位职责。忠于职守,敢于负责。 对客户提出的问题,认真倾听,耐心解答,在规定期限内给予答复和解决。不能答复或解决的问题要及时说明情况,请客户理解,不推诿,不扯皮。对非本部门职责、职能范围的事情,应向客户解释,并帮助联系有关部门。部门之间和部门内部各岗位之间应主动加强协调,相互协作配合,相互支持。 (三)工作环境 保持办公室的整洁。物品、物件整齐放置,墙上勿随意钉、钩、悬挂物品。宣传物整齐美观。公共通道中不得堆放杂物。员工外出或下班时,应将办公桌面整理清洁。 (四)劳动纪律 自觉遵守公司作息制度。不迟到、不早退,不提前就餐。不擅离岗位、不做与自己业务无关之事,不上与工作无关的网站,不在工作时间内看与工作无关的书报,不长时间接、打私人电话,不在工作场所高声谈笑,在工作时间内须暂离岗位时应向有关负责人或同事交代,离开单位外出应征得有关负责人同意。 爱护公共设备、物品,不随意损坏公物或将公物占为己有。 不越权或违章使用计算机,处理、查询各种信息。 未经许可,不得擅自使用他人保管的各类物品。 (五)接听电话 语言亲切,礼貌接听。及时(三次铃声内)接听电话,迟接时应向对方表示歉意。周围同事不在岗位时,应及时代其接听电话,并留言转告。 接听电话应礼貌用语。如:“您好”、“请讲”、“请稍等”、“谢谢”。 对重要、需转告的电话内容,要认真做好电话记录,及时向领导汇报或转告有关人员。通话结束道别后,先让对方挂断电话。通话内容简短扼要,切忌在电话中闲聊、开玩笑。 (六)接待客户 待客热情诚恳。客人到来,应起身欢迎,引导入座并端茶倒水。一时脱不开身,要向客人解释并请客人稍等,可取些报刊给对方阅读。与客人初次见面应礼貌交换名片。交换名片时,起身微微前倾,双手递送或接受。接受名片后,应将对方名片认真看一遍,然后妥善放置。会谈时请客户先行就座,态度和气,称谓得体,关闭移动电话或设置到震动档。尽量避免接听电话,打断会谈。会谈结束后应起身相送,以礼道别。 (七)拜访客户 拜访客人,特别是拜访领导,应事先约定时间、地点和事由。如不能准时前往,要事先打招呼致歉。如需要等待接见,应安静耐心等待;会见期间,应关闭移动电话或设置到震动档;当结束会见时,应及时起身告辞。 (八)工作会议 会议组织者要做好会议各项准备工作,准时开会。会议按议程进行,主题明确,讨论集中,议而有决。认真做好会议记录。整理会议记录,实施会议布置的各项工作,收集、反馈会议决议的执行情况。 出席会议者要准时到会。因故缺席,应事先请假。会中遵守会场秩序,保持会场安静,关闭移动电话或设置到震动档。 (九)工作用餐 在规定的时间内文明用餐,在指定用餐区域就餐。不浪费食物,保证用餐秩序井然,谦让,不大声喧哗。保持用餐环境整洁卫生。 (十)出席宴会、酒会(冷餐会) 着装应整洁大方,着正装。 宴会:主动相互介绍身份,分清主次座位。待主客入座后就座,待主客进餐后进餐。用餐讲究举止文明。不酗酒,咀嚼无响声。使用餐具无碰撞声。使用牙签剔牙时,要用手遮挡颌面部。待客热情周到,注意协调气氛。中途退席,应向宾客说明原因,以示歉意。宴毕,待宾客离席后方可离席。 酒会(冷餐会):凭请柬准时到达。聆听主持人讲话。用餐时视食量适当夹、取食物,避免浪费。添加食物时,应使用会用的调羹、刀叉等器具。 (十一)午间休息 员工午间休息时开展娱乐活动要适当,不得影响其他员工工作与休息,也不得在办公场所内进行娱乐活动。 午间休息时,部门办公室内要安排人员接听电话、接待来访,以免影

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