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浅谈经营投标中组织与控制 　　 摘 要：在竞争激烈的工程招标中，如何能从众多的竞争对手中脱颖而出，需要投标人对投标过程中的每个环节进行合理的组织、严格的控制，来全面提高项目投标的中标率，并能够掌握各种方法来确保所中标项目的利润率。 　　关键词：信息追踪；投标决策；投标组织；报价技巧； 　　 1 前言 　　 投标（Submission of Tender）是指投标人应招标人的邀请或投标人满足招标人最低资质要求而主动申请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标人递交，争取中标的行为。由于满足招标人最低资质要求的单位众多，如何战胜对手而中标，这就需要投标人对项目提前追踪，进行合理决策、组织，多制定科学的投标策略，力求中标和获得好的经济效益。 　　 2 工程项目信息的追踪与控制 　　 经营投标前期最重要的工作就是工程项目信息的追踪，该项工作关系着经营工作的目标制定、策划和整体部署。该项工作一般由经营部负责人汇总全国各地的经营机构（办事处、指挥部）、兄弟相关单位和媒体公开的信息等。 　　 在信息控制上由专人在网上从事项目信息的跟踪、搜集，每天对相关的网站如：招标与采购网、各地招标网等进行定时刷新，确保第一时间掌握项目上网信息，以免发生重大项目错漏的情况。 　　 3 投标前的决策 　　 因投标工作是系统工程，需要人力、财力和精力大量投入，而我国处于社会迅猛发展阶段，各类招标信息众多，如何在众多的工程信息中认真分析选择适合本企业参与的工程项目，使本企业的优势、实力和生产要素得到发挥和利用，在竞争中有一定的优势。这就需对众多的信息进行分析、评估、筛选，最后进行是否投标的决策。 　　 所谓投标决策，包括三方面的内容：其一，针对项目，决策是投还是不投；其二，若投标，是投盈利或保本或减少窝工的标；其三，投标中采用扬长避短还是以优胜劣的策略或技巧。决策应考虑因素主要包括： 　　 （1）企业的行业特点； 　　 （2）企业的自身实力和项目的要求（人员、业绩、设备、财务等）； 　　 （3）企业的区域优势和影响力； 　　 （4）企业的发展战略； 　　 （5）项目??资金落实情况及来源； 　　 （6）项目业主及信誉情况； 　　 （7）项目的合同条件（尤其是资金支付形式、履约担保等）。 　　 4 资格预审编制的组织和控制 　　 国内大部分招标采用资格预审制，资格预审就成为投标的先决条件，编制一个好的格资预审相当于取得了该项目投标资格的入场券。 　　 因此，在买回资格预审文件后，第一时间组织人员将资格预审文件进行通读，有效地了解业主的意图。并根据资格预审文件的要求，严格逐条对应的编写资格预审请文件。因现阶段业主常采用有限数量制，为全面展示企业的实力，扩大企业的影响力，确保资格预审通过率，故在编写时的原则是“高于强制性标准、满足最高分要求”。 　　 在编制过程中当发现业主资格预审文件的前后要求呈现为高低不一致时，需以最大化的高标准来同时满足不一致处；如前后要求呈现为冲突不一致时，需立即以疑问书的形式向业主提出，对于业主的答复以书面形式的补疑书为准。 　　 对于资格预审文件的编制组织上采用一个人主编，其它人员协助。控制上为编制后分人分块对应资格预审文件要求逐条检查无误后，再由分管商务的负责人进行全面复核。确保“没有经过检查的标书不装订，没有经过复核的标书不递交”的原则。 　　 5 投标过程组织与控制 　　 在收到投标邀请书后，迅速成立投标团队，确立队长人选。投标团队下设三个小组分别是：商务、报价、施组。同时根据投标文件递交时间的安排，组织三个小组共同确定投标进度计划、初稿、终稿完成时间和投标的工作相关安排。 　　 各编标小组针坚持“有序组织、过程控制、环节把关、确保结果”的原则。以保证商务文件的符合性、响应性，报价文件的合理性、准确性，技术方案的可行性、先进性。 　　5.1 工地调查 　　 （1）现场踏勘 　　 现场踏勘非常重要求，只有认真进行了现场踏勘，才能对工程项目的具体情况有大致的了解，才可能编制出有针对性的高质量标书。我公司曾有类似的教训，因没有进行工地调查同样的单价对于没有河流、交通便利、水电充足的A标来说是个盈利的好项目。而对于有深水桥施工、交通不便、电力不足的B标来说却是一个巨大的陷井。因此，所投的项目在开标前都要想办法进行详细的工地调查。 　　 在工地踏勘前需认真研究招标文件，熟悉设计图纸的内容。做到有的放矢地进行工地调查，调查中除对项目的自然特征进行踏勘外，还需要对当地的人文风俗习惯进行了解，以利于日后的顺利施工。 　　 （2）市场调查 　　 现场调查需要通过各种方式收集和购买投标报价所需的基础资料如：当地材料(如砂、石、土、水泥、钢材等)价格、运距、运输方式等情况；当地各类人工工资